Immersive Obeya-room: negen schermen als werkomgeving
Een immersive Obeya-room zet de wanden van je Obeya fysiek om je heen. De Syner Suite van CoVince bestaat uit negen staande 86-inch schermen in een U, drie per wand, met de Control Room, het canvas en het gesprek erop. Je bedient hem met een tik op de wand of met je stem.
Binnenlopen in je eigen programma
In een gewone vergaderruimte kijk je naar een scherm. In een immersive room sta je tussen je cijfers. Links de doelen en KPI's, in het midden het plan en de acties, rechts de problemen en de collega's op afstand. Het team loopt de wanden langs, zoals bij een papieren Obeya, maar de muur is live.
Hoe de Syner Suite is opgebouwd
Het is een U van negen staande schermen van 86 inch, drie per wand. Elke wand krijgt een thema:
- Wand 1: doelen en cijfers. De KPI's, de trends en de meters.
- Wand 2: plan en acties. De fases, de mijlpalen en wie wat oppakt.
- Wand 3: problemen en collega's op afstand. De risico's, de besluiten en de video van wie er niet is.
Wat er op de schermen draait
De schermen tonen de Control Room, die zich verdeelt over één, drie of negen schermen. Elk scherm krijgt een naam en laat zien wat er aandacht nodig heeft. Op drie of negen schermen opent Play op het overzicht van de hele wand; inzoomen op een scherm doe je zelf. Daarnaast staan er:
- een CrewMate die vragen over de cijfers beantwoordt, ook hardop;
- het canvas voor probleemanalyses, een A3 of een gesprek met post-its;
- acties en de tijdlijn, met eigenaar en datum;
- videobellen, met de collega op afstand rechts op de wand en het bord in het midden.
Voor wie past dit?
Een immersive room past bij programma's en projecten met meerdere teams en een wekelijkse Obeya-sessie. Voor een stand-up van een kwartier met een klein team volstaan drie staande schermen op één wand. Voor grote groepen, stuurgroepen en presentaties kun je kijken naar drie doorlopende LED-wanden; lees daarover in LED-wand of losse schermen.
| Opstelling | Schermen | Past bij |
|---|---|---|
| Teamhuddle | 3 staande schermen | Kleine teams, één afdeling, een eerste Obeya |
| Volledige Obeya | 9 staande schermen in een U | Programma's en projecten met meerdere teams |
| Immersief | 3 LED-wanden | Grote groepen, stuurgroepen, presentaties en demo's |
Eerst de journey, dan de kamer
Je hoeft niet eerst een ruimte te bouwen om te weten of het werkt. In de Syner Suite-journey zie je de ruimte, de borden en hoe teams ermee werken. Daarnaast kun je een demo boeken of mailen naar learn@covince.com. Veel teams beginnen met één scherm en breiden uit wanneer het ritme staat. Meer over het inrichten van de kamer zelf lees je in war room inrichten, en voor de mensen op afstand in hybride Obeya. De volledige achtergrond staat in de complete gids.
Een sessie in de Syner Suite
Een wekelijkse Obeya-sessie in een immersive room loopt in de kern hetzelfde als aan een papieren muur, maar dan met live wanden. Het team start bij de doelen en cijfers en ziet aan de tellers wat er achterloopt of risico loopt. Daarna loopt het naar de wand met plan en acties, en eindigt bij de problemen en risico's. Op de derde wand staat de collega op afstand, zodat die niet buiten beeld raakt.
Tik je op een grafiek, dan zie je de actie die eraan hangt. Wil je iets weten dat niet op het scherm staat, dan vraag je het de CrewMate, ook hardop. Een probleem dat meer tijd kost, werk je meteen uit op het canvas, en de acties die eruit komen, komen op de tijdlijn.
Wat je er niet voor nodig hebt
- Geen aparte presentatiesoftware: je presenteert het bord zelf, en je kunt erop tekenen tijdens het gesprek.
- Geen tweede programma voor het videobellen: dat zit in het bord.
- Geen vaste ruimte om te beginnen: de journey en de Control Room werken ook op een laptop.
Veelgestelde vragen
Wat is een immersive Obeya-room?
Een ruimte waar de wanden van je Obeya fysiek om je heen staan, op grote schermen. De Syner Suite van CoVince heeft negen staande 86-inch schermen in een U, met de Control Room, het canvas en het gesprek erop.
Hoe bedien je de schermen?
Met een tik op de wand of met je stem. Je kunt ook de CrewMate hardop vragen stellen over de cijfers.
Is een immersive room nodig voor een Obeya?
Nee. Een digitale Obeya werkt op een laptop of op één groot scherm. De Syner Suite is er voor wie de wanden ook fysiek om zich heen wil.
Kunnen collega's op afstand meedoen?
Ja. De collega op afstand staat op de wand, meestal rechts, en het bord blijft in het midden. Gasten doen mee zonder account.
Kan ik de ruimte eerst bekijken?
In de Syner Suite-journey zie je de ruimte, de borden en hoe teams ermee werken. Je kunt ook een demo boeken of mailen naar learn@covince.com.