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Qu'est-ce que la gestion de projet visuel Obeya?

La gestion de projet visuel Obeya est une technique utilisée pour gérer les projets de manière visuelle et collaborative. Elle consiste à créer un espace physique ou numérique dédié où les équipes de projet peuvent se réunir et suivre visuellement les progrès, les problèmes et les tâches liés à un projet. Cette technique vise à éliminer les malentendus, favoriser la collaboration et garantir que tous les membres de l'équipe sont alignés sur les objectifs du projet.

  • Le terme 'Obeya' provient du japonais et signifie 'grande pièce' ou 'salle de guerre'.
  • La gestion de projet visuel Obeya est souvent utilisée dans la gestion Lean et les méthodologies Agile.
  • Elle favorise la transparence et une visibilité en temps réel sur l'état d'avancement du projet pour tous les membres de l'équipe.

La valeur de la gestion de projet visuel Obeya

L'utilisation de la gestion de projet visuel Obeya offre plusieurs avantages à une équipe de projet et à une organisation. Certains des principaux bénéfices sont:

  • Amélioration de la communication et de la collaboration entre les membres de l'équipe.
  • Augmentation de la transparence et de la compréhension partagée des objectifs et des progrès du projet.
  • Identification et résolution rapides des problèmes ou des goulots d'étranglement.
  • Utilisation efficace des ressources et prise de décision opportune.
  • Alignement des membres de l'équipe sur les objectifs du projet.

Comment fonctionne la gestion de projet visuel Obeya?

La gestion de projet visuel Obeya implique les éléments et activités clés suivants:

  • Création d'un espace physique ou numérique dédié, souvent appelé 'salle Obeya' ou 'salle de guerre'.
  • Utilisation d'aides visuelles telles que des tableaux, des graphiques et des diagrammes pour représenter les tâches, les progrès et les jalons du projet.
  • Réunions régulières de l'équipe et discussions dans la salle Obeya pour partager les mises à jour, aborder les défis et prendre des décisions.
  • Amélioration continue et adaptation basée sur les rétroactions visuelles et les informations obtenues grâce à la salle Obeya.

Informations de base sur la gestion de projet visuel Obeya

Le concept de gestion de projet visuel Obeya est originaire du système de production de Toyota et a depuis été adopté par diverses organisations dans différents secteurs. Il met l'accent sur l'importance de la communication et de la collaboration visuelles pour améliorer l'exécution du projet. En fournissant un espace dédié aux équipes de projet pour se réunir et visualiser les informations, cela aide à éviter les malentendus et facilite la prise de décision en temps réel.

  • La gestion de projet visuel Obeya est en accord avec le principe de Gemba, qui consiste à se rendre sur le lieu réel où le travail est effectué pour obtenir des informations.
  • La salle Obeya sert de centre d'information centralisé pour le projet, favorisant un sentiment de responsabilité et de propriété partagée parmi les membres de l'équipe.
  • Elle favorise la collaboration interfonctionnelle et permet une circulation efficace de l'information entre les différentes équipes de projet.

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