Software Obeya comparado: la lista completa de funciones

¿Por qué comparar por funciones y no por marca?

Un nombre de marca no dice qué necesitas ante la pared un miércoles por la mañana. Un equipo con un KPI en rojo quiere saber quién tiene la acción, un colega remoto quiere ver la misma pared y una persona nueva debe aprender cómo funciona el proceso. Eso son funciones, no marcas.

Por eso la comparación es una lista de funciones: paredes, KPI, roll-ups, acciones, comunicación, videollamadas, módulos de aprendizaje, IA, documentos, conexiones, trabajo híbrido, seguridad y modelo de precios. Las cinco columnas no son un ranking. Tampoco son cinco productos del mismo tipo: iObeya es una plataforma Obeya, Miro y Klaxoon son herramientas de tablero, Teams con Power BI es una combinación de dos productos de Microsoft, y CoVince es una plataforma de trabajo con Control Room.

La lista de funciones (57 funciones)

Filtra por categoría o mira todo. En el teléfono la tabla se desplaza dentro de su propio cuadro; la primera columna se queda fija.

• Sí
• En parte
• Con conexión. Con conexión o combinación
• No encontrado. No encontrado en el sitio del proveedor
• No verificado. No verificado por nosotros

Nunca escribimos "no" para un competidor salvo que el propio proveedor diga que algo no es posible. "No encontrado" significa que no lo vimos en las páginas públicas que leímos. Puede existir. Comprueba con el proveedor qué rige ahora.

