Software Obeya a confronto: l'elenco completo funzioni

Perché confrontare per funzioni e non per marca?

Il nome di un marchio non dice di cosa hai bisogno davanti alla parete il mercoledì mattina. Un team con un KPI rosso vuole sapere chi ha l'azione, un collega da remoto vuole vedere la stessa parete e una nuova persona deve imparare come funziona il processo. Sono funzioni, non marchi.

Per questo il confronto è un elenco di funzioni: pareti, KPI, roll-up, azioni, comunicazione, videochiamate, moduli di apprendimento, AI, documenti, integrazioni, lavoro ibrido, sicurezza e modello di prezzo. Le cinque colonne non sono una classifica. Non sono nemmeno cinque prodotti dello stesso tipo: iObeya è una piattaforma Obeya, Miro e Klaxoon sono strumenti di board, Teams con Power BI è una combinazione di due prodotti Microsoft, e CoVince è una piattaforma di lavoro con Control Room.

L'elenco delle funzioni (57 funzioni)

Filtra per categoria o guarda tutto. Sul telefono la tabella scorre nel suo riquadro; la prima colonna resta ferma.

• Sì
• In parte
• Con integrazione. Con integrazione o combinazione
• Non trovato. Non trovato sul sito del fornitore
• Non verificato. Non verificato da noi

Non scriviamo mai "no" per un concorrente a meno che sia il fornitore stesso a dire che qualcosa non è possibile. "Non trovato" significa che non l'abbiamo visto nelle pagine pubbliche lette. Può esistere. Verifica con il fornitore cosa vale oggi.

