Choisir une date ensemble

Un sondage de date propose quelques jours et heures. Vous partagez un lien ; chacun répond oui, peut-être ou non pour chaque option, et le meilleur jour saute aux yeux. Choisissez-le, et il entre dans l'agenda du journey avec une invitation d'agenda pour tous ceux qui peuvent venir.

Coordination - un jour pour tout le monde - 6 min. Il vous faut : un identifiant et quelques jours possibles

Rien n'est envoyé tant que vous n'appuyez pas sur Créer le sondage de date et ne partagez pas le lien. Lire cette page ne change rien.

Ce que vous saurez faire

• Proposer quelques jours Deux, trois ou dix jours avec une heure.
• Partager un lien Envoyez-le au groupe.
• Voir le meilleur jour Tout le monde coche. Vous choisissez le jour.

Préparez ceci d'abord

• Quelques jours possibles Par exemple trois matinées le mois prochain.
• Votre journey (pratique) Cliquez-le d'abord. Alors seuls ses membres répondent.

Ensemble, une étape à la fois

Sept étapes. La dernière, c'est quand les réponses sont arrivées.

1. Ouvrez Gérer les sondages de date

   Les sondages de date sont dans la colonne Agenda, derrière le bouton à trois traits.

   • Ouvrez CoVince et cliquez sur votre journey dans la colonne de gauche, par exemple Introduction week - new colleagues .
   • En haut de la colonne Agenda , appuyez sur le bouton à trois traits ( Mes aperçus ).
   • Appuyez sur Gérer les sondages de date. Mes sondages de date s'ouvre au milieu.
   • Appuyez sur Nouveau sondage de date en haut à droite. Une fenêtre s'ouvre : Nouveau sondage de date .

   

2. Donnez-lui un nom

   Appuyez sur la case Titre. Une petite fenêtre s'ouvre. Tapez dans la première ligne, appuyez sur Enregistrer.

   • Appuyez sur la case sous Titre . Une fenêtre s'ouvre : Traductions · Titre , une ligne par langue.
   • Tapez dans la ligne EN , par exemple Team outing Location North . Les autres langues peuvent rester vides.
   • Appuyez sur Enregistrer dans cette fenêtre. Le titre est maintenant dans le formulaire.
   • Faites pareil pour la Description : une ligne sur ce que c'est et pourquoi.

   

3. Ajoutez les jours

   Choisissez un jour et une heure. Appuyez sur +. Faites-le pour chaque jour.

   • Descendez jusqu'à Options de date et d'heure . En bas, une ligne : Date , Début , Fin et un +.
   • Choisissez un jour, réglez l'heure de début et de fin, appuyez sur +. L'option monte dans la liste.
   • Recommencez pour le jour suivant. Trois à cinq options, c'est bien.
   • Beaucoup de jours à la fois ? Appuyez sur Choisir plusieurs dates, cochez les jours dans le calendrier et ajoutez-les tous.
   • Une erreur ? Appuyez sur le x au bout de sa ligne.

   

4. Qui peut répondre

   Seulement votre journey, toute votre organisation, ou toute personne qui a le lien.

   • Sous Qui peut répondre , appuyez sur l'un des trois :
   • Membres du journey : seulement les gens du journey. Le mieux pour une équipe.
   • Membres de l'organisation : tout le monde dans votre organisation. Public : toute personne qui a le lien, même sans CoVince.
   • Journey montre le journey sur lequel vous avez cliqué dans le tableau de bord. La page du sondage prend son apparence.

   

5. Appuyez sur Créer le sondage de date

   En bas : un dernier jour pour répondre, autoriser peut-être, puis créer.

   • Descendez tout en bas. Images, vidéo et couleur dans Apparence et réglages ne sont pas obligatoires.
   • Répondre avant (pas obligatoire) : le dernier jour où l'on peut répondre.
   • Autoriser les réponses 'peut-être' est coché : on peut dire oui, peut-être ou non.
   • Appuyez sur Créer le sondage de date.

   

6. Envoyez-le au groupe

   Copiez le lien, ou écrivez à tout le journey d'un coup.

   • La fenêtre dit maintenant Votre sondage de date est prêt .
   • Écrire à tous les membres : tout le monde dans le journey reçoit un mail avec le lien. Visible quand le sondage appartient à un journey.
   • Ou Copier le lien et collez-le vous-même dans un chat ou un mail. Ouvrir l'app de mail commence un mail avec le lien dedans.
   • Ouvrir la page montre le sondage comme les autres le voient.

   

7. Tout le monde coche, vous choisissez

   Chacun dit oui, peut-être ou non pour chaque jour. Vous choisissez le meilleur.

   • Les autres ouvrent le lien. Sous Vos disponibilités , ils appuient sur Oui , Peut-être ou Non pour chaque jour, puis sur Enregistrer mes disponibilités.
   • Vous ouvrez Gérer les sondages de date et appuyez sur votre sondage. Disponibilités compte les réponses par jour ; le meilleur indique en tête .
   • Vous attendez quelqu'un ? La page le nomme sous On attend encore : et propose de lui envoyer un rappel.
   • Appuyez sur Choisir à côté du jour gagnant, puis sur Confirmer ? pour être sûr.
   • La page dit maintenant Cet événement est planifié : . Le jour entre dans l'agenda du journey, et tous ceux qui ont dit oui ou peut-être reçoivent une invitation d'agenda par mail.

Si quelque chose ne va pas

Je tape dans la case Titre et une fenêtre s'ouvre.

C'est normal. Tapez dans la ligne EN et appuyez sur Enregistrer.

Créer ne fait rien.

Lisez la ligne rouge au-dessus du bouton. Souvent le titre ou un jour manque.

Quelqu'un ne peut pas ouvrir le sondage.

Il est sur Membres du journey ? Alors cette personne doit être dans le journey.

Puis-je modifier le sondage ensuite ?

Oui. Ouvrez-le et appuyez sur Gérer.

Les mots, en langage simple

sondage de date

Une courte liste de jours possibles qu'un groupe remplit, pour voir facilement le jour qui convient au plus grand nombre.

option

Un jour et une heure possibles dans le sondage, par exemple le mardi 6 octobre de 10:00 à 12:00.

Membres du journey

Les gens du journey.

Et ensuite

• Toutes les explications Les autres choses que vous pouvez apprendre ici.