نشأت منهجية أوبيا في صناعة السيارات اليابانية
تعني كلمة 'أوبيا' باليابانية 'الغرفة الكبيرة' أو 'غرفة الحرب'
تعزز التعاون والتواصل داخل الفرق
العزلات في فرق المشاريع تعيق التعاون والتواصل
تفكيك العزلات يحسن الكفاءة والإنتاجية والابتكار
منهجية أوبيا تعزز الشفافية والأهداف المشتركة
التعاون: تشجع منهجية أوبيا الفرق على العمل معًا ومشاركة المعرفة والاستفادة من نقاط قوة بعضها البعض. فهي تكسر الحواجز بين الأقسام وتعزز نهج المسؤولية المشتركة.
التواصل: بوجود مساحة مادية مخصصة وأدوات إدارة بصرية، يمكن للفرق التواصل بفعالية، مما يضمن أن الجميع على نفس الصفحة ويعزز الحوار المفتوح.
حل المشكلات: توفر منهجية أوبيا نهجًا منظمًا لحل المشكلات، مما يتيح للفرق تحديد القضايا وتحليل البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة.
الشفافية: من خلال وجود محور مركزي لمعلومات المشروع والتقدّم والمؤشرات، تعزز منهجية أوبيا الشفافية والمساءلة.
التحسين المستمر: تتيح الطبيعة المرئية لغرف أوبيا للفرق مراقبة التقدّم وتحديد نقاط الاختناق وتحسين العمليات باستمرار.
تتطلب منهجية أوبيا غرفة مخصصة تحتوي على وسائل بصرية - الاجتماعات المنتظمة والتعاون أمران حاسمان في منهجية أوبيا - التحسين المستمر هو جانب أساسي من المنهجية
المساحة المادية: غرفة أوبيا مخصصة أساسية لتجمع الفرق والعمل معًا. تتكون عادةً من ألواح بيضاء وعروض بصرية وتحديثات المشروع.
الإدارة البصرية: تُزيّن الغرفة بوسائل بصرية مثل المخططات والرسوم البيانية وأدوات تتبع التقدّم، مما يسهل على الفرق تصور الأهداف والمهام والأداء.
الاجتماعات المنتظمة: تعقد الفرق اجتماعات منتظمة في غرفة أوبيا لمناقشة التقدّم ومعالجة القضايا ومشاركة التحديثات والتعاون في حل المشكلات.
الفرق متعددة الوظائف: تشجع منهجية أوبيا مشاركة الفرق متعددة الوظائف، مما يضمن جمع وجهات نظر وخبرات متنوعة.
دورة التحسين المستمر: تتبع منهجية أوبيا نهجًا دوريًا، حيث تقوم الفرق بتقييم التقدّم بانتظام، وتحديد مجالات التحسين، وتنفيذ التغييرات، ومراقبة النتائج.
نشأت منهجية أوبيا من شركة تويوتا
تستند إلى مبادئ الإدارة الرشيقة
تركز المنهجية على التحسين المستمر والعمل الجماعي
