Obeya-software vergeleken: de complete functielijst

Waarom vergelijken op functies in plaats van op merk?

Een merknaam zegt niet wat je op woensdagochtend voor de wand nodig hebt. Een team met een rode KPI wil weten wie de actie heeft, een collega op afstand wil dezelfde wand zien, en een nieuwe medewerker moet leren hoe het proces werkt. Dat zijn functies, geen merken.

Daarom zetten we de vergelijking op een rij functies: wanden, KPI's, aggregaties, acties, communicatie, videobellen, leermodules, AI, documenten, koppelingen, hybride werken, veiligheid en het prijsmodel. De vijf kolommen zijn geen rangorde. Het zijn ook geen vijf dezelfde soorten product: iObeya is een Obeya-platform, Miro en Klaxoon zijn bordtools, Teams met Power BI is een combinatie van twee Microsoft-producten, en CoVince is een werkplatform met een Control Room.

De functielijst (57 functies)

Filter op categorie, of bekijk alles. Op een telefoon scrolt de tabel binnen zijn eigen vak; de eerste kolom blijft staan.

• Ja
• Deels. Gedeeltelijk
• Via koppeling. Via koppeling of combinatie
• Niet gevonden. Niet gevonden op de site van de leverancier
• Niet geverifieerd. Niet geverifieerd door ons

We schrijven nooit "nee" voor een concurrent, tenzij de leverancier zelf zegt dat iets niet kan. "Niet gevonden" betekent: wij vonden het niet op de openbare pagina's die we lazen. Het kan dus wel bestaan. Controleer bij de leverancier wat nu geldt.

