Obeya-volwassenheidsscan: hoe volwassen is jullie Obeya?

Beantwoord de tien vragen over jullie Obeya. Per vraag kies je de zin die het best past bij hoe het nu gaat, niet hoe het zou moeten. De scan telt de punten op (0 tot 3 per vraag, samen maximaal 30) en laat zien op welk niveau je team zit, wat je als eerste kunt oppakken en welke vragen het laagst scoorden. Er wordt niets opgeslagen of verstuurd.

Het is een hulpmiddel voor een gesprek, geen meting of keurmerk. De niveaus zijn onze eigen indeling.

Kies bij elke vraag een antwoord. Met het toetsenbord: Tab naar een vraag, pijltjestoetsen om te kiezen.

1Hoe vaak staat het team voor de muur?

Zelden of ongeregeldWekelijks of tweewekelijksMeerdere keren per weekElke dag een korte stand-up

2Heeft elke KPI een doel en een eigenaar?

Er zijn geen vaste KPI'sSommige KPI's hebben een doelDe meeste hebben een doel en een eigenaarElke KPI heeft een doel, een eigenaar en een kleur

3Hoe actueel zijn de cijfers op de muur?

Verouderd, we werken ze zelden bijMaandelijks handmatig bijgewerktWekelijks bijgewerktLive of dagelijks uit de bron

4Hebben acties een eigenaar en een datum?

Acties staan in verslagen, zonder eigenaarSoms een eigenaar, zelden een datumMeestal allebeiAltijd allebei, en ze blijven staan tot ze af zijn

5Worden rode cijfers openlijk besproken?

Rood wordt liever vermedenAlleen als iemand erom vraagtMeestal, de stand-up begint bij roodAltijd, en rood geldt als reden om samen te kijken

6Wordt een actie gevolgd tot hij af is?

Nee, acties raken zoekSoms, als iemand eraan denktMeestal, in de volgende besprekingAltijd, te late acties zijn zichtbaar

7Kunnen collega's op afstand meedoen?

Nee, alleen wie in de kamer isZe krijgen een verslag of foto achterafZe kijken mee via een gedeeld schermZe zien dezelfde live muur en praten mee

8Zijn besluiten en risico's vastgelegd?

NeeIn verslagen, maar niet op de muurGedeeltelijk op de muurOp de muur, met eigenaar en opvolging

9Is de rolverdeling duidelijk?

Niemand beheert de muurEen persoon doet allesEen leider en een beheerder, soms wisselendRollen wisselen, het team werkt zelf bij

10Herijkt het team zijn doelen en KPI's?

Nooit, de muur blijft zoals hij wasAls er een aanleiding isMeestal per kwartaal of periodePer periode, en het team leert van afwijkingen

0 van 10 beantwoord

Toon mijn score Opnieuw beginnen

De vier niveaus

Zo gebruik je de uitkomst

Laat het hele team de scan apart invullen, en vergelijk daarna de antwoorden. Het interessante zit meestal niet in de totaalscore, maar in de vragen waar mensen verschillend op antwoorden: dan ziet iedereen de muur anders. Kies daarna één vraag om in de komende vier weken te verbeteren, niet tien.

Wil je weten wat de vragen betekenen? De uitleg staat in De vijf Obeya-wanden, het ritme in Obeya-stand-up: agenda en ritme, en wat er meestal misgaat in Waarom de muur na drie maanden niemand meer boeit.