Notas sobre las celdas

1. Miro y Klaxoon son tableros libres en los que montas un Obeya (Miro con la app Agile Walls); Teams y Power BI son una combinación.
2. iObeya cita plantillas de gestión diaria; Miro tiene plantillas dinámicas con Agile Walls; Klaxoon cita plantillas listas (SQCDP en una lectura anterior). CoVince: plantillas por organización.
3. iObeya: "KPI en vivo" e "integración de datos en vivo" (FAQ). Miro y Klaxoon: con apps e integraciones. Teams: una pestaña de Power BI con informe o scorecard.
4. iObeya cita una "Network of Obeya Rooms" y salas por niveles. CoVince: cada pared pertenece a un journey con sus propios derechos; una estructura fija equipo-área-empresa no es una función aparte.
5. CoVince: valor objetivo, umbral de aviso en % y estado (en curso, riesgo, atrasado, sin datos) por KPI. En los demás proveedores no lo encontramos descrito; con Teams + Power BI va por scorecards de Power BI.
6. iObeya cita importación y exportación CSV y un conector de Power Automate. CoVince: también actualización por intervalo o diaria (mínimo 5 minutos).
7. CoVince muestra por KPI objetivo, sub-KPI, acciones y mosaicos juntos. iObeya cita gestión de acciones junto a KPI en vivo, pero no describe el vínculo.
8. En CoVince funciona dentro de un mosaico sobre fuentes conectadas. Con Teams + Power BI ocurre en el modelo de Power BI.
9. Con honestidad: sumar automáticamente el mismo KPI de paredes de equipo a programa aún no está disponible en CoVince; hoy se calcula en la fuente, por ejemplo Power BI. La función está en desarrollo. Los demás proveedores no la describen en sus sitios.
10. Con honestidad: un KPI que CoVince calcula a partir de otros KPI y las medias ponderadas están en desarrollo y aún no disponibles. Hoy se hace con la fuente, por ejemplo Power BI.
11. iObeya cita gestión de acciones; Miro y Klaxoon tienen tarjetas o enlace con Jira; en Teams va por Planner o una app (la documentación de Teams cita la conexión con Planner).
12. CoVince lee las incidencias de un proyecto de Jira como acciones en un journey (que se pueden adoptar como acciones reales de CoVince), con los últimos comentarios en la línea de tiempo y adjuntos en Community Files. Asana funciona igual, y Teams aporta tareas de Planner como acciones, conversaciones de canal y archivos. Jira es además una fuente de KPI, y Jira y Confluence son accesibles mediante el CrewMate. En CoVince, Azure DevOps es una fuente de datos para KPI, no una capa de acciones. Klaxoon cita Jira desde Starter, sin decir qué se sincroniza. Miro: Jira y Azure DevOps desde Business. iObeya: Jira y Azure DevOps. Teams: Planner (según la documentación de Teams).
13. CoVince lee de Jira y escribe de vuelta: si un administrador lo activa por conexión, el estado (cerrar y reabrir mediante el propio flujo de Jira), el responsable, la fecha límite y los comentarios de las acciones adoptadas vuelven a la incidencia de Jira. El título y la descripción siguen siendo de Jira; si un campo se cambió entretanto en Jira, gana Jira. En CoVince, Azure DevOps es una fuente de KPI, todavía sin escritura de vuelta. iObeya cita Jira y Azure DevOps bidireccionales en su propio sitio. En Miro, Klaxoon y Teams + Power BI no comprobamos si la conexión escribe de vuelta.
14. Miro: videollamadas desde el plan Starter. Teams: reuniones. Klaxoon: un servicio de vídeo propio aparecía en notas de prensa de 2021; no comprobamos si sigue vigente. iObeya: no encontrado; un caso de cliente cita Teams al lado.
15. CoVince: según nuestro whitepaper los invitados participan sin cuenta; no lo volvimos a comprobar en el código para este artículo. Teams tiene invitados y usuarios externos.
16. Klaxoon cita formación y encuestas interactivas ("dynamic training"); no encontramos módulos con progreso. iObeya tiene una Academy, pero enseña la herramienta, no a tu personal. CoVince: 36 tipos estándar.
17. CoVince tiene RV en una app Unity aparte junto a la app web, con escenas 3D que también funcionan en el navegador o en un casco. Un escaneo 3D de sala con preguntas está además en los módulos web. No comprobamos qué cascos son compatibles. En los demás proveedores no lo encontramos.
18. Miro: créditos de IA y Sidekicks; Klaxoon: IA que resume, clasifica y traduce pizarras; Teams: Copilot es una licencia aparte. Ninguno cita una IA que responda preguntas sobre las cifras KPI de una pared Obeya. CoVince: el CrewMate conoce el tablero.
19. Miro: flujos y agentes de IA desde Business, más llamadas MCP. Klaxoon: MCP en planes de pago. CoVince: el CrewMate crea flujos.
20. CoVince tiene plantillas de fuente para Power BI, Tableau, SAP, ServiceNow, SharePoint, Jira, Azure DevOps, Salesforce y HubSpot, entre otras. Miro cita 250+ apps; Klaxoon cita Microsoft Teams, Jira, Wrike, Office, OneDrive y Google; iObeya cita Jira, Azure DevOps, Power Automate, CSV y una API REST (Enterprise).
21. Klaxoon: una API con SCIM y registro de auditoría en el plan Enterprise; iObeya: API REST en Enterprise. Teams + Power BI: mediante fuentes de datos de Power BI.
22. En 2021 Klaxoon vendía pantallas táctiles y una cápsula de sala (prensa); no comprobamos si esa gama sigue existiendo.
23. Miro cita apps iOS y Android en el pie de página, sin reparto por plan. Teams: pestañas móviles (documentación de Power BI). CoVince: uso en el teléfono con la app web.
24. CoVince: roles a nivel de organización y journey, visibilidad por tablero y por mosaico; quien no puede leer ve "no autorizado". iObeya cita una interfaz de administración de usuarios y salas; Miro una Enterprise Guard (complemento); Klaxoon reconocimiento de dominio y seguridad avanzada; Teams y Power BI roles de área de trabajo.
25. CoVince: inicio de sesión OIDC propio con federación SSO de la organización y MFA (código por correo, TOTP, passkey, teléfono). iObeya: SAML 2.0 y LDAPS. Miro: SAML desde Business. Klaxoon: SAML 2.0 en Enterprise; cita Microsoft, Google, Okta y Entra ID. Teams: Entra ID.
26. Miro: residencia de datos en la UE en todos los planes (página de precios). iObeya: eliges la región de AWS; la UE no se cita expresamente. Klaxoon: residencia de datos, la página se contradice sobre qué plan. CoVince: alojado en la UE en OVHcloud en Francia, con base de datos propia; videollamadas mediante servidores en Francia y Alemania.
27. iObeya cita ISO/IEC 27001:2013 en su propia página de seguridad. Klaxoon cita certificaciones de sus proveedores de alojamiento. CoVince cuenta con la certificación ISO 27001. De los demás proveedores no comprobamos ningún certificado.
28. iObeya: on-premise o nube privada posible (su propia página de seguridad). Klaxoon: "self-hosted on demand" en el plan Enterprise.
29. iObeya: el sitio está en inglés, francés y alemán; no encontramos los idiomas del producto. Miro: no se especifica en la página de precios. Klaxoon: solo cita traducción con IA. CoVince: multilingüe (este sitio: cinco idiomas).