Note sulle celle

1. Miro e Klaxoon sono board liberi su cui configuri un Obeya (Miro con l'app Agile Walls); Teams e Power BI sono una combinazione.
2. iObeya cita modelli di daily management; Miro ha modelli dinamici con Agile Walls; Klaxoon cita modelli pronti (SQCDP in una lettura precedente). CoVince: modelli per organizzazione.
3. iObeya: "KPI live" e "integrazione dati live" (FAQ). Miro e Klaxoon: tramite app e integrazioni. Teams: una scheda Power BI con report o scorecard.
4. iObeya cita una "Network of Obeya Rooms" e sale a livelli. CoVince: ogni parete appartiene a un journey con diritti propri; una struttura fissa team-reparto-azienda non è una funzione a sé.
5. CoVince: valore obiettivo, soglia di allerta in % e stato (in linea, rischio, in ritardo, nessun dato) per KPI. Presso gli altri fornitori non l'abbiamo trovato descritto; con Teams + Power BI passa dalle scorecard di Power BI.
6. iObeya cita import ed export CSV e un connettore Power Automate. CoVince: anche aggiornamento a intervallo o giornaliero (minimo 5 minuti).
7. CoVince mostra per KPI obiettivo, sotto-KPI, azioni e tessere insieme. iObeya cita la gestione delle azioni accanto ai KPI live ma non descrive il collegamento.
8. In CoVince funziona dentro una tessera su fonti collegate. Con Teams + Power BI avviene nel modello di Power BI.
9. Onestamente: la somma automatica dello stesso KPI dalle pareti dei team al programma non è ancora disponibile in CoVince; oggi si calcola nella fonte, ad esempio Power BI. La funzione è in sviluppo. Gli altri fornitori non la descrivono sui loro siti.
10. Onestamente: un KPI che CoVince calcola da altri KPI e le medie ponderate sono in sviluppo e non ancora disponibili. Oggi passa dalla fonte, ad esempio Power BI.
11. iObeya cita la gestione delle azioni; Miro e Klaxoon hanno schede o collegamento Jira; in Teams passa da Planner o da un'app (la documentazione di Teams cita il collegamento con Planner).
12. CoVince legge le issue di un progetto Jira come azioni in un journey (adottabili come vere azioni CoVince), con gli ultimi commenti sulla timeline e gli allegati in Community Files. Asana funziona allo stesso modo, e Teams fornisce attività di Planner come azioni, conversazioni di canale e file. Jira è inoltre una fonte di KPI, e Jira e Confluence sono raggiungibili tramite il CrewMate. In CoVince, Azure DevOps è una fonte dati per i KPI, non un livello di azioni. Klaxoon cita Jira dal piano Starter, senza dire cosa si sincronizza. Miro: Jira e Azure DevOps dal piano Business. iObeya: Jira e Azure DevOps. Teams: Planner (secondo la documentazione di Teams).
13. CoVince legge da Jira e scrive di ritorno: se un amministratore lo attiva per collegamento, stato (chiusura e riapertura tramite il workflow di Jira), assegnatario, scadenza e commenti delle azioni adottate tornano all'issue di Jira. Titolo e descrizione restano di Jira; se un campo è stato cambiato nel frattempo in Jira, vince Jira. In CoVince, Azure DevOps è una fonte di KPI, ancora senza scrittura di ritorno. iObeya cita Jira e Azure DevOps bidirezionali sul proprio sito. Per Miro, Klaxoon e Teams + Power BI non abbiamo verificato se il collegamento scrive di ritorno.
14. Miro: videochiamate dal piano Starter. Teams: riunioni. Klaxoon: un servizio video proprio era citato in comunicati del 2021; non abbiamo verificato se valga ancora. iObeya: non trovato; un caso cliente cita Teams accanto.
15. CoVince: secondo il nostro whitepaper gli ospiti partecipano senza account; per questo articolo non l'abbiamo ricontrollato nel codice. Teams prevede ospiti e utenti esterni.
16. Klaxoon cita formazione e sondaggi interattivi ("dynamic training"); non abbiamo trovato moduli con avanzamento. iObeya ha una Academy, ma insegna lo strumento, non il tuo personale. CoVince: 36 tipi standard.
17. CoVince ha la VR in un'app Unity separata accanto alla web app, con scene 3D che girano anche nel browser o su un visore. Una scansione 3D della sala con domande è inoltre nei moduli web. Non abbiamo verificato quali visori siano supportati. Presso gli altri fornitori non l'abbiamo trovato.
18. Miro: crediti AI e Sidekick; Klaxoon: AI che riassume, classifica e traduce le lavagne; Teams: Copilot è una licenza a parte. Nessuno cita un'AI che risponda a domande sui KPI di una parete Obeya. CoVince: il CrewMate conosce la board.
19. Miro: workflow e agenti AI dal piano Business, più chiamate MCP. Klaxoon: MCP nei piani a pagamento. CoVince: il CrewMate crea workflow.
20. CoVince ha modelli di fonte per Power BI, Tableau, SAP, ServiceNow, SharePoint, Jira, Azure DevOps, Salesforce e HubSpot, tra gli altri. Miro cita 250+ app; Klaxoon cita Microsoft Teams, Jira, Wrike, Office, OneDrive e Google; iObeya cita Jira, Azure DevOps, Power Automate, CSV e una API REST (Enterprise).
21. Klaxoon: un'API con SCIM e audit log nel piano Enterprise; iObeya: API REST in Enterprise. Teams + Power BI: tramite le fonti dati di Power BI.
22. Nel 2021 Klaxoon vendeva lavagne touch e una capsula per sale riunioni (stampa); non abbiamo verificato se la gamma esista ancora.
23. Miro cita app iOS e Android nel piè di pagina, senza ripartizione per piano. Teams: schede mobili (documentazione Power BI). CoVince: uso da telefono tramite la web app.
24. CoVince: ruoli a livello di organizzazione e journey, visibilità per board e per tessera; chi non ha diritto di lettura vede "non autorizzato". iObeya cita un'interfaccia di amministrazione per utenti e sale; Miro una Enterprise Guard (add-on); Klaxoon riconoscimento del dominio e sicurezza avanzata; Teams e Power BI ruoli di workspace.
25. CoVince: accesso OIDC proprio con federazione SSO dell'organizzazione e MFA (codice e-mail, TOTP, passkey, telefono). iObeya: SAML 2.0 e LDAPS. Miro: SAML dal piano Business. Klaxoon: SAML 2.0 in Enterprise; cita Microsoft, Google, Okta ed Entra ID. Teams: Entra ID.
26. Miro: residenza dei dati nella UE in tutti i piani (pagina prezzi). iObeya: scegli la regione AWS; la UE non è citata espressamente. Klaxoon: residenza dei dati, la pagina si contraddice sul piano. CoVince: ospitato nella UE presso OVHcloud in Francia, con database proprio; videochiamate tramite server in Francia e Germania.
27. iObeya cita ISO/IEC 27001:2013 sulla propria pagina di sicurezza. Klaxoon cita certificazioni dei suoi fornitori di hosting. CoVince è certificata ISO 27001. Per gli altri fornitori non abbiamo verificato alcun certificato.
28. iObeya: on-premise o cloud privato possibile (propria pagina di sicurezza). Klaxoon: "self-hosted on demand" nel piano Enterprise.
29. iObeya: il sito è in inglese, francese e tedesco; le lingue del prodotto non le abbiamo trovate. Miro: non specificato nella pagina prezzi. Klaxoon: cita solo la traduzione AI. CoVince: multilingue (questo sito: cinque lingue).