Toelichting bij de cellen

1. Miro en Klaxoon zijn vrije borden waarop je een Obeya inricht (Miro via de Agile Walls-app); Teams en Power BI zijn een combinatie.
2. iObeya noemt sjablonen voor daily management; Miro heeft dynamische sjablonen via Agile Walls; Klaxoon noemt kant-en-klare sjablonen (SQCDP in eerdere lezing). CoVince: sjablonen per organisatie.
3. iObeya: "live KPI's" en "live data integration" (FAQ). Miro en Klaxoon: via apps en koppelingen. Teams: een Power BI-tab met rapport of scorecard.
4. iObeya noemt "Network of Obeya Rooms" en gelaagde kamers. CoVince: elke wand hoort bij een journey met eigen rechten; een vaste laagstructuur team-afdeling-bedrijf is er niet als aparte functie.
5. CoVince: doelwaarde, waarschuwingsgrens in % en status (op koers, risico, achter, geen data) per KPI. Bij de andere leveranciers vonden we dit niet beschreven; bij Teams + Power BI loopt het via Power BI-scorecards.
6. iObeya noemt CSV-import en -export en een Power Automate-connector. CoVince: ook interval- of dagelijkse verversing (ondergrens 5 minuten).
7. CoVince toont per KPI doel, sub-KPI's, acties en tegels bij elkaar. iObeya noemt actiebeheer naast live KPI's, maar beschrijft de koppeling niet.
8. Bij CoVince werkt dit binnen een tegel op gekoppelde bronnen. Bij Teams + Power BI gebeurt het in het Power BI-model.
9. Eerlijk: een automatische optelling van dezelfde KPI over team-wanden naar programma is in CoVince nog niet beschikbaar; die rekenen we nu via de bron, bijvoorbeeld Power BI. Deze functie is in ontwikkeling. De andere leveranciers beschrijven het niet op hun site.
10. Eerlijk: een KPI die CoVince zelf uit andere KPI's berekent, en gewogen gemiddelden, zijn in ontwikkeling en nog niet beschikbaar. Nu loopt het via de bron, bijvoorbeeld Power BI.
11. iObeya noemt actiebeheer; Miro en Klaxoon hebben kaarten of Jira-koppeling; bij Teams loopt het via Planner of een app (de Teams-documentatie noemt de koppeling met Planner).
12. CoVince leest de issues van een Jira-project als acties in een journey (te nemen als echte CoVince-acties), met de laatste reacties op de tijdlijn en bijlagen in Community Files. Asana werkt zo ook, en Teams levert Planner-taken als acties, kanaalgesprekken en bestanden. Daarnaast is Jira een KPI-bron en zijn Jira en Confluence bereikbaar via de CrewMate. Azure DevOps is bij CoVince een gegevensbron voor KPI's, geen actielaag. Klaxoon noemt Jira vanaf Starter, zonder uitleg over wat er synchroniseert. Miro: Jira en Azure DevOps vanaf Business. iObeya: Jira en Azure DevOps. Teams: Planner (volgens de Teams-documentatie).
13. CoVince leest uit Jira en schrijft terug: als een beheerder het per koppeling aanzet, gaan status (afsluiten en heropenen via de eigen Jira-workflow), toegewezene, deadline en opmerkingen van overgenomen acties terug naar het Jira-issue. Titel en omschrijving blijven van Jira; is een veld in Jira intussen gewijzigd, dan wint Jira. Azure DevOps is bij CoVince een KPI-bron, nog zonder terugschrijven. iObeya noemt tweerichtings Jira en Azure DevOps op de eigen site. Bij Miro, Klaxoon en Teams + Power BI hebben we niet gecontroleerd of de koppeling terugschrijft.
14. Miro: videogesprekken vanaf het Starter-plan. Teams: vergaderingen. Klaxoon: een eigen videodienst werd in persberichten uit 2021 genoemd; of dat nu geldt, controleerden we niet. iObeya: niet gevonden; een klantverhaal noemt Teams ernaast.
15. CoVince: volgens onze whitepaper doen gasten mee zonder account; dat hebben we voor dit artikel niet opnieuw in de code nagelopen. Teams kent gasten en externe gebruikers.
16. Klaxoon noemt trainen en interactieve enquêtes ("dynamic training"); geen leermodules met voortgang gevonden. iObeya heeft een Academy, maar die leert de tool, niet je medewerkers. CoVince: 36 standaardtypen.
17. CoVince heeft VR in een aparte Unity-app, naast de webapp, met 3D-scenes die ook in de browser of op een headset draaien. Een 3D-roomscan met vragen zit daarnaast in de web-leermodules. Welke headsets we ondersteunen hebben we niet gecontroleerd. Bij de andere leveranciers vonden we dit niet.
18. Miro: AI-credits en Sidekicks; Klaxoon: AI die whiteboards samenvat, indeelt en vertaalt; Teams: Copilot is een aparte licentie. Geen van hen noemt een AI die vragen over de KPI-cijfers van een Obeya-wand beantwoordt. CoVince: de CrewMate kent het bord.
19. Miro: AI-werkstromen en agents vanaf Business, plus MCP-aanroepen. Klaxoon: MCP in betaalde plannen. CoVince: de CrewMate bouwt werkstromen.
20. CoVince heeft bronsjablonen voor o.a. Power BI, Tableau, SAP, ServiceNow, SharePoint, Jira, Azure DevOps, Salesforce en HubSpot. Miro noemt 250+ apps; Klaxoon noemt Microsoft Teams, Jira, Wrike, Office, OneDrive en Google; iObeya noemt Jira, Azure DevOps, Power Automate, CSV en een REST-API (Enterprise).
21. Klaxoon: een API met SCIM en audit-log in het Enterprise-plan; iObeya: REST-API in Enterprise. Teams + Power BI: via Power BI-gegevensbronnen.
22. Klaxoon verkocht in 2021 aanraakborden en een vergaderkamer-capsule (persberichten); of dat assortiment nu nog zo bestaat, controleerden we niet.
23. Miro vermeldt iOS- en Android-apps in de voettekst, zonder plan-indeling. Teams: mobiele tabs (Power BI-documentatie). CoVince: telefoon-gebruik via de webapp.
24. CoVince: rollen op organisatie en journey, zichtbaarheid per bord en per tegel; iemand zonder leesrecht ziet "niet geautoriseerd". iObeya noemt een beheerinterface voor gebruikers en kamers; Miro een Enterprise Guard (add-on); Klaxoon domeinherkenning en geavanceerde beveiliging; Teams en Power BI werkplek-rollen.
25. CoVince: eigen OIDC-aanmelding met organisatie-SSO-federatie en MFA (e-mailcode, TOTP, passkey, telefoon). iObeya: SAML 2.0 en LDAPS. Miro: SAML vanaf Business. Klaxoon: SAML 2.0 in Enterprise; Microsoft, Google, Okta en Entra ID genoemd. Teams: Entra ID.
26. Miro: EU data residency in alle plannen (prijspagina). iObeya: je kiest de AWS-regio; EU wordt niet met name genoemd. Klaxoon: data residency, de pagina spreekt zichzelf tegen over welk plan. CoVince: gehost in de EU bij OVHcloud in Frankrijk, met eigen database; videobellen via servers in Frankrijk en Duitsland.
27. iObeya noemt ISO/IEC 27001:2013 op de eigen beveiligingspagina. Klaxoon noemt certificeringen van zijn hostingpartijen. CoVince is ISO 27001-gecertificeerd. Voor de overige leveranciers hebben we geen certificaat gecontroleerd.
28. iObeya: on-premise of private cloud mogelijk (eigen beveiligingspagina). Klaxoon: "self-hosted on demand" in het Enterprise-plan.
29. iObeya: de site is in Engels, Frans en Duits; de talen van het product vonden we niet. Miro: niet gespecificeerd op de prijspagina. Klaxoon: alleen AI-vertaling genoemd. CoVince: meertalig (deze site: vijf talen).