Por categoría: un análisis justo

Paredes y tableros Obeya

iObeya es aquí el especialista: salas que siguen la estructura de tu organización, por niveles y enlazadas en red. Miro y Klaxoon te dan un tablero libre en el que construyes tú mismo un Obeya, cómodo si tu equipo ya trabaja ahí. CoVince es el único de esta lista para el que encontramos una pared en una, tres o nueve pantallas con mosaicos en vivo; una estructura fija por niveles de equipo a empresa es más fuerte en iObeya.

KPI y roll-ups

En los KPI es donde más difieren los proveedores. CoVince describe objetivo, umbral de aviso, estado e historial por periodo y hace que un KPI en rojo apunte a sus acciones. Sumar el mismo KPI de paredes de equipo a programa aún no lo hace CoVince por sí mismo; hoy va por la fuente, por ejemplo Power BI, y está en desarrollo. Si necesitas mucho cálculo y modelos, Power BI es más fuerte que cualquiera de los tableros.

Acciones y seguimiento

Todos tienen una acción con responsable y fecha de alguna forma. La diferencia está en la conexión: en CoVince la acción está junto al gráfico y una acción tardía cuenta en el estado del KPI. iObeya, Miro y Klaxoon sincronizan con Jira, lo cual es fuerte si tu trabajo de desarrollo ya está ahí.

Comunicación y videollamadas

Aquí Teams es el estándar establecido para chat y reuniones, y Miro tiene videollamadas en el tablero. CoVince tiene chat, línea de tiempo, correo, agenda y videollamada en la misma plataforma que la pared, con acta y lista de acciones. En lo que leímos, iObeya no tiene videollamadas propias; los clientes usan otro programa al lado. Si ya vives en Teams, esto viene incluido; si quieres que la propia pared sea la conversación, mira las otras columnas.

Módulos de aprendizaje

Esta es la categoría donde la lista está más sesgada, y lo decimos abiertamente. CoVince tiene micro-learning con swipeslides, práctica con juego de rol de IA, juegos de escenario para un equipo, certificados e itinerarios, porque además de la pared es una plataforma de aprendizaje. En los demás proveedores no lo encontramos; Klaxoon cita formación y encuestas, e iObeya tiene una Academy que explica la herramienta. Si no necesitas aprendizaje, esta categoría no cuenta para ti. La RV está en una app Unity aparte.

Asistente de IA

Miro tiene más opciones de IA en nuestras fuentes: créditos, flujos, agentes y MCP. Klaxoon resume y traduce pizarras. Teams tiene Copilot como licencia aparte. El CrewMate de CoVince responde preguntas sobre las cifras del tablero y funciona con voz. Es otro tipo de IA que un resumen de pizarra; elige según lo que quieras hacer con ella.

Documentos, pizarra y conexiones

Un pizarra libre es el núcleo de Miro, Klaxoon y Teams; CoVince tiene un lienzo junto a documentos y hojas de cálculo. En conexiones, Miro cita más apps (250+). CoVince tiene plantillas de fuente para Power BI, SAP y ServiceNow, entre otras, lee incidencias de Jira, tareas de Asana y Teams/Planner como acciones, línea de tiempo y archivos en un journey, y puede escribir acciones de vuelta en una fuente REST propia; con Jira funciona en ambos sentidos (estado, responsable, fecha límite y comentarios vuelven). iObeya es fuerte en Jira y Azure DevOps en ambos sentidos y una API REST en Enterprise. Si quieres datos de sistemas existentes en una pared, comprueba cuáles de tus sistemas cita el proveedor.