Per categoria: un'analisi onesta

Pareti e board Obeya

iObeya è qui lo specialista: sale che seguono la struttura della tua organizzazione, a livelli e collegate in rete. Miro e Klaxoon ti danno una board libera su cui costruisci un Obeya da solo, comodo se il tuo team ci lavora già. CoVince è l'unico di questo elenco per cui abbiamo trovato una parete su uno, tre o nove schermi con tessere live; una struttura fissa a livelli da team ad azienda è più forte in iObeya.

KPI e roll-up

Sui KPI i fornitori differiscono di più. CoVince descrive obiettivo, soglia di allerta, stato e storico per periodo e fa puntare un KPI rosso alle sue azioni. Sommare lo stesso KPI dalle pareti dei team al programma CoVince non lo fa ancora da sé; oggi passa dalla fonte, ad esempio Power BI, ed è in sviluppo. Se servono molti calcoli e modelli, Power BI stesso è più forte di qualsiasi board.

Azioni e follow-up

Tutti hanno un'azione con responsabile e data in qualche forma. La differenza sta nel collegamento: in CoVince l'azione è accanto al grafico e un'azione in ritardo conta nello stato del KPI. iObeya, Miro e Klaxoon si sincronizzano con Jira, il che è forte se il lavoro di sviluppo è già lì.

Comunicazione e videochiamate

Qui Teams è lo standard consolidato per chat e riunioni, e Miro ha videochiamate nella board. CoVince ha chat, timeline, mail, calendario e videochiamata nella stessa piattaforma della parete, con verbale ed elenco azioni. In ciò che abbiamo letto, iObeya non ha videochiamate proprie; i clienti usano un altro programma accanto. Se vivi già in Teams le hai incluse; se vuoi che la parete stessa sia la conversazione, guarda le altre colonne.

Moduli di apprendimento

È la categoria in cui l'elenco è più sbilanciato, e lo diciamo apertamente. CoVince ha micro-learning con swipeslide, esercizio con role play AI, giochi di scenario per un team, certificati e percorsi, perché oltre alla parete è una piattaforma di apprendimento. Presso gli altri fornitori non l'abbiamo trovato; Klaxoon cita formazione e sondaggi, e iObeya ha una Academy che spiega lo strumento. Se non hai bisogno di apprendimento, questa categoria non conta per te. La VR è in un'app Unity separata.

Assistente AI

Miro ha più opzioni AI nelle nostre fonti: crediti, workflow, agenti e MCP. Klaxoon riassume e traduce le lavagne. Teams ha Copilot come licenza a parte. Il CrewMate di CoVince risponde a domande sui numeri della board e funziona a voce. È un altro tipo di AI rispetto a un riassunto di lavagna; scegli in base a cosa vuoi farci.

Documenti, whiteboard e integrazioni

Una lavagna libera è il nucleo di Miro, Klaxoon e Teams; CoVince ha un canvas accanto a documenti e fogli di calcolo. Sulle integrazioni Miro cita più app (250+). CoVince ha modelli di fonte per Power BI, SAP e ServiceNow, tra gli altri, legge issue Jira, attività Asana e Teams/Planner come azioni, timeline e file in un journey, e può scrivere azioni di ritorno su una fonte REST propria; con Jira funziona nei due sensi (stato, assegnatario, scadenza e commenti tornano indietro). iObeya è forte su Jira e Azure DevOps bidirezionali e su un API REST in Enterprise. Se vuoi dati di sistemi esistenti su una parete, verifica quali dei tuoi sistemi il fornitore cita.

