Immersiver Obeya-Raum: neun Bildschirme, eine Live-Wand
Ein immersiver Obeya-Raum stellt die Wände Ihres Obeya physisch um Sie herum auf. Die Syner Suite von CoVince besteht aus neun stehenden 86-Zoll-Bildschirmen in U-Form, drei pro Wand, mit Control Room, Canvas und Gespräch darauf. Sie bedienen sie per Fingertipp auf die Wand oder per Sprache.
Hineingehen in Ihr eigenes Programm
In einem normalen Besprechungsraum schauen Sie auf einen Bildschirm. In einem immersiven Raum stehen Sie mitten in Ihren Zahlen. Links die Ziele und KPIs, in der Mitte der Plan und die Maßnahmen, rechts die Probleme und die Kollegen aus der Ferne. Das Team geht die Wände entlang, wie bei einem Obeya aus Papier, nur dass die Wand live ist.
Wie die Syner Suite aufgebaut ist
Es ist eine U-Form aus neun stehenden 86-Zoll-Bildschirmen, drei pro Wand. Jede Wand bekommt ein Thema:
- Wand 1: Ziele und Zahlen. Die KPIs, die Trends und die Anzeigen.
- Wand 2: Plan und Maßnahmen. Die Phasen, die Meilensteine und wer was übernimmt.
- Wand 3: Probleme und Kollegen aus der Ferne. Die Risiken, die Entscheidungen und das Video derer, die nicht im Raum sind.
Was auf den Bildschirmen läuft
Die Bildschirme zeigen den Control Room, der sich auf einen, drei oder neun Bildschirme verteilt. Jeder Bildschirm bekommt einen Namen und zeigt, was Aufmerksamkeit braucht. Bei drei oder neun Bildschirmen öffnet Play mit der Übersicht der ganzen Wand; auf einen Bildschirm hineinzoomen tun Sie selbst. Außerdem gibt es:
- eine CrewMate die Fragen zu den Zahlen beantwortet, auch laut gesprochen;
- das Canvas für Problemanalysen, ein A3 oder ein Gespräch mit Haftnotizen;
- Maßnahmen und die Timeline, mit Verantwortlichem und Datum;
- Videocalls, mit dem Kollegen aus der Ferne rechts an der Wand und dem Board in der Mitte.
Für wen passt das?
Ein immersiver Raum passt zu Programmen und Projekten mit mehreren Teams und einer wöchentlichen Obeya-Session. Für ein Stand-up von einer Viertelstunde mit einem kleinen Team genügen drei stehende Bildschirme an einer Wand. Für große Gruppen, Lenkungskreise und Präsentationen können Sie sich drei durchgehende LED-Wände ansehen; lesen Sie dazu LED-Wand oder einzelne Bildschirme.
| Aufbau | Bildschirme | Passt zu |
|---|---|---|
| Team-Huddle | 3 stehende Bildschirme | Kleine Teams, eine Abteilung, ein erster Obeya |
| Voller Obeya | 9 stehende Bildschirme in U-Form | Programme und Projekte mit mehreren Teams |
| Immersiv | 3 LED-Wände | Große Gruppen, Lenkungskreise, Präsentationen und Demos |
Erst die Journey, dann der Raum
Sie müssen nicht erst einen Raum bauen, um zu wissen, ob es funktioniert. In der Syner-Suite-Journey sehen Sie den Raum, die Boards und wie Teams damit arbeiten. Außerdem können Sie eine Demo buchen oder eine Mail an learn@covince.com schreiben. Viele Teams beginnen mit einem Bildschirm und bauen aus, wenn der Rhythmus steht. Mehr zur Einrichtung des Raums selbst lesen Sie unter War Room einrichten