Stand-up agenda en checklist voor de Obeya-huddle

Stand-up agenda en checklist voor de dagelijkse Obeya-huddle

CoVince9 november 20263 minuten lezen

Strip: klik voor groot

Een Obeya-stand-up duurt een kwartier en volgt elke keer dezelfde vragen: wat is rood, wie pakt het op, wat is af. Op deze pagina staat een agenda met een checklist die je op de pagina kunt afvinken en kunt printen of opslaan als PDF. Er is niets te downloaden.

Obeya stand-up, CoVince Obeya (covince.com/obeya)

Voor de stand-up

De cijfers zijn van vandaagVerouderde cijfers maken de hele stand-up waardeloos.

Iemand leidt, iemand schrijft acties opTwee rollen, wisselend per keer.

Collega's op afstand kunnen meekijkenDezelfde muur, niet een apart verslag.

De agenda van een kwartier

0-2 min. Open bij wat aandacht vraagtHoeveel cijfers lopen achter of risico, hoeveel acties zijn te laat? Begin bij rood.

2-6 min. Rode cijfers: wat is er aan de hand?Uitschieter of trend? Kijk naar het verloop per week tegen het doel.

6-10 min. Te late actiesWat blokkeert, of is de datum anders? Elke actie een eigenaar en een datum.

10-13 min. Nieuwe acties voor wat nog geen actie heeftIedere rode KPI heeft een actie met een mens als eigenaar.

13-15 min. AfsluitenWie heeft wat, en wanneer zien we het terug? Zet het vast.

Na de stand-up

Alle nieuwe acties hebben een eigenaar en een datum

Wat langer dan een minuut duurde, is naar een apart gesprek verplaatst

Besluiten en risico's staan op de muur

Acties van vandaag

Actie	Eigenaar	Datum	Hoort bij KPI of risico

Vijf regels die de stand-up kort houden

Staand en voor de muur. Niet aan tafel, niet met een presentatie.
Begin bij rood. Wat op koers ligt, sla je over.
Bespreek, los niet op. Een oplossing van meer dan een minuut hoort in een apart gesprek.
Elke actie een eigenaar en een datum. Anders verdwijnt hij.
Dezelfde vragen elke keer. Het ritme is de methode: plan, do, check, act.

Op een digitale muur

In de Control Room van CoVince begint de stand-up vanzelf bij wat aandacht vraagt: bovenaan staat hoeveel cijfers achterlopen, risico lopen of op koers liggen, en hoeveel acties te laat zijn. Tik op een status en je ziet alleen die tegels. Een grafiek aantikken laat zien welke actie eraan hangt. Collega's op afstand doen mee via videobellen op het bord, en de CrewMate kan hardop vragen over de cijfers beantwoorden. Meer over het ritme staat in Obeya-stand-up: agenda en ritme.

Obeya-stand-up in de Syner Suite: een team aan een ronde tafel voor een wand met canvassen en een collega op afstand rechts — Een stand-up voor de muur in de Syner Suite, met de collega op afstand rechts op de wand.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een Obeya-stand-up?

Een kwartier. De agenda hierboven verdeelt die tijd: open bij wat aandacht vraagt, bespreek rood, de te late acties, nieuwe acties en afsluiten.

Hoe vaak houd je de stand-up?

Dagelijks of een paar keer per week, en wekelijks de wanden samen langs. Per periode herijk je doelen en KPI's.

Kan ik de checklist printen?

Ja. Kies Print / opslaan als PDF. De afdruk toont de agenda, de checklist en de lege actielijst zonder de rest van de pagina.

Wordt mijn afvinklijst bewaard?

Nee. De pagina onthoudt niets, print of sla op als PDF voordat je hem sluit.

Wie leidt de stand-up?

Iemand uit het team, wisselend per keer. Een tweede persoon schrijft de acties op.