Sala Obeya inmersiva: nueve pantallas, una pared en vivo
Una sala Obeya inmersiva pone las paredes de tu Obeya físicamente a tu alrededor. La Syner Suite de CoVince consta de nueve pantallas verticales de 86 pulgadas en U, tres por pared, con la Control Room, el canvas y la conversación en ellas. Se maneja con un toque en la pared o con la voz.
Entrar en tu propio programa
En una sala de reuniones normal miras una pantalla. En una immersive room estás entre tus cifras. A la izquierda los objetivos y los KPI, en el centro el plan y las acciones, a la derecha los problemas y los colegas a distancia. El equipo recorre las paredes, como en una Obeya de papel, pero la pared está en vivo.
Cómo está montada la Syner Suite
Es una U de nueve pantallas verticales de 86 pulgadas, tres por pared. Cada pared recibe un tema:
- Pared 1: objetivos y cifras. Los KPI, las tendencias y los medidores.
- Pared 2: plan y acciones. Las fases, los hitos y quién se encarga de qué.
- Pared 3: problemas y colegas a distancia. Los riesgos, las decisiones y el vídeo de quien no está.
Qué corre en las pantallas
Las pantallas muestran la Control Room, que se reparte entre una, tres o nueve pantallas. Cada pantalla recibe un nombre y muestra lo que requiere atención. En tres o nueve pantallas, Play abre la vista general de toda la pared; acercarte a una pantalla lo haces tú. Además hay:
- un CrewMate que responde a preguntas sobre las cifras, también en voz alta;
- el canvas para análisis de problemas, un A3 o una conversación con post-its;
- acciones y la línea de tiempo, con responsable y fecha;
- videollamadas, con el colega a distancia a la derecha en la pared y el tablero en el centro.
¿Para quién encaja?
Una immersive room encaja con programas y proyectos de varios equipos y una sesión semanal de Obeya. Para un stand-up de un cuarto de hora con un equipo pequeño bastan tres pantallas verticales en una pared. Para grupos grandes, comités de dirección y presentaciones puedes mirar tres paredes LED continuas; léelo en ¿Pared LED o pantallas sueltas?.
| Montaje | Pantallas | Encaja con |
|---|---|---|
| Huddle de equipo | 3 pantallas verticales | Equipos pequeños, un departamento, una primera Obeya |
| Obeya completa | 9 pantallas verticales en U | Programas y proyectos con varios equipos |
| Inmersivo | 3 paredes LED | Grupos grandes, comités de dirección, presentaciones y demos |
Primero la journey, después la sala
No hace falta construir primero un espacio para saber si funciona. En la journey de la Syner Suite ves el espacio, los tableros y cómo trabajan los equipos con ellos. Además puedes reservar una demo o escribir a learn@covince.com. Muchos equipos empiezan con una pantalla y amplían cuando el ritmo está asentado. Más sobre el montaje de la sala en sí en montar una war room, y para las personas a distancia en Obeya híbrida. El contexto completo está en la guía completa.
Una sesión en la Syner Suite
Una sesión semanal de Obeya en una immersive room es en esencia igual que ante una pared de papel, pero con paredes en vivo. El equipo empieza por los objetivos y las cifras y ve en los contadores qué va retrasado o en riesgo. Después pasa a la pared de plan y acciones, y termina en los problemas y riesgos. En la tercera pared está el colega a distancia, para que no quede fuera de plano.
Si tocas un gráfico, ves la acción asociada. Si quieres saber algo que no está en la pantalla, se lo preguntas al CrewMate, también en voz alta. Un problema que lleva más tiempo lo desarrollas enseguida en el canvas, y las acciones que salen van a la línea de tiempo.
Lo que no necesitas para ello
- Ningún software de presentaciones aparte: presentas el propio tablero, y puedes dibujar sobre él durante la conversación.
- Ningún segundo programa para la videollamada: está dentro del tablero.
- Ningún espacio fijo para empezar: la journey y la Control Room funcionan también en un portátil.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una immersive Obeya room?
Un espacio donde las paredes de tu Obeya están físicamente a tu alrededor, en grandes pantallas. La Syner Suite de CoVince tiene nueve pantallas verticales de 86 pulgadas en U, con la Control Room, el canvas y la conversación en ellas.
¿Cómo se manejan las pantallas?
Con un toque en la pared o con la voz. También puedes hacer preguntas en voz alta al CrewMate sobre las cifras.
¿Hace falta una immersive room para una Obeya?
No. Una Obeya digital funciona en un portátil o en una pantalla grande. La Syner Suite es para quien quiere además tener las paredes físicamente a su alrededor.
¿Pueden participar los colegas a distancia?
Sí. El colega a distancia aparece en la pared, normalmente a la derecha, y el tablero se queda en el centro. Los invitados participan sin cuenta.
¿Puedo ver antes el espacio?
En la journey de la Syner Suite ves el espacio, los tableros y cómo trabajan los equipos con ellos. También puedes reservar una demo o escribir a learn@covince.com.