De immersive room biedt een visuele ervaring van 360 graden, waardoor alle deelnemers omringd worden door de besproken inhoud. In tegenstelling tot traditionele vergaderruimtes die beperkt zijn door statische schermen of borden, bevordert deze opstelling betrokkenheid en inclusiviteit door iedereen onder te dompelen in de gedeelde inhoud. Het moedigt actieve deelname aan, bevordert creativiteit en zorgt ervoor dat geen visueel element gemist wordt, waardoor de kwaliteit van discussies en besluitvormingsprocessen verbetert.