Gratis Obeya-template: de vijf wanden om in te vullen en te printen
Dit is een Obeya-template met de vijf wanden: doelen, KPI's, plan, problemen en acties. Je vult het op deze pagina in en print het, of slaat het op als PDF via de printknop. Er is niets te downloaden en niets wordt opgeslagen: sluit je de pagina, dan is het formulier leeg.
Gebruik het template als startpunt om met je team te bepalen wat op de muur moet. Bedoeld voor een eerste sessie van een uur: vul samen de vijf vakken, kies de KPI's en maak de eerste acties. Daarna kun je het op papier ophangen, of het naar een digitale muur overzetten.
Obeya-template, CoVince Obeya (covince.com/obeya)
Team en periode
1. Doelen: waar sturen we op?
Wat willen we bereiken, en voor wie? Een of twee zinnen. Houd het kort.
2. KPI's: liggen we op koers?
Vijf tot acht cijfers, elk met een doel en een eigenaar. Status: groen, oranje of rood.
| KPI | Doel | Nu | Eigenaar | Status |
|---|---|---|---|---|
3. Plan en mijlpalen: wat moet er gebeuren?
De fases, de mijlpalen en wie wat oppakt. Wat staat er deze week?
| Mijlpaal of fase | Datum | Eigenaar | Afhankelijk van |
|---|---|---|---|
4. Problemen: wat loopt er niet?
Afwijkingen, blokkades, risico's die dichterbij komen. Wat is de oorzaak, voor zover bekend?
| Probleem | Oorzaak (voor zover bekend) | Raakt KPI |
|---|---|---|
5. Acties: wie doet wat, en wanneer?
Elke actie een eigenaar en een datum, en hij blijft staan tot hij af is.
| Actie | Eigenaar | Datum | Hoort bij | Af |
|---|---|---|---|---|
Besluiten en risico's
In de CoVince Obeya een eigen wand: wat is er besloten, en wat kan het nog raken?
Zo gebruik je het template
- Begin bij doelen en KPI's. Zonder getallen en doelen kun je niets sturen.
- Hang aan elke rode KPI meteen een actie met eigenaar en datum.
- Voeg problemen en risico's toe als het ritme staat.
- Plan en mijlpalen als laatste. Pas als de stand-up gewoonte is.
Je hoeft niet alle vijf de vakken in een keer te vullen. Een Obeya die klein begint en blijft leven, doet het beter dan een volle muur die niemand bijhoudt. Bij elk vak hoort een vraag. Zie De vijf Obeya-wanden voor de uitleg per wand.
Van papier naar een digitale muur
Papier werkt voor wie in de kamer staat. Een uitgeprinte grafiek is oud voordat de stift droog is, en wie op afstand werkt, ziet hem niet. In CoVince hangen dezelfde wanden digitaal in de Control Room: tegels met cijfers die uit CoVince, een CSV of een gekoppelde bron komen, verdeeld over een, drie of negen schermen. De CrewMate kan het eerste bord voorstellen op basis van je beschrijving, en er staat niets op het bord voordat jij op Bouwen drukt. Zie Van papieren naar digitale Obeya in 30 dagen.
Veelgestelde vragen
Is het Obeya-template echt gratis?
Ja. Je vult het in op de pagina en print het of slaat het op als PDF. Er is niets te downloaden en geen account nodig.
Wordt wat ik invul opgeslagen?
Nee. Het formulier onthoudt niets. Print of sla het op als PDF voordat je de pagina sluit.
Hoe sla ik het op als PDF?
Kies Print / opslaan als PDF en kies in het printvenster van je browser als printer: opslaan als PDF.
Moet ik alle vijf de wanden invullen?
Nee. Begin met doelen en KPI's, hang er acties aan en voeg de rest toe als het ritme staat.
Kan ik het template digitaal gebruiken?
De vijf vakken kun je in CoVince als wanden in de Control Room opbouwen, met cijfers die zichzelf verversen. Zie de hoofdpagina over Obeya met CoVince.