تقنيات إدارة المشاريع البصرية Obeya لتجنب سوء الفهم
تعرف على تقنيات إدارة المشاريع البصرية Obeya التي تساعد في تجنب سوء الفهم وتحسين التعاون بين الفريق.
ما هي إدارة المشاريع البصرية Obeya؟
إدارة المشاريع البصرية Obeya هي تقنية تستخدم لإدارة المشاريع بطريقة بصرية وتعاونية. تتضمن إنشاء مساحة مادية أو رقمية مخصصة حيث يمكن لفريق المشروع التجمع وتتبع تقدم المشروع، المشكلات، والمهام بصريًا. تهدف هذه التقنية إلى القضاء على سوء الفهم، وتعزيز التعاون، وضمان توافق الجميع مع أهداف المشروع.
مصطلح 'Obeya' يأتي من اليابانية ويعني 'غرفة كبيرة' أو 'غرفة الحرب'.
غالبًا ما تُستخدم إدارة المشاريع البصرية Obeya في الإدارة الرشيقة Lean والمنهجيات السريعة Agile.
تعزز الشفافية والرؤية الفورية لحالة المشروع لجميع أعضاء الفريق.
قيمة إدارة المشاريع البصرية Obeya
توفير استخدام إدارة المشاريع البصرية Obeya يعرض العديد من القيم لفريق المشروع والمنظمة. بعض الفوائد الرئيسية تشمل:
تحسين التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق.
زيادة الشفافية والفهم المشترك لأهداف المشروع وتقدمه.
التعرف السريع على المشكلات أو العوائق وحلها.
الاستخدام الفعال للموارد واتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
توافق أعضاء الفريق نحو أهداف المشروع.
كيف تعمل إدارة المشاريع البصرية Obeya؟
تتضمن إدارة المشاريع البصرية Obeya العناصر والأنشطة الرئيسية التالية:
إنشاء مساحة مادية أو رقمية مخصصة، يُشار إليها غالبًا باسم 'غرفة Obeya' أو 'غرفة الحرب'.
استخدام الأدوات البصرية مثل اللوحات، المخططات، والرسوم البيانية لتمثيل المهام، التقدم، والمعالم الخاصة بالمشروع.
اجتماعات ومناقشات منتظمة للفريق في غرفة Obeya لمشاركة التحديثات، معالجة التحديات، واتخاذ القرارات.
التحسين المستمر والتكيف بناءً على التعليقات البصرية والرؤى المكتسبة من غرفة Obeya.
معلومات خلفية عن إدارة المشاريع البصرية Obeya
نشأت فكرة إدارة المشاريع البصرية Obeya في نظام إنتاج تويوتا وتم تبنيها منذ ذلك الحين من قبل العديد من المنظمات عبر الصناعات. تؤكد الفكرة على أهمية التواصل البصري والتعاون لتعزيز تنفيذ المشروع. من خلال توفير مساحة مخصصة لتجمع فرق المشروع وتصور المعلومات، تساعد في تجنب سوء الفهم وتسهيل اتخاذ القرارات الفورية.
تتوافق إدارة المشاريع البصرية Obeya مع مبدأ جيمبا Gemba، الذي يركز على الذهاب إلى المكان الفعلي الذي يتم فيه العمل لاكتساب الرؤى.
تعمل غرفة Obeya كمرتكز مركزي لمعلومات المشروع، مما يعزز الشعور بالمسؤولية المشتركة والملكية بين أعضاء الفريق.
تعزز التعاون عبر الوظائف وتتيح تدفق المعلومات بكفاءة عبر فرق المشروع المختلفة.
تعلم كيف يمكن استخدام غرفة أوبيا لتعزيز الشفافية في المؤسسة، مما يسهم في تحسين التواصل والتعاون. اكتشف القيم التي تقدمها، وكيفية عملها، والخلفية التي تقوم عليها...
أوبيا هي أداة إدارة قوية تساعد المنظمات على تحسين التعاون، التواصل واتخاذ القرارات. في هذه المقالة، سوف نستعرض خمس نصائح ستساعدك على أن تصبح فعّالاً...
تقنيات تصور Obeya هي أدوات قوية تستخدم لحل المشكلات المعقدة. تتضمن استخدام المساحات المادية، الإشارات البصرية، والنهج التعاوني لتحقيق التواصل الفعال...
