Escribir un documento

Un documento de texto, una hoja de cálculo o una presentación, creado en el journey al que pertenece y no en una unidad de disco. Queda en los archivos del journey, se abre en el editor propio de CoVince y todos en el journey trabajan sobre la misma copia.

Contenido - escribir, calcular y presentar - 6 min. Necesitas: un journey

Leer esta página no cambia nada. Solo se crea un documento cuando pulsas OK.

El editor de documentos: a la izquierda una lista de documentos, en el centro la página, arriba las herramientas
Aquí escribes.

Lo que podrás hacer

  • Escribir un texto Títulos, listas, imágenes - como una carta.
  • Hacer cuentas en una hoja Filas y columnas que suman solas.
  • Hacer diapositivas Empieza en blanco, o deja que la IA escriba una primera versión.
  • Volver a encontrarlo Está en los archivos del journey, para todos los que están en él.

Ten esto listo primero

  • Un journey Un documento siempre pertenece a un journey. ¿Aún no tienes journey? Crea uno primero.
  • Un nombre Piensa un nombre corto, como "Introduction week - checklist".

Juntos, paso a paso

Siete pasos. Los cuatro primeros crean el documento. Los tres últimos muestran los tres tipos.

  1. Abre los archivos del journey

    Haz clic en tu journey. Luego, a la derecha, en la palabra Archivos.

    • En la columna izquierda (Journeys), haz clic en tu journey, por ejemplo Quality round Q3 .
    • En la columna derecha, debajo del calendario, haz clic en la palabra Archivos.
    • Ves COMMUNITY FILES : las carpetas y archivos de este journey, con Añadir archivo, Crear con IA y Nueva carpeta encima.
    La pantalla principal con un journey elegido y la lista de Archivos abierta en la columna derecha
    A la izquierda tu journey, a la derecha sus archivos.

  2. Pulsa Crear con IA

    Se abre una lista. La última línea es Crear documento.

    • Pulsa Crear con IA encima de los archivos.
    • Se abre una lista: imágenes, un canvas, un journey, presentaciones, vídeos y, al final, Crear documento.
    • Pulsa Crear documento.
    El menú Crear con IA abierto, con Crear documento resaltado abajo
    Crear documento es la última línea.

  3. Elige: texto, hoja o diapositivas

    Tres botones. Elige lo que necesitas.

    • Documento de texto: una página para escribir - una carta, notas, un plan.
    • Hoja de cálculo: filas y columnas - listas, horas, dinero, todo lo que lleve cuentas.
    • Presentación: diapositivas para mostrar en una reunión.
    • Pulsa uno. ¿Has cambiado de idea? Cancelar.
    La ventana Crear documento con tres botones: Documento de texto, Hoja de cálculo, Presentación, y Cancelar
    Tres tipos. Pulsa uno.

  4. Ponle un nombre

    Escribe un nombre. Pulsa OK. Se abre el documento.

    • Una ventanita pide el Nombre del documento . Ya pone "Documento de texto" u "Hoja de cálculo".
    • Escribe tu propio nombre encima, por ejemplo Introduction week - checklist .
    • Pulsa OK. El documento se crea en los archivos del journey y se abre enseguida.
    La ventana Nombre del documento con "Introduction week - checklist" escrito, Cancelar y OK
    Escribe un nombre, pulsa OK.

  5. Escribir

    Haz clic en la página blanca y escribe. Guarda lo que escribes.

    • Haz clic en la página blanca y empieza a escribir.
    • Las herramientas están arriba: FUENTE (negrita, color, tamaño), ALINEAR, ESTILO (H1 H2 H3 para títulos, listas), INSERTAR (enlace, imagen, tabla) y REVISAR (comentarios).
    • No hay botón Guardar: el documento se guarda solo, y una palabrita arriba lo indica.
    • A la izquierda están los otros documentos del journey. Nuevo documento empieza otro; Importar archivo de Word trae un .docx.
    • Arriba a la derecha: CrewMate para ayudarte a escribir, el reloj para versiones anteriores, compartir y descargar. La cruz lo cierra.
    El editor de documentos con un documento abierto: títulos "How we will know it worked" y "Planning"
    Escribe en la página. Las herramientas están arriba.

  6. Hacer cuentas en una hoja

    ¿Elegiste Hoja de cálculo? Tienes filas y columnas. Los totales se suman solos.

    • Haz clic en una celda y escribe. Enter pasa a la fila siguiente.
    • Una suma: escribe =SUM(E2:E6) en una celda. La celda muestra el total; la barra de arriba muestra la fórmula.
    • Selecciona unas celdas: la línea de abajo muestra su suma, media, mínimo y máximo.
    • ¿Tienes un archivo de Excel? Importar archivo de Excel a la izquierda lo trae. La flecha de descarga de arriba te lo devuelve como archivo.
    El editor de hojas con una tablita por sede y la celda del total seleccionada, con =SUM(E2:E6) arriba
    El total se suma solo.

  7. Hacer diapositivas

    ¿Elegiste Presentación? Primero di cómo quieres empezar.

    • La ventana Nueva presentación pregunta: ¿Cómo quieres empezar?
    • Empezar en blanco: una diapositiva de título, el resto lo haces tú.
    • Que la IA escriba un esquema: di de qué trata y recibe un primer borrador completo.
    • Pulsa uno, luego Siguiente, y responde la última pregunta. Las diapositivas se abren en el editor de diapositivas y quedan en los archivos del journey.
    La ventana Nueva presentación: ¿Cómo quieres empezar? Empezar en blanco o Que la IA escriba un esquema, y Siguiente
    En blanco, o una primera versión de la IA.

Si algo no va bien

Pone "Select a journey first".

Haz clic primero en un journey de la columna izquierda.

¿Dónde está ahora mi documento?

En el journey, en Archivos.

¿Dónde está el botón Guardar?

No hay. Se guarda solo.

Tengo un archivo de Word o Excel.

Usa Importar archivo de Word o Importar archivo de Excel.

Las palabras, explicadas fácil

Community Files
Los archivos de un journey, en carpetas, para todos en ese journey.
hoja de cálculo
Una página de filas y columnas que puede hacer cuentas por ti.
fórmula
Una pequeña cuenta en una celda, que empieza por =, como =SUM(E2:E6).

Por dónde seguir