Rendez votre présentation belle

Les outils de mise en forme de l’éditeur de slides, dans l’ordre où vous les rencontrez : un Design pour toutes les slides, Smart layout pour une slide, Arrange et Tidy up pour une sélection désordonnée, le "Design this slide better" de votre CrewMate avec son aperçu, un style d’image pour toute la présentation et l’arrière-plan de la slide.

Contenu - slides - 7 min. Il vous faut : une présentation dans Slides

Rien ne change avant que vous disiez oui. Chaque modification s’annule avec Ctrl + Z.

Une slide améliorée par le CrewMate : à gauche une grande image orange, les heures en rose, le même espace entre toutes les lignes
Les mêmes mots. Maintenant, cela a l’air dessiné.

Ce que vous saurez faire

  • Un même look pour toutes les slides Choisissez un Design une fois et chaque slide le suit.
  • Voir avant de garder Votre CrewMate montre ce qu’il a fait. Vous appuyez sur Apply ou Cancel.
  • Ranger une slide désordonnée Alignez les éléments, répartissez-les à égalité ou choisissez un nouveau layout.
  • Des images dans un seul style Donnez le même look à chaque slide qui a demandé une image.

Préparez d’abord ceci

  • Une présentation avec quelques slides N’importe quelle présentation dans Slides convient. Exercez-vous sur une copie si vous voulez : tout ici peut être annulé.
  • Sachez que certaines étapes utilisent des crédits Design, Smart layout, Arrange et Tidy up sont gratuits. "Design this slide better" et la création d’images sont faits par l’IA et utilisent les crédits IA de votre organisation.

Faisons-le ensemble, étape par étape

Dix étapes. Les trois premières n’utilisent pas de crédits IA. À partir de l’étape 4, votre CrewMate aide.

  1. Choisissez un design pour toutes vos slides

    Un clic change les couleurs et les lettres de chaque slide.

    • Ouvrez votre présentation. Cliquez sur l’espace gris vide à côté de la slide, pour que rien ne soit sélectionné sur la slide.
    • En haut de la liste de droite, vous voyez les cartes de Design : Midnight , Paper , Studio et Boardroom .
    • Cliquez sur l’une d’elles, par exemple Studio . Toutes les slides changent en même temps, et les petites slides à gauche aussi.
    • Vos numéros de slide et votre texte de pied de page restent comme ils étaient.
    L’éditeur de slides après le choix du design Studio : toutes les slides sont sombres et la carte Studio dans la liste Design à droite a un cadre
    Un clic, et les quatre slides ont le même look.

  2. Donnez un nouveau layout à une slide

    Choisissez un layout et la slide se range toute seule. Vos mots et images restent.

    • Dans la liste de gauche, cliquez sur la slide que vous voulez changer. Cliquez ensuite sur l’espace vide à côté.
    • Sous Smart layout , vous voyez quatre layouts : Title , Title and text , Bullets et Two columns .
    • Envie de plus ? Appuyez sur All layouts…. Une fenêtre s’ouvre : Smart layout - "Rearranges this slide and keeps what is on it."
    • Cliquez sur un layout, par exemple Two columns . La slide est réorganisée.
    La fenêtre Smart layout ouverte au-dessus de la slide : Title, Title and text, Bullets, Two columns et plus, avec les quatre cartes de layout aussi dans la liste de droite
    Un layout réorganise la slide. Rien de ce qu’elle contient n’est jeté.

  3. Alignez et rangez

    Sélectionnez tout sur une slide désordonnée et remettez de l’ordre avec trois boutons.

    • Cliquez sur un endroit vide de la slide, puis appuyez sur Ctrl + A. Chaque élément de la slide reçoit un cadre.
    • Dans la liste de droite, descendez jusqu’à Arrange . La première rangée a six petits boutons : aligner à gauche, au centre, à droite, en haut, au milieu et en bas. Avec plusieurs éléments sélectionnés, ils s’alignent les uns sur les autres.
    • Appuyez sur Space across ou Space down pour égaliser les espaces entre les éléments. Il faut au moins trois éléments.
    • Appuyez sur Tidy up. Chaque élément bouge un tout petit peu vers une grille fine, et le presque égal devient égal.
    La slide désordonnée avec tous les éléments sélectionnés et, dans la liste de droite, la section Arrange avec des boutons d’alignement, Space across, Space down et Tidy up
    Tous les éléments sont sélectionnés. Les boutons d’Arrange agissent sur tous.

  4. Ouvrez le menu de votre CrewMate

    Votre CrewMate peut dessiner une slide pour vous. Le menu est en haut.

    • Cliquez sur l’espace vide de la slide, pour que rien ne soit sélectionné.
    • Dans la barre du haut, appuyez sur le bouton portant le nom de votre CrewMate. Sur l’image, c’est Pixel .
    • Un menu s’ouvre : Build the deck, Rewrite this slide, Design this slide better, Write speaker notes, Write the notes for all slides, Generate a picture, Illustrate the whole deck et Switch CrewMate….
    • Pour cette page, nous utilisons Design this slide better (étapes suivantes) et Illustrate the whole deck (étape 9).
    Le menu du CrewMate ouvert sous le bouton Pixel : Build the deck, Rewrite this slide, Design this slide better, Write speaker notes, Write the notes for all slides, Generate a picture, Illustrate the whole deck, Switch CrewMate
    Le menu de votre CrewMate.