Per categorie: een eerlijke analyse

Obeya-wanden en borden

iObeya is hier de specialist: kamers die de structuur van je organisatie volgen, in lagen en gekoppeld in een netwerk. Miro en Klaxoon geven je een vrij bord waar je zelf een Obeya op bouwt, wat prettig is als je team daar al werkt. CoVince is de enige in deze lijst die we vonden met één wand over een, drie of negen schermen met live tegels; een vaste laagstructuur van team naar bedrijf is bij iObeya sterker.

KPI's en aggregaties

Bij KPI's verschillen de leveranciers het meest. CoVince beschrijft doel, waarschuwingsgrens, status en historie per periode, en laat een rode KPI naar de bijbehorende acties wijzen. Optellen van dezelfde KPI over team-wanden naar programma doet CoVince nog niet zelf; dat loopt nu via de bron, bijvoorbeeld Power BI, en het is in ontwikkeling. Als je veel rekenwerk en modellen nodig hebt, is Power BI zelf sterker dan elk van de borden.

Acties en opvolging

Een actie met eigenaar en datum hebben ze allemaal in een of andere vorm. Het verschil zit in de verbinding: bij CoVince staat de actie bij de grafiek en telt een te late actie mee in de KPI-status. iObeya, Miro en Klaxoon synchroniseren met Jira, wat sterk is als je ontwikkelwerk daar al staat.

Communicatie en videobellen

Hier is Teams de gevestigde standaard voor chat en vergaderen, en Miro heeft videogesprekken in het bord. CoVince heeft chat, tijdlijn, mail, agenda en videobellen in hetzelfde platform als de wand, met verslag en actielijst. iObeya heeft in wat we lazen geen eigen videobellen; klanten gebruiken er een ander programma naast. Wie al in Teams leeft, krijgt dit gratis mee; wie wil dat de wand zelf het gesprek is, kijkt naar de andere kolommen.

Leermodules

Dit is de categorie waar de lijst het scheefst is, en dat zeggen we er eerlijk bij. CoVince heeft micro-learning met swipeslides, oefenen met een AI-rollenspel, scenariogames voor een team, certificaten en leerreizen, omdat het naast de wand een leerplatform is. Bij de andere leveranciers vonden we dit niet; Klaxoon noemt trainen en enquêtes, en iObeya heeft een Academy die de tool uitlegt. Heb je geen leerbehoefte, dan telt deze categorie voor jou niet mee. VR zit in een aparte Unity-app.

AI-assistent

Miro heeft de meeste AI-opties uit onze bronnen: credits, werkstromen, agents en MCP. Klaxoon vat whiteboards samen en vertaalt ze. Teams heeft Copilot als aparte licentie. De CrewMate van CoVince beantwoordt vragen over de cijfers van het bord en werkt met spraak. Dat is een ander soort AI dan een samenvatting van een whiteboard; kies op wat je ermee wilt doen.

Documenten, whiteboard en koppelingen

Een vrij whiteboard hebben Miro, Klaxoon en Teams als kern; CoVince heeft een canvas naast documenten en spreadsheets. Bij koppelingen noemt Miro de meeste apps (250+). CoVince heeft bronsjablonen voor onder meer Power BI, SAP en ServiceNow, leest Jira-issues, Asana-taken en Teams/Planner als acties, tijdlijn en bestanden in een journey, en kan acties op een eigen REST-bron terugschrijven; met Jira werkt het in twee richtingen (status, toegewezene, deadline en opmerkingen gaan terug). iObeya is sterk in tweerichtings Jira, Azure DevOps en een REST-API in Enterprise. Wil je data van bestaande systemen op een wand, kijk dan welke van jouw systemen de leverancier met naam noemt.

