Obeya, war room of big room planning: wat is het verschil?
Een Obeya is een vaste muur met doelen, cijfers, plan, problemen en acties; een war room is een ruimte voor een urgente, tijdelijke opgave; big room planning is samen plannen in één ruimte, bekend uit de bouw en uit PI-planning. De inrichting lijkt op elkaar, de werkwijze verschilt. Hieronder zie je wanneer je welke gebruikt en hoe je ze op één live muur samenbrengt.
Obeya: de vaste muur
Een Obeya (Japans voor "grote kamer") is een werkwijze: doelen, cijfers, plan, problemen en acties hangen aan de muur, en het team komt er kort en vaak bij elkaar. Het ritme is dagelijks een stand-up, wekelijks de wanden samen en per periode een herijking. Het loopt zolang het project of programma loopt. Meer in de complete gids.
War room: voor een urgente opgave
Een war room is een ruimte, vaak tijdelijk, voor een project, een lancering, een go-live of een crisis. Iedereen kijkt naar hetzelfde beeld en weet wie wat doet. De opzet verschilt weinig van een Obeya; het verschil zit in het doel en de duur. Meer in war room inrichten en crisisruimte inrichten.
Big room planning: samen plannen in één ruimte
Big room planning is de term voor samen plannen met alle partijen in één ruimte. Je hoort hem in de bouw, waar aannemer, onderaannemers, adviseurs en opdrachtgever zelden op één plek zitten, en bij PI-planning in agile organisaties. Een Obeya is de bredere muur: planning is er een van de wanden. Meer in Obeya in bouw en infra.
De drie naast elkaar
| Obeya | War room | Big room planning | |
|---|---|---|---|
| Wat is het | Vaste werkwijze met een muur | Ruimte voor een urgente opgave | Samen plannen in één ruimte |
| Looptijd | Zolang project of programma loopt | Vaak tijdelijk | Een sessie of een reeks sessies |
| Wat hangt er | Doelen, KPI's, plan, problemen, acties | De stand van zaken en wie wat doet | Planning, afhankelijkheden, risico's |
| Ritme | Dagelijks, wekelijks, per periode | Vaak dagelijks, tot de klus klaar is | Op de planningsmomenten |
Alle drie op één live muur
Het zijn geen concurrenten. In CoVince zet je ze op hetzelfde bord: de Control Room verdeelt zich over een, drie of negen schermen, de cijfers verversen zichzelf en collega's op afstand kijken via videobellen mee. Lees digitale Obeya en hybride Obeya voor de uitwerking.
Veelgestelde vragen
Is een war room hetzelfde als een Obeya?
Bijna. De inrichting lijkt op elkaar, maar een war room is meestal tijdelijk en voor een urgente opgave, terwijl een Obeya een vaste werkwijze is voor een project of programma.
Wat is big room planning?
Samen plannen met alle betrokken partijen in één ruimte. De term komt uit de bouw en wordt ook gebruikt bij PI-planning.
Kan ik ze combineren?
Ja. Een Obeya kan een war room-periode hebben, en planning samen doe je op de planningswand van dezelfde muur.
Welke past bij mijn project?
Een langlopend programma vraagt een Obeya, een go-live of crisis een war room, en een planning met veel partijen big room planning. Begin klein, met één wand en één korte stand-up.