Gestión visual
Lo que se ve, no hace falta preguntarlo. El estado de las cosas está en la pared, de un vistazo, para todos.
Obeya · digital e híbrida
Obeya digital:
Obeya digital:
la gran sala, en vivo e híbrida
La gran sala. Esté donde esté tu equipo.
Obeya reúne en la pared objetivos, cifras, planes y problemas, para que todos vean lo mismo y decidan más rápido. CoVince hace digital esa sala: muros Control Room en vivo, un CrewMate con IA que piensa contigo, un tablero compartido y videollamadas con quien no está.
Desplázate y entra en la sala¿Qué es una Obeya digital?
Una Obeya digital es el método Obeya, la gran sala donde los objetivos, cifras, planes y problemas de un proyecto cuelgan de la pared, pero en pantallas en vivo en lugar de papel. Todo el equipo, presente o remoto, ve las mismas cifras actualizadas, comenta las desviaciones al instante y registra cada acción con responsable y fecha.
La película
Obeya en la sala inmersiva, en tres minutos.
Cómo usa un equipo sus muros Obeya en la Syner Suite: Plan, Performance e Improvement en las pantallas, toca un gráfico y ve al instante qué acción le corresponde, compañeros remotos en el muro y un CrewMate que responde preguntas sobre las cifras.
Del journey Syner Suite · hablado en inglés, con subtítulos.
Qué es Obeya
Una sala con todo el proyecto en la pared.
Obeya (大部屋) significa ‘gran sala’ en japonés. Toyota la usó en los años noventa para desarrollar el primer Prius: el ingeniero jefe y los equipos de todos los departamentos trabajaban en un solo espacio, con todo lo del proyecto visible en las paredes. Hoy es un método lean consolidado, en la industria, la sanidad, las TI y la administración pública.
Una sola verdad
Cada departamento mira las mismas cifras y el mismo plan, no su propia versión en su propia carpeta.
Los problemas salen pronto
Una desviación salta a la vista en la pared, y allí se comenta y se resuelve, no semanas después en un informe.
1Objetivos y KPI
¿Qué guía nuestro rumbo y vamos por buen camino? Cada medida con su objetivo: verde, ámbar o rojo.
2Plan e hitos
Las fases, los hitos y quién se encarga de qué. ¿Qué tiene que pasar esta semana?
3Problemas y acciones
¿Qué no funciona y qué hacemos al respecto? Cada acción con responsable y fecha, hasta que esté hecha.
4Decisiones y riesgos
¿Qué se ha decidido y qué podría afectar aún al proyecto? Para que nadie decida dos veces lo mismo.
El ritmo
No un póster sino un ritmo: Plan, Do, Check, Act.
Una Obeya vive de momentos breves y fijos delante de la pared. Cada vez las mismas preguntas del ciclo PDCA de Deming: qué planeamos, qué pasó, dónde nos desviamos y qué acción tomamos ahora.
- A diarioUn stand-up de quince minutos: ¿qué está en rojo y quién se encarga?
- Cada semanaRecorrer juntos los muros: plan, riesgos y decisiones.
- Por periodoRecalibrar objetivos y KPI: ¿seguimos guiándonos por lo correcto?
Digital e híbrida
Por qué la pared también tiene que ser digital.
Una Obeya de papel solo funciona para quien está en la sala, y un gráfico impreso está desfasado antes de que se seque el rotulador. Una Obeya digital conserva la fuerza de la pared y resuelve ambas cosas.
Cifras en vivo, sin impresiones
Las tarjetas toman sus cifras de CoVince, de un CSV o de una fuente conectada. La pared siempre es la de hoy.
En remoto, ante la misma pared
Quien trabaja desde casa o desde otra sede ve el mismo tablero y participa en la conversación.
No se pierde nada
Acciones, decisiones y conversaciones se quedan en el journey, con quién hizo qué y cuándo.
Cómo empezar
De una breve descripción a una pared llena de tableros.
Describe lo que quieres seguirCon ‘Crear con IA’ un briefing se convierte en una propuesta: páginas, medidas con su fuente, fases y roles. Nada llega al tablero hasta que pulsas Construir.
Ponlo en marchaEn un portátil, en una pantalla grande o repartido en tres o nueve pantallas en una sala inmersiva.
Trabajad en ello, juntosLos stand-ups, las acciones y las conversaciones ocurren en el tablero, y todo vuelve al journey del equipo.
Control Room
Tus muros Obeya, en vivo.
El Control Room es el corazón de una Obeya digital: un tablero de tarjetas repartido en una, tres o nueve pantallas. Cada pantalla tiene su nombre y el tablero muestra lo que requiere atención.
con retraso
en riesgo
acciones tarde
según lo previsto
Decenas de tipos de tarjetaKPI, indicadores, tendencias, acciones, decisiones, hoja de ruta, scrum, tablas, mapa, noticias, vídeo y una tarjeta CrewMate.
Un nombre por pantallaObjetivos, Avance, Acciones, Riesgos: cada pantalla es su propio muro, con lo que requiere atención en esa pantalla.
De un vistazoCuántas cifras van con retraso, en riesgo o según lo previsto, y cuántas acciones llegan tarde. Toca y verás solo esas tarjetas.
Recorrer las pantallasEl stand-up avanza pantalla por pantalla, así todo el equipo está en la misma parte del muro.
Reproducir en el muroEn tres o nueve pantallas, Play se abre en la vista general de todo el muro; acercarte a una pantalla depende de ti.
Presentar, dibujar y compartirPresenta el tablero, dibuja sobre él durante la conversación y ábrelo en una videollamada: todos ven las mismas actualizaciones.
