Le terme 'Obeya' provient du japonais et signifie « grande salle » ou « salle de crise ».
La gestion de projet visuelle Obeya est souvent utilisée dans le management Lean et les méthodologies Agile.
Elle favorise la transparence et la visibilité en temps réel de l'état du projet pour tous les membres de l'équipe.
Amélioration de la communication et de la collaboration entre les membres de l'équipe.
Transparence accrue et compréhension partagée des objectifs et de l'avancement du projet.
Identification et résolution rapide des problèmes ou des goulots d'étranglement.
Utilisation efficace des ressources et prise de décision en temps utile.
Alignement des membres de l'équipe sur les objectifs du projet.
Création d'un espace dédié, physique ou numérique, souvent appelé 'salle Obeya' ou 'salle de crise'.
Utilisation d'outils visuels tels que des tableaux, des graphiques et des diagrammes pour représenter les tâches, l'avancement et les jalons du projet.
Réunions et discussions régulières de l'équipe dans la salle Obeya pour partager des mises à jour, aborder les défis et prendre des décisions.
Amélioration continue et adaptation fondées sur les retours visuels et les enseignements tirés de la salle Obeya.
La gestion de projet visuelle Obeya s'aligne sur le principe de Gemba, qui consiste à se rendre sur le lieu réel où le travail est effectué pour obtenir des informations.
La salle Obeya sert de centre d'information centralisé pour le projet, favorisant un sentiment de responsabilité partagée et d'appropriation parmi les membres de l'équipe.
Elle favorise la collaboration interfonctionnelle et permet un flux d'information efficace entre les différentes équipes projet.