Ibrido, sala, sicurezza e modello di prezzo

Sulla sicurezza, iObeya (ISO 27001, SAML, on-premise possibile) e Miro (residenza dei dati nella UE, SAML) sono i meglio documentati sulle loro pagine. CoVince ha un accesso proprio con SSO dell'organizzazione e MFA, diritti per board e per tessera e segreti di connessione cifrati; CoVince è certificata ISO 27001 ed è ospitata nella UE (OVHcloud, Francia). Una sala fisica con parete LED o tre e nove schermi è descritta nelle nostre fonti solo in CoVince. Non indichiamo prezzi: chiedi una proposta a ogni fornitore.

Quando scegliere cosa?

• CoVince se vuoi parete, piano, azioni, chat, videochiamata e apprendimento in un unico ambiente, su uno, tre o nove schermi.
• iObeya se vuoi una piattaforma lean specializzata con sale a livelli, molti modelli e forti integrazioni con Jira o Azure DevOps.
• Miro se il tuo team lavora già in Miro e vuole un Obeya su una board libera, con l'app Agile Walls e opzioni AI.
• Klaxoon se workshop, sondaggi e una board visiva sono il centro e l'Obeya è uno dei vari usi.
• Teams con Power BI se lavori già in Microsoft 365 e i tuoi numeri sono in Power BI: un report come scheda nel canale del team è il passo più piccolo.

Sii onesto anche su ciò che CoVince non è: non sostituisce Power BI come modello di calcolo, e la somma automatica di un KPI tra pareti è ancora in sviluppo. Serve per la conversazione di governo di un team o programma.

Fonti e data

Tutte le celle dei concorrenti vengono da queste pagine pubbliche, lette il 9 novembre 2026. Le pagine possono cambiare; verifica con il fornitore cosa vale oggi. Le fonti segnate "da risultato di ricerca" le abbiamo lette come frammento, non come pagina intera; le celle che vi si basano sono segnate con cautela. Le celle di CoVince vengono dal nostro codice di prodotto e dalla documentazione.

• iObeya, home (rooms, Control Tower, Academy, FAQ licence per room): https://www.iobeya.com/ (9-11-2026)
• iObeya, integrations (Jira, Azure DevOps, Power Automate, CSV, REST API): https://iobeya.com/features/integrations (9-11-2026)
• iObeya, security (ISO 27001, AWS region, SAML, LDAPS, on-premise): https://iobeya.com/enterprise-grade-security (9-11-2026)
• iObeya, pricing (licensed per room): https://www.iobeya.com/pricing (9-11-2026)
• Miro, pricing and plans (video, AI, integrations, SAML, EU data residency): https://miro.com/pricing/ (9-11-2026)
• Miro, Obeya room with Agile Walls (da risultato di ricerca): https://miro.com/pt/obeya-room/ (9-11-2026)
• Miro, Agile Walls marketplace app (da risultato di ricerca): https://miro.com/marketplace/agilewalls (9-11-2026)
• Klaxoon, home (whiteboard, AI, integrations, surveys, SSO): https://www.klaxoon.com/ (9-11-2026)
• Klaxoon, pricing (SAML, data residency, API, MCP): https://www.klaxoon.com/pricing (9-11-2026)
• Klaxoon, press 2021 on meeting-room hardware (dated, via search result): https://techcrunch.com/2021/06/15/klaxoon-introduces-whiteboard-focused-conference-room-for-hybrid-work (9-11-2026)
• Microsoft Learn, Embed Power BI reports in Teams (tab, scorecards, conversation, mobile): https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/collaborate-share/office-integration/service-embed-report-microsoft-teams (9-11-2026)
• Microsoft Learn, Teams overview (meetings, guests, SharePoint, Planner, Power BI): https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-overview (9-11-2026)
• Microsoft Support, Whiteboard with external participants (da risultato di ricerca): https://support.microsoft.com/article/5176f52b-e345-4d48-bbe1-793a95420826 (9-11-2026)