La réunion Obeya trouve son origine dans le système de production Toyota (TPS), une méthodologie développée par Toyota pour améliorer l'efficacité et éliminer les déchets.
Le terme 'Obeya' est dérivé du mot japonais 'O' (grand) et 'Beya' (salle), faisant référence à une grande salle où se réunissent les principaux décideurs.
Les réunions Obeya sont souvent utilisées dans la gestion de projets, les pratiques lean et les méthodologies agiles.
La réunion Obeya valorise une communication ouverte et honnête, permettant aux participants d'aborder les problèmes sans peur ni jugement.
Ce format de réunion permet aux parties prenantes de comprendre globalement les opérations de l'organisation et de prendre des décisions basées sur les données.
La réunion Obeya facilite l'échange de connaissances et l'apprentissage entre les membres de l'équipe, favorisant une culture d'amélioration continue.
La réunion Obeya suit généralement un format structuré, incluant un examen des indicateurs clés de performance (KPIs), l'identification des problèmes ou goulets d'étranglement, l'analyse des causes profondes et la planification des actions.
Des outils de gestion visuelle, tels que des tableaux blancs, des notes adhésives et des graphiques codés par couleur, sont couramment utilisés dans la salle Obeya pour améliorer la communication et le partage d'informations.
La réunion Obeya peut se tenir en personne ou virtuellement, selon la configuration et les besoins de l'organisation.
La salle Obeya est souvent conçue pour être physiquement accessible à tous les membres de l'équipe, encourageant les interactions en face à face et la résolution rapide des problèmes.
La réunion Obeya promeut une culture de responsabilité et de propriété en rendant les progrès et les défis visibles pour toutes les parties prenantes.
La mise en place de la réunion Obeya nécessite un changement culturel vers l'ouverture, la confiance et la volonté d'embrasser le changement.