Híbrido, sala, seguridad y modelo de precios

En seguridad, iObeya (ISO 27001, SAML, on-premise posible) y Miro (residencia de datos en la UE, SAML) son los mejor documentados en sus propias páginas. CoVince tiene inicio de sesión propio con SSO de organización y MFA, permisos por tablero y por mosaico y secretos de conexión cifrados; CoVince cuenta con la certificación ISO 27001 y se aloja en la UE (OVHcloud, Francia). Una sala física con pared LED o tres y nueve pantallas solo está descrita en nuestras fuentes en CoVince. No indicamos precios: pide una propuesta a cada proveedor.

¿Cuándo eliges qué?

• CoVince si quieres pared, plan, acciones, chat, videollamada y aprendizaje en un entorno, en una, tres o nueve pantallas.
• iObeya si quieres una plataforma lean especializada con salas por niveles, muchas plantillas y fuertes conexiones con Jira o Azure DevOps.
• Miro si tu equipo ya trabaja en Miro y quiere un Obeya en un tablero libre, con la app Agile Walls y opciones de IA.
• Klaxoon si los talleres, las encuestas y un tablero visual son el núcleo y el Obeya es uno de varios usos.
• Teams con Power BI si ya trabajas en Microsoft 365 y tus cifras están en Power BI: un informe como pestaña en el canal del equipo es el paso más pequeño.

Sé también honesto sobre lo que CoVince no es: no sustituye a Power BI como modelo de cálculo, y la suma automática de un KPI entre paredes aún está en desarrollo. Está para la conversación de seguimiento de un equipo o programa.

Fuentes y fecha

Todas las celdas de los competidores vienen de estas páginas públicas, leídas el 9 de noviembre de 2026. Las páginas pueden cambiar; comprueba con el proveedor qué rige ahora. Las fuentes marcadas "vía resultado de búsqueda" las leímos como fragmento, no como página completa; las celdas que dependen de ellas están marcadas con cautela. Las celdas de CoVince vienen de nuestro propio código de producto y documentación.

• iObeya, home (rooms, Control Tower, Academy, FAQ licence per room): https://www.iobeya.com/ (9-11-2026)
• iObeya, integrations (Jira, Azure DevOps, Power Automate, CSV, REST API): https://iobeya.com/features/integrations (9-11-2026)
• iObeya, security (ISO 27001, AWS region, SAML, LDAPS, on-premise): https://iobeya.com/enterprise-grade-security (9-11-2026)
• iObeya, pricing (licensed per room): https://www.iobeya.com/pricing (9-11-2026)
• Miro, pricing and plans (video, AI, integrations, SAML, EU data residency): https://miro.com/pricing/ (9-11-2026)
• Miro, Obeya room with Agile Walls (vía resultado de búsqueda): https://miro.com/pt/obeya-room/ (9-11-2026)
• Miro, Agile Walls marketplace app (vía resultado de búsqueda): https://miro.com/marketplace/agilewalls (9-11-2026)
• Klaxoon, home (whiteboard, AI, integrations, surveys, SSO): https://www.klaxoon.com/ (9-11-2026)
• Klaxoon, pricing (SAML, data residency, API, MCP): https://www.klaxoon.com/pricing (9-11-2026)
• Klaxoon, press 2021 on meeting-room hardware (dated, via search result): https://techcrunch.com/2021/06/15/klaxoon-introduces-whiteboard-focused-conference-room-for-hybrid-work (9-11-2026)
• Microsoft Learn, Embed Power BI reports in Teams (tab, scorecards, conversation, mobile): https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/collaborate-share/office-integration/service-embed-report-microsoft-teams (9-11-2026)
• Microsoft Learn, Teams overview (meetings, guests, SharePoint, Planner, Power BI): https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-overview (9-11-2026)
• Microsoft Support, Whiteboard with external participants (vía resultado de búsqueda): https://support.microsoft.com/article/5176f52b-e345-4d48-bbe1-793a95420826 (9-11-2026)