Hybrider Obeya: wenn die Hälfte des Teams zu Hause sitzt

Die Wand und die Menschen, die nicht davorstehen

Angenommen: ein Stand-up von einer Viertelstunde, vier Personen im Raum, zwei zu Hause. Im Raum steht jeder vor der Wand. Die zwei zu Hause schauen auf einen Laptop, auf einen geteilten Bildschirm mit Verzögerung oder auf nichts. Sie hören, was gesagt wird, aber sie zeigen nicht, sie gehen nicht mit und sie sehen nicht, welche Kachel rot ist.

Das ist das Problem des hybriden Obeya. Die Methode lebt davon, gemeinsam auf dieselbe Wand zu schauen. Hat ein Teil des Teams diese Wand nicht, geht genau dieser Teil des Wertes verloren. Es entstehen zwei Gespräche: eines vor der Wand und eines im Chat.

Das Prinzip: ein Board, ein Gespräch

Die Lösung ist nicht eine bessere Kamera, sondern dasselbe Board für alle. In CoVince ist die Videotelefonie neben dem Board und nicht in einem separaten Programm. Sie öffnen das Gespräch aus der Journey und zeigen Ihren Canvas oder Ihren Control Room im Call. Was sich ändert, sehen alle sofort.

Was Videotelefonie in CoVince kann

• Offenes Gespräch über einen Link. Öffentlich, nur für Journey-Mitglieder oder für die Personen, die Sie einladen, mit Warteraum. Gäste nehmen ohne Konto teil.
• Das Board im Gespräch. Sie zeigen den Canvas oder den Control Room im Call, sodass Homeoffice und Büro auf dasselbe schauen.
• Hand heben und Chat. Alle kommen an die Reihe, auch wer remote teilnimmt.
• Aufzeichnen. Auf Wunsch mit Transkript und Zusammenfassung, praktisch für alle, die nicht dabei sein konnten.

Vier Vereinbarungen, mit denen ein hybrides Stand-up funktioniert

1. Die Wand ist der Ausgangspunkt, nicht die Agenda in irgendjemandes Kopf. Gehen Sie die Bildschirme der Reihe nach durch, so wie Sie auch im Raum an den Wänden entlanggehen würden. Wer remote dabei ist, folgt Bildschirm für Bildschirm.
2. Maßnahmen kommen auf das Board, nicht in den Chat. Eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Datum steht auf dem Board und in der Timeline. Dorthin schaut jeder, an jedem Standort.
3. Beginnen Sie bei dem, was rot ist. Die Zähler für Rückstand, Risiko und überfällige Maßnahmen zeigen, worüber gesprochen werden muss. Tippen Sie darauf, und Sie sehen nur diese Kacheln.
4. Wer remote dabei ist, spricht zuerst. Eine einfache Regel, die verhindert, dass die Personen im Raum das Gespräch an sich reißen.

Was die Remote-Teilnehmer sehen

Wer zu Hause sitzt, sieht dasselbe Board, das auch im Raum hängt, mit denselben Zahlen von heute. Ein Diagramm antippen, um die zugehörige Maßnahme zu sehen, funktioniert also auch aus der Ferne. Außerdem liegt das Gespräch in derselben Journey: Die Maßnahmen, Entscheidungen und Dokumente, die im Stand-up auftauchen, arbeiten Sie anschließend auf einem Board, in einem Dokument oder in einer Tabelle aus. Niemand muss fragen: „Kannst du mir das noch schnell schicken?“

Möchten Sie auch den Raum selbst größer gestalten, mit neun Bildschirmen in U-Form und Kollegen aus der Ferne rechts an der Wand? Das ist der immersive Obeya-Raum. Die Grundlagen einer digitalen Wand finden Sie unter digitaler Obeya, und alle Hintergründe stehen im kompletten Leitfaden.

Was Sie im Raum anders machen

Hybrides Arbeiten verlangt auch etwas von den Personen im Raum, nicht nur von denen zu Hause. Gehen Sie nicht mit dem Rücken zur Kamera an der Wand entlang, sondern sagen Sie, welchen Bildschirm Sie gerade besprechen. Zeigen Sie nicht nur darauf, sondern benennen Sie die Kachel: „die Durchlaufzeit auf dem Bildschirm Fortschritt“. Das klingt umständlich, bis Sie merken, dass die Remote-Teilnehmer dadurch wissen, wo Sie sind.

Hat Ihr Raum mehrere Bildschirme, bekommt jeder Bildschirm einen Namen. Das hilft auch hier: „Wir gehen zu Maßnahmen“ genügt, um alle zum selben Teil der Wand zu bringen, im Raum und zu Hause.

Was oft schiefgeht

• Call und Board sind zwei getrennte Dinge. Wenn das Gespräch in einem Programm läuft und das Board in einem anderen, schaut die Hälfte des Teams an der falschen Stelle hin.
• Die Remote-Teilnehmer sind Zuschauer. Geben Sie ihnen eine Rolle im Stand-up: ein eigenes Thema, eine eigene Maßnahme.
• Entscheidungen laufen über den Chat. Halten Sie sie auf dem Board fest, damit auch diejenigen sie finden, die nicht dabei waren.

Ein hybrider Obeya muss nicht teuer sein. Zuerst Board und Gespräch an einem Ort, erst danach die Bildschirme.