  5. Dites ce que vous voulez

    Tapez une phrase courte, ou rien.

    • Cliquez sur Design this slide better . Une fenêtre s’ouvre : Pixel - Design this slide better .
    • Tapez ce que vous voulez, par exemple : Calmer, more space, the times in our orange . Vous pouvez aussi laisser la zone vide.
    • Appuyez sur Apply pour démarrer. Cancel ferme la fenêtre et il ne se passe rien.
    La fenêtre Pixel - Design this slide better avec le texte Calmer, more space, the times in our orange et les boutons Cancel et Apply
    Un souhait avec vos propres mots.

  6. Patientez un instant

    Une petite fenêtre dit qu’il est occupé. Le reste de l’écran s’estompe.

    • Patientez. La carte dit Pixel - Design this slide better et : "Writing. This takes a moment - the deck opens as soon as it is ready."
    • N’appuyez sur rien. Quand c’est prêt, un aperçu s’ouvre tout seul.
    L’écran assombri et flou, avec une carte au milieu : Pixel - Design this slide better, Writing. This takes a moment
    Occupé. Cela prend un instant.

  7. Regardez d’abord, gardez ensuite

    Rien ne change avant que vous disiez oui.

    • Lisez la fenêtre Here is what I made - keep it? . Sous le titre, votre CrewMate dit ce qu’il a fait.
    • Regardez la petite image. Elle est dessinée par le même éditeur : ce que vous voyez est ce que vous obtenez.
    • Content ? Appuyez sur Apply. Pas content ? Appuyez sur Cancel et rien ne change.
    La fenêtre Here is what I made - keep it? avec un petit aperçu de la slide redessinée et les boutons Cancel et Apply
    La slide redessinée, en petit. Votre propre slide est derrière, inchangée.

  8. Voyez le résultat

    La nouvelle slide est en place, aussi dans la liste de gauche.

    • Regardez la slide. Sur l’image : à gauche une grande image, les quatre heures dans la couleur d’accent, le même espace entre les lignes.
    • La petite slide à gauche a changé aussi.
    • Finalement, cela ne vous plaît pas ? Appuyez sur Ctrl + Z ou sur la flèche d’annulation en haut. L’ancienne slide est de retour.
    La slide redessinée dans l’éditeur : à gauche une grande image orange avec Day one, à droite le titre avec quatre lignes d’heures roses et de texte
    Les mêmes mots, maintenant dessinés.

  9. Donnez un style à toutes les images

    Certaines slides demandent une image. Choisissez un look et toutes le reçoivent.

    • Rouvrez le menu du CrewMate et cliquez sur Illustrate the whole deck .
    • Une fenêtre demande In which style should the pictures be? . Elle dit combien de slides ont demandé une image : "One look for the whole deck. 2 slides asked for a picture."
    • Cliquez sur un style : Photographic , Illustrated , Watercolour , Abstract , 3D render ou Black & white . Il remplit la zone en dessous, et vous pouvez changer les mots.
    • Ou tapez votre propre look dans la zone.
    • Appuyez sur Make the pictures pour démarrer, ou sur Not now.
    La fenêtre In which style should the pictures be? avec les styles Photographic, Illustrated, Watercolour, Abstract, 3D render, Black and white, une zone pour vos propres mots et les boutons Not now et Make the pictures
    Un seul look pour toute la présentation.

  10. Changez l’arrière-plan d’une slide

    Chaque slide a son propre arrière-plan. Choisissez une couleur ou une image.

    • Cliquez sur la slide, puis sur l’espace vide à côté. Dans la liste de droite, trouvez Background .
    • Cliquez sur un point à côté de Colour pour colorer l’arrière-plan.
    • Appuyez sur Image pour utiliser une image à vous, ou sur Video pour un arrière-plan animé.
    • Appuyez sur Ask Pixel (le nom de votre CrewMate) pour faire créer une image pour cette slide. Sous le bouton, vous voyez ce que la slide a demandé.
    • Appuyez sur Dress the whole deck pour créer les images de chaque slide qui en a demandé une. Ce bouton n’apparaît que lorsqu’au moins une slide en a demandé une.
    La section Background dans la liste de droite : points de couleur, Image, Moving background Video, Generate Ask Pixel avec une indication, et Dress the whole deck
    Couleur, image, vidéo, ou une image créée pour vous.

Si quelque chose ne va pas

Je ne vois pas les cartes de Design.

Rien ne doit être sélectionné. Cliquez sur l’espace vide à côté de la slide, et les cartes de Design apparaissent en haut de la liste de droite.

Space across ne fait rien.

Il faut au moins trois éléments. Sélectionnez-en davantage, par exemple avec Ctrl + A.

Je ne vois pas "Dress the whole deck".

Il n’apparaît que si au moins une slide a demandé une image. Les slides faites par un CrewMate le font ; celles que vous avez faites vous-même, non.

J’ai appuyé sur Apply et je n’aime pas.

Appuyez sur Ctrl + Z, ou sur la flèche d’annulation en haut. L’ancienne slide est de retour.

Les mots, en langage simple

Design
Un look prêt à l’emploi pour toutes vos slides : couleurs et lettres.
Smart layout
Une façon de réorganiser une slide. Vos mots et images restent.
Aperçu
Une petite image de ce que le CrewMate a fait, avant que cela n’arrive sur votre slide.

Où aller ensuite