Configuraciones
Tres pantallas, nueve pantallas o tres muros.
El mismo Control Room encaja en cualquier sala. Elige la configuración que mejor va con tu equipo y tu ritmo; el tablero se reparte entre las pantallas o los muros.
Un muro para el huddle diario.
Tres pantallas verticales una junto a otra: objetivos y KPI a la izquierda, el CrewMate en el centro, lo que requiere atención a la derecha. Suficiente para un stand-up de quince minutos con un equipo pequeño, en una sala de reuniones normal.
Ideal paraequipos pequeños, un departamento, una primera Obeya.
Tres muros, cada uno con su tema.
Nueve pantallas verticales en U, tres por muro, como las pantallas de 86 pulgadas de la Syner Suite. Cada muro un tema: objetivos y cifras, plan y acciones, problemas y compañeros remotos. El equipo recorre los muros.
Ideal paraprogramas y proyectos con varios equipos, la sesión Obeya semanal.
Tres muros continuos, sin bordes.
Cada muro es una imagen LED sin costuras. Los gráficos, el lienzo y el CrewMate se hacen tan grandes que te quedas dentro de ellos: para sesiones grandes, presentaciones y momentos en que todos deben ver lo mismo.
Ideal paragrupos grandes, comités de dirección, presentaciones y demos.
Impresiones: imágenes de IA de la sala, con capturas reales de CoVince en las pantallas.
CrewMate IA
Un miembro del equipo con IA en la sala.
Un CrewMate es un compañero con IA que conoce el journey y el tablero. En la Obeya simplemente hablas con él, también en voz alta. Él propone; tú decides qué va a la pared.
Pregunta al tableroLa tarjeta CrewMate lee lo que hay en el tablero y responde a tus preguntas, también sobre las noticias del muro.
Gráficos con una frase‘Entradas por mes frente al objetivo’ se convierte en un gráfico, usando solo columnas que realmente están en tus datos.
Acciones con responsable y fechaElabora un plan, coloca las tareas en la tarjeta de tareas y las acciones en la cronología, y rellena cifras manuales cuando pulsas Aplicar.
Manos libresActiva la conversación y habla: el CrewMate oye cuándo terminas, responde en voz alta y vuelve a escuchar.
Colaborar
De la pared al trabajo, en un solo lugar.
Lo que sale en el stand-up lo desarrollas en un tablero, un documento o una hoja de cálculo, en el mismo journey.
Lienzo infinito
Notas SmartNote, formas, flechas y gráficos en un tablero sin bordes: haced aquí un análisis de problemas o un A3, juntos y a la vez.
Acciones y cronología
Cada acción con responsable y fecha, visible en el tablero y en la cronología del journey, hasta que esté hecha.
Docs y grids
Documentos y hojas de cálculo que editáis juntos, junto al tablero, con el CrewMate a mano.
Videollamadas
No estás en la sala, pero sí en la pared.
La videollamada forma parte de CoVince, junto al tablero. Sin otro programa, sin una segunda pantalla con otra historia.
Llamada abierta con un enlacePública, solo para miembros del journey o quien invites, con sala de espera. Los invitados entran sin cuenta.
El tablero en la llamadaMuestra tu lienzo o Control Room en la llamada; lo que cambie, todos lo ven al instante.
Levantar la mano y chatearTodos tienen su turno, también quien se une en remoto.
Grabar, con transcripción y resumenGraba la llamada y, si quieres, genera una transcripción y un resumen.
Syner Suite
La Obeya como sala real.
¿Quieres tener también el muro físicamente a tu alrededor? La Syner Suite es la sala inmersiva de CoVince: nueve pantallas verticales de 86 pulgadas en U, tres por muro, con el Control Room, el lienzo y la llamada. Se maneja con un toque en el muro o con la voz.
Ejemplo
Ejemplo: una simulación en el muro Control Room
Así se ve una decisión en el muro: mueve el control y mira el efecto al instante.
Densidad máxima
Personas por m² en el punto más concurrido
-p/m²
Objetivo
Celdas rojas
Puntos por encima de 4 por m²
-
Objetivo
Tiempo de despeje
Estimación
-min
Objetivo
Tiempo medio de salida
Segundos hasta la salida
-s
Objetivo
En la zona
Personas en la plaza
-
22:04Fin del partido
En vivo
Arrastra para girar · Haz clic en una salida para cerrarla · Mueve una decisión
Decisiones
Mueve y mira el efecto
Salidas
Registro de decisiones
¿Qué decisión ayudó?
Ejemplo: una tarjeta embed con una simulación, enlazada en vivo
Modelo didáctico y de demostración, no un modelo de seguridad validado.
Blog
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Preguntas
Lo que nos preguntan.
¿Hace falta conocer ya lean?
No. Empieza con un muro y un stand-up. La vista Obeya muestra lo que requiere atención y el CrewMate ayuda con el primer tablero.
¿Necesitamos una sala especial?
No. Una Obeya digital funciona en un portátil o en una pantalla grande. La Syner Suite es para quien quiere además tener los muros físicamente a su alrededor.
¿De dónde salen las cifras?
De CoVince mismo, de un CSV, de fuentes conectadas, o las escribes tú. Qué fuentes encajan contigo te lo mostramos en la demo.
¿Qué pasa con la seguridad?
CoVince está certificado ISO 27001. Quién ve y puede modificar cada tablero depende del journey y de la organización.
Entra en la gran sala.
En el journey Syner Suite ves la sala, los tableros y cómo trabajan los equipos con ellos. O deja que te lo mostremos nosotros en media hora.