Il termine 'Obeya' deriva dal giapponese e significa 'grande stanza' o 'sala operativa'.
La gestione visiva Obeya è spesso utilizzata nel Lean management e nelle metodologie Agile.
Favorisce la trasparenza e la visibilità in tempo reale dello stato del progetto per tutti i membri del team.
Migliore comunicazione e collaborazione tra i membri del team.
Maggiore trasparenza e comprensione condivisa degli obiettivi e dell'avanzamento del progetto.
Identificazione e risoluzione rapida di problemi o colli di bottiglia.
Utilizzo efficiente delle risorse e presa di decisioni tempestiva.
Allineamento dei membri del team agli obiettivi del progetto.
Creazione di uno spazio dedicato fisico o digitale, spesso chiamato 'Obeya room' o 'war room'.
Utilizzo di supporti visivi come lavagne, grafici e diagrammi per rappresentare le attività del progetto, l'avanzamento e le tappe principali.
Incontri e discussioni regolari del team nella 'Obeya room' per condividere aggiornamenti, affrontare le sfide e prendere decisioni.
Miglioramento continuo e adattamento basati sul feedback visivo e sulle intuizioni ottenute dalla 'Obeya room'.
La gestione visiva Obeya è in linea con il principio del Gemba, che enfatizza il recarsi sul luogo reale dove il lavoro viene svolto per ottenere informazioni.
La 'Obeya room' funge da hub centralizzato per le informazioni di progetto, favorendo un senso di responsabilità condivisa e di ownership tra i membri del team.
Promuove la collaborazione interfunzionale e consente un flusso informativo efficiente tra i diversi team di progetto.
