Poner archivos en un journey y compartirlos

Community Files es la estantería de un journey: sube archivos o una carpeta entera, ordénalos en carpetas y comparte un archivo o una carpeta - con personas concretas, con todos los del journey o con cualquiera que tenga el enlace. Una carpeta de fotos y vídeos puede abrirse como galería.

Contenido - los archivos de tu journey - 5 min. Necesitas: un journey y un archivo en tu ordenador

Leer esta página no cambia nada. No se comparte nada hasta que pulsas el último botón.

Lo que podrás hacer

• Poner archivos Un archivo, muchos archivos o una carpeta entera.
• Crear carpetas Ponle un nombre a una carpeta. Mete archivos dentro.
• Enviar un enlace A algunas personas, al journey o a cualquiera.
• Mostrar fotos bonitas La primera foto grande, el resto en fila.

Ten esto listo

• Un journey Los archivos siempre son de un journey. ¿Aún no tienes uno? Créalo primero.
• Tus archivos Sabe dónde están en tu ordenador.

Hazlo con nosotros, paso a paso

Siete pasos. Los tres primeros ponen archivos. Los cuatro últimos los comparten.

1. Abre los archivos de tu journey

   Haz clic en tu journey. Luego, a la derecha, en la palabra Archivos.

   • En la columna izquierda (Journeys), haz clic en tu journey, por ejemplo Introduction week - new colleagues .
   • Arriba en la columna derecha, haz clic en la palabra Archivos.
   • Ves COMMUNITY FILES : los botones Añadir archivo, Crear con IA y Nueva carpeta, y debajo las carpetas y archivos de este journey.

   

2. Pon un archivo

   Pulsa Añadir archivo y luego Subir. Elige el archivo en tu ordenador.

   • Pulsa Añadir archivo. Se abre un menú pequeño con la palabra AÑADIR arriba.
   • Pulsa Subir para uno o más archivos. O pulsa Subir carpeta para una carpeta entera, con las carpetas que tiene dentro.
   • Tu ordenador pregunta qué archivos. Elígelos y pulsa Abrir .
   • El archivo aparece en la lista. Una subida grande va contando mientras avanza.

   

3. Crea una carpeta

   Pulsa Nueva carpeta, escribe un nombre, pulsa OK.

   • Pulsa Nueva carpeta.
   • Una ventana pequeña pide el nombre de la carpeta . Escribe el nombre, por ejemplo Semana de bienvenida - formularios .
   • Pulsa OK. La carpeta aparece enseguida en la lista.
   • ¿Una carpeta dentro de otra? Deja el puntero sobre la carpeta y pulsa Añadir; el mismo menú pone entonces las cosas dentro de ella.

   

4. Abre la carpeta

   Haz clic en una carpeta para abrirla. Deja el puntero quieto encima: una tarjeta muestra lo que puedes hacer.

   • Haz clic en la carpeta, por ejemplo Introduction day - photos . Se abre y ves lo que hay dentro.
   • Deja el puntero quieto un momento sobre la carpeta. Se abre una tarjeta pequeña.
   • En la tarjeta: Añadir (meter archivos), Comentarios, Compartir, Descargar (todo en un zip), Sincronizar y Más.

   

5. Pulsa Compartir

   Compartir hace una pregunta: ¿quién puede abrir esto?

   • Pulsa Compartir en la tarjeta.
   • Un menú pregunta ¿Quién puede abrir esto? , con tres opciones:
   • Personas concretas - escribes su nombre o su correo. También personas de fuera de este journey.
   • Todos en este journey - recibes el enlace. Solo las personas de este journey pueden abrirlo.
   • Cualquiera con el enlace - se vuelve público. Cualquiera con el enlace puede abrirlo.

   

6. Galería o lista

   Una carpeta con fotos pregunta una cosa más: ¿mostrarlas como galería o como lista?

   • El menú pregunta ahora ¿Cómo debe abrirse para ellos? y dice cuántas fotos hay.
   • Pulsa Como galería: la primera foto grande, las demás en fila debajo. O pulsa Como lista de archivos.
   • Pulsa el botón azul de abajo. Para el journey dice Copiar el enlace; para algunas personas Elegir personas…; para cualquiera Hacerlo público y copiar el enlace.
   • Pega el enlace donde quieras: en un correo, un chat o un mensaje. O, para algunas personas, escribe sus direcciones en la ventana que se abre.

   

7. Lo que ven ellos

   Abren el enlace y ven tus fotos, grandes, una a una.

   • Pulsan el enlace. Arriba está el nombre de la carpeta, con Compartido contigo .
   • La primera foto es grande. Las demás están en fila abajo; las flechas pasan a la siguiente.
   • Los botones de arriba a la derecha acercan, muestran la pantalla completa y descargan la foto o la carpeta entera.
   • ¿Elegiste Todos en este journey o Personas concretas ? Entonces primero inician sesión, con su propia cuenta.

   

Si algo no está bien

No veo Archivos.

Primero haz clic en un journey a la izquierda.

Mi archivo es muy grande.

No pasa nada. Primero pregunta y luego va contando.

No me ofrece galería.

Solo una carpeta con fotos o vídeos la tiene.

No pueden abrir el enlace.

¿Estaban en el journey? Si no, elige Personas concretas.

Las palabras, en lenguaje sencillo

Community Files

Los archivos de un journey, para todos los que están en él.

journey

Un objetivo, con sus personas, archivos y planes.

galería

Una página que muestra una carpeta de fotos una a una, en grande.

Adónde ir después

• Todas las explicaciones Las otras cosas que puedes aprender aquí.