Deja que la gente reserve una hora contigo

Una página de reservas muestra las horas en que estás libre, según tu propia agenda. Compartes un enlace; la otra persona elige un tema y una hora libre, y la reunión - con su videollamada - llega a las dos agendas. Se acabaron ocho correos por media hora.

Coordinación - tiempo contigo - 6 min. Necesitas: un inicio de sesión

No se comparte nada hasta que marques Publicada y envíes el enlace. Leer esta página no cambia nada.

La ventana Nueva página de reservas con un título de página y una descripción rellenados
Aquí haces tu página de reservas.

Lo que podrás hacer

  • Decir cuándo estás libre Elige los días y las horas en que se puede reservar.
  • Compartir un enlace Envíalo por correo o ponlo en una web.
  • La gente reserva sola Eligen una hora. Los dos la tenéis en la agenda.

Ten esto listo antes

  • Tus horas libres Por ejemplo: entre semana, de 9 a 5.
  • Tu calendario (no hace falta) ¿Conectado? Entonces las horas ocupadas desaparecen solas.

Juntos, paso a paso

Siete pasos. Cinco para hacer la página, dos para verla funcionar.

  1. Abre Gestionar reservas

    Las reservas están en la columna Agenda, detrás del botón de tres rayas.

    • Abre CoVince. A la derecha está la columna Agenda .
    • Arriba en esa columna, pulsa el botón de tres rayas. Se llama Mis resúmenes .
    • Se abre un menú pequeño. Pulsa Gestionar reservas.
    La pantalla principal con el menú Mis resúmenes abierto en la columna Agenda: Gestionar redes sociales, Gestionar reservas, Gestionar encuestas de fecha
    El menú detrás de las tres rayas.

  2. Empieza una página de reservas nueva

    Tus páginas de reservas tienen su propia ventana. Empieza una nueva ahí.

    • En el centro ves ahora Mis reservas : las reuniones que tú reservaste con otras personas.
    • Pulsa Mis páginas de reservas arriba a la derecha. Se abre una ventana grande: Mis páginas de reservas . La primera vez dice Todavía no hay páginas de reservas .
    • Pulsa + Nueva página de reservas. Se abre una segunda ventana: Nueva página de reservas .
    Mis reservas en la columna central, con Próximas reuniones y Reuniones pasadas vacías, y el botón Mis páginas de reservas arriba a la derecha
    Pulsa Mis páginas de reservas, arriba a la derecha.

  3. Ponle un nombre

    Escribe de qué trata la reunión. Es lo primero que lee la gente.

    • Título de la página : por ejemplo Charla de bienvenida con Wies .
    • Descripción : una o dos líneas sobre para qué es la reunión.
    • Organización : Personal está bien. Elige tu organización si la página debe salir en su página central de reservas.
    • Journey (no hace falta): elige un journey, y las reuniones salen también en la agenda de ese journey.
    • Marca Publicada - la página está activa en su enlace . Sin la marca, solo tú puedes ver la página.
    La ventana Nueva página de reservas: título "Introduction chat with Wies", una descripción, Organización Personal, Journey y la casilla Publicada
    Un título y una línea bastan.

  4. Di cuándo estás libre

    Marca los días. Pon las horas. La gente solo puede elegir dentro de ellas.

    • Baja hasta Disponibilidad . De lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 ya está puesto.
    • Desmarca un día que no quieras, o cambia las horas de al lado.
    • Intervalo (min) : cada cuántos minutos puede empezar una reunión. Antelación mín. (horas) : con cuánto tiempo antes como mínimo. Reservable con antelación (días) : hasta cuándo. Margen (min) : una pausa entre dos reuniones.
    • O pulsa Sugerir desde mi calendario: CoVince rellena las horas desde tu propio calendario.
    Disponibilidad: de lunes a viernes marcados de 09:00 a 17:00, sábado y domingo no, intervalo 30, antelación mínima 4 horas, reservable 60 días antes, margen 0, zona horaria Europe/Amsterdam
    Entre semana, de nueve a cinco. Cambia lo que quieras.

  5. Qué pueden reservar, y Guardar

    Ponle nombre y duración a la reunión. Luego pulsa Guardar.

    • Baja hasta Temas (tipos de reunión) .
    • Título : por ejemplo Charla de bienvenida . Duración (min) : 30.
    • Videollamada en línea posible está marcado: la reserva tiene videollamada. Marca también Reunión en persona posible si la gente puede venir, y pon el lugar.
    • ¿Más tipos de reunión? Pulsa + Añadir tema.
    • Pulsa Guardar abajo. Vuelves a Mis páginas de reservas , y tu página está en la lista.
    Temas: un tema titulado Introduction chat, duración 30 minutos, Videollamada en línea posible marcado, Reunión en persona posible sin marcar, y el botón Guardar abajo
    Un tema: una charla de 30 minutos, en línea.

  6. Comparte el enlace

    Copia el enlace y envíalo. La otra persona elige una hora.

    • En Mis páginas de reservas , tu página tiene los botones Abrir, Compartir y un lápiz para editar.
    • Pulsa Compartir, luego Copiar enlace. Pega el enlace en un correo o un chat. QR, Insertar y Código de botón sirven para carteles y webs.
    • La otra persona abre el enlace y ve: Elige un tema , luego Elige fecha y hora - solo tus horas libres.
    • Luego Tus datos : nombre, correo, en línea o en persona. Pulsa Confirmar reserva.
    • Ve ¡Tu reunión está reservada! y recibe un correo con una invitación de calendario.

  7. Mira quién reservó

    Cada reserva sale en Mis páginas de reservas y en tu agenda.

    • Abre de nuevo Gestionar reservas, luego Mis páginas de reservas.
    • Próximas reuniones muestra cada reserva, con Unirse para la videollamada y Detalles.
    • ¿Ha reservado alguien - Timo Kraaijvanger , por ejemplo? También recibes un correo, y la reunión está en tu agenda.
    • Reservas por semana las cuenta. Después de una reunión, marca quién vino en Reuniones recientes (marcar asistencia) .
    La ventana Mis páginas de reservas: páginas, un gráfico de reservas por semana, Próximas reuniones y Reuniones recientes (marcar asistencia), todavía vacías
    Aquí llegan tus reservas. En esta pantalla aún vacío.

Si algo no va bien

El enlace dice que solo yo puedo verla.

Marca Publicada en la página y pulsa Guardar.

Un día no muestra ninguna hora.

Ese día no está marcado, o tu calendario está ocupado.

¿Nos pueden reservar a los dos juntos?

Sí. Enlaza un journey y añade coanfitriones.

¿Cómo la paro?

Desmarca Publicada y guarda. O elimina la página.

Las palabras, en lenguaje sencillo

página de reservas
Una página web con tus horas libres, donde otras personas reservan una reunión contigo.
tema
Un tipo de reunión en tu página, con su propio nombre y duración - por ejemplo una charla de bienvenida de 30 minutos.
intervalo
Cada cuántos minutos puede empezar una reunión: con 30, las horas son 10:00, 10:30, 11:00.

Adónde ir después