La riunione Obeya ha avuto origine nel Sistema di Produzione Toyota (TPS), una metodologia sviluppata da Toyota per migliorare l'efficienza ed eliminare gli sprechi.
Il termine 'Obeya' deriva dalla parola giapponese 'O' (grande) e 'Beya' (stanza), riferendosi a una grande stanza dove si riuniscono i principali decision makers.
Le riunioni Obeya sono spesso utilizzate nella gestione di progetti, pratiche lean e metodologie agile.
La riunione Obeya valorizza una comunicazione aperta e onesta, permettendo ai partecipanti di affrontare i problemi senza paura o giudizio.
Questo formato di riunione consente agli stakeholder di ottenere una comprensione olistica delle operazioni dell'organizzazione e prendere decisioni basate sui dati.
La riunione Obeya facilita lo scambio di conoscenze e l'apprendimento tra i membri del team, promuovendo una cultura di miglioramento continuo.
La riunione Obeya segue tipicamente un formato strutturato, che include una revisione degli indicatori chiave di prestazione (KPI), identificazione dei problemi o dei colli di bottiglia, analisi delle cause radice e pianificazione delle azioni.
Strumenti di gestione visiva, come lavagne bianche, post-it e grafici colorati, sono comunemente utilizzati nella sala Obeya per migliorare la comunicazione e la condivisione delle informazioni.
La riunione Obeya può essere condotta di persona o virtualmente, a seconda della configurazione e delle esigenze dell'organizzazione.
La sala Obeya è spesso progettata per essere fisicamente accessibile a tutti i membri del team, incoraggiando interazioni faccia a faccia e una rapida risoluzione dei problemi.
La riunione Obeya promuove una cultura di responsabilità e proprietà rendendo progressi e sfide visibili a tutti gli stakeholder.
Implementare la riunione Obeya richiede un cambiamento culturale verso l'apertura, la fiducia e la volontà di abbracciare il cambiamento.