Hybride, kamer, veiligheid en prijsmodel

Op veiligheid zijn iObeya (ISO 27001, SAML, on-premise mogelijk) en Miro (EU data residency, SAML) het best gedocumenteerd op hun eigen pagina's. CoVince heeft een eigen aanmelding met organisatie-SSO en MFA, rechten per bord en per tegel, en versleutelde koppelingsgeheimen; CoVince is ISO 27001-gecertificeerd en wordt in de EU gehost (OVHcloud, Frankrijk). Een fysieke kamer met LED-wand of drie en negen schermen is in onze bronnen alleen bij CoVince beschreven. Prijzen noemen we niet: vraag elke leverancier een voorstel.

Wanneer kies je wat?

• CoVince als je wand, plan, acties, chat, videobellen en leren in een omgeving wilt, op een, drie of negen schermen.
• iObeya als je een gespecialiseerd lean-platform wilt met kamers in lagen, veel sjablonen en sterke Jira- of Azure DevOps-koppelingen.
• Miro als je team al op Miro werkt en een Obeya op een vrij bord wilt, met de Agile Walls-app en AI-opties.
• Klaxoon als workshops, enquêtes en een visueel bord de kern zijn en de Obeya er een van meerdere gebruiksvormen is.
• Teams met Power BI als je al in Microsoft 365 werkt en je cijfers in Power BI hebt: een rapport als tab in je teamkanaal is de kleinste stap.

Wees ook eerlijk over wat CoVince niet is: geen vervanging voor Power BI als rekenmodel, en de automatische optelling van een KPI over wanden is nog in ontwikkeling. Het is er voor het sturingsgesprek van een team of programma.

Bronnen en datum

Alle cellen van de concurrenten komen uit deze openbare pagina's, gelezen op 9 november 2026. Pagina's kunnen wijzigen; controleer bij de leverancier wat nu geldt. Bronnen met "via zoekresultaat" lazen we als fragment, niet als hele pagina; de cellen die daarop steunen zijn voorzichtig gemarkeerd. CoVince-cellen komen uit onze eigen productcode en documentatie.

• iObeya, home (rooms, Control Tower, Academy, FAQ licence per room): https://www.iobeya.com/ (9-11-2026)
• iObeya, integrations (Jira, Azure DevOps, Power Automate, CSV, REST API): https://iobeya.com/features/integrations (9-11-2026)
• iObeya, security (ISO 27001, AWS region, SAML, LDAPS, on-premise): https://iobeya.com/enterprise-grade-security (9-11-2026)
• iObeya, pricing (licensed per room): https://www.iobeya.com/pricing (9-11-2026)
• Miro, pricing and plans (video, AI, integrations, SAML, EU data residency): https://miro.com/pricing/ (9-11-2026)
• Miro, Obeya room with Agile Walls (via zoekresultaat): https://miro.com/pt/obeya-room/ (9-11-2026)
• Miro, Agile Walls marketplace app (via zoekresultaat): https://miro.com/marketplace/agilewalls (9-11-2026)
• Klaxoon, home (whiteboard, AI, integrations, surveys, SSO): https://www.klaxoon.com/ (9-11-2026)
• Klaxoon, pricing (SAML, data residency, API, MCP): https://www.klaxoon.com/pricing (9-11-2026)
• Klaxoon, press 2021 on meeting-room hardware (dated, via search result): https://techcrunch.com/2021/06/15/klaxoon-introduces-whiteboard-focused-conference-room-for-hybrid-work (9-11-2026)
• Microsoft Learn, Embed Power BI reports in Teams (tab, scorecards, conversation, mobile): https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/collaborate-share/office-integration/service-embed-report-microsoft-teams (9-11-2026)
• Microsoft Learn, Teams overview (meetings, guests, SharePoint, Planner, Power BI): https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-overview (9-11-2026)
• Microsoft Support, Whiteboard with external participants (via zoekresultaat): https://support.microsoft.com/article/5176f52b-e345-4d48-bbe1-793a95420826 (9-11-2026)