نشأت غرف أوبيا من مفهوم «غرف الحرب» التي كانت تستخدمها شركات التصنيع اليابانية خلال الحرب العالمية الثانية.
عادةً ما يتضمن تصميم غرفة أوبيا مساحة حائط مخصصة لأدوات الإدارة البصرية، مثل الألواح البيضاء والرسوم البيانية.
غالبًا ما تُستخدم غرف أوبيا في منهجيات اللين والأجايل لدفع التحسين المستمر.
تشجع غرف أوبيا المشاركة النشطة وانخراط جميع أعضاء الفريق، مما يعزز شعور الملكية والمساءلة.
الطبيعة البصرية لغرفة أوبيا تعزز الشفافية وتساعد الفرق على تحديد الاختناقات أو المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
تشير الأبحاث إلى أن غرف أوبيا قد تؤدي إلى زيادة رضا الموظفين وتحقيق الإشباع الوظيفي.
ينبغي أن يكون تصميم وإعداد غرفة أوبيا مرنًا لاستيعاب أحجام فرق مختلفة ومتطلبات المشاريع.
تدريب أعضاء الفريق على الاستخدام الفعّال لغرفة أوبيا وأدواتها يمكن أن يزيد من قيمتها.
تجد العديد من المؤسسات أنه من المفيد وجود ميسّر أو منسق مخصص لأنشطة غرفة أوبيا.
مصطلح «أوبيا» مشتق من الكلمتين اليابانيتين «o» التي تعني 'كبير' و«beya» التي تعني 'غرفة'.
تؤكد غرف أوبيا على أهمية التفاعل وجهًا لوجه وتقلّل من الاعتماد الكلي على التواصل الرقمي.
تتماشى مبادئ غرف أوبيا مع مفاهيم مثل Gemba (الذهاب إلى المكان الفعلي) وHoshin Kanri (نشر السياسات) في إدارة اللين.
