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Principes de l'Obeya

Obeya, initialement dérivé du mot japonais 'big room', est un cadre de gestion visuelle et de planification stratégique. Il réunit les parties prenantes dans un espace dédié pour favoriser la collaboration interfonctionnelle, la communication et la transparence. Les principes de l'Obeya peuvent être résumés comme suit:

  • Obeya se concentre sur la compréhension partagée et l'appropriation collective des objectifs.
  • Il favorise la communication ouverte et le partage d'informations entre les membres de l'équipe pour améliorer la prise de décision.
  • Obeya favorise une culture de l'amélioration continue et encourage les boucles de rétroaction pour s'adapter et optimiser les processus.
  • Il met l'accent sur l'importance de visualiser les informations et les données pour améliorer la clarté et faciliter la résolution efficace des problèmes.
  • Obeya valorise les interactions en face à face, favorisant une communication opportune et efficace entre les parties prenantes.

Valeur de l'Obeya

L'Obeya joue un rôle crucial dans l'optimisation de la performance de l'équipe et des processus de prise de décision. En réunissant les parties prenantes dans un espace dédié, il permet une meilleure alignement des objectifs, favorise l'appropriation collective et soutient une communication efficace. Cela conduit à une collaboration améliorée, une transparence accrue et une prise de décision plus rapide. De plus, l'Obeya favorise une culture de l'amélioration continue, stimulant l'innovation et la résolution des problèmes au sein de l'organisation.

  • L'Obeya renforce l'engagement et la motivation de l'équipe en fournissant une représentation visuelle des progrès et des réalisations.
  • Il crée un langage commun et une compréhension mutuelle entre les membres de l'équipe, réduisant les malentendus et améliorant l'efficacité globale.
  • L'Obeya encourage la collaboration interfonctionnelle, en brisant les cloisonnements et en favorisant une culture de responsabilité partagée.
  • Il améliore les capacités de résolution de problèmes en visualisant et en analysant les données de manière collaborative et interactive.
  • L'Obeya permet aux équipes de s'adapter et de répondre rapidement aux changements en fournissant une visibilité en temps réel sur l'état et les problèmes du projet.

Comment fonctionne l'Obeya

L'Obeya fonctionne en établissant un espace physique ou virtuel dédié à la collaboration interfonctionnelle et à la planification stratégique. L'espace est conçu pour accueillir des représentations visuelles d'informations clés, telles que les objectifs, les indicateurs et l'état du projet. Le processus de l'Obeya implique généralement les étapes suivantes:

  • Définir des objectifs clairs et des objectifs alignés sur la stratégie globale de l'organisation.
  • Réunir les parties prenantes de différentes fonctions ou départements pour assurer une représentation et des perspectives diverses.
  • Visualiser les informations clés à l'aide d'outils tels que des tableaux blancs, des tableaux de bord numériques ou d'autres supports visuels.
  • Faciliter les discussions ouvertes et le partage d'informations pour favoriser la collaboration et la prise de décision.
  • Revoir et mettre à jour régulièrement l'espace Obeya pour refléter les progrès, traiter les défis et identifier les domaines d'amélioration.

Origine de l'Obeya

L'Obeya a vu le jour dans l'industrie automobile, notamment dans le système de production de Toyota, comme moyen de favoriser la collaboration et d'optimiser la prise de décision. Il a depuis été adopté par diverses industries et organisations du monde entier, prouvant son efficacité dans l'amélioration de la performance de l'équipe et de la planification stratégique. Les principes et valeurs clés de l'Obeya sont en accord avec les méthodologies Lean et Agile, mettant l'accent sur l'importance de la transparence, de l'amélioration continue et de la collaboration interfonctionnelle.

  • Le terme 'Obeya' se traduit par 'grande salle' ou 'salle de guerre' en japonais.
  • L'Obeya est souvent utilisé en conjonction avec d'autres pratiques Lean et Agile, telles que Kanban et Scrum.
  • L'aménagement physique d'un espace Obeya est conçu pour favoriser la créativité, la collaboration et l'engagement.
  • L'Obeya peut être adapté à des environnements virtuels, permettant aux équipes à distance de bénéficier des principes et des pratiques.
  • Le succès de l'Obeya dépend du soutien d'une direction solide, d'une facilitation efficace et de l'engagement envers l'amélioration continue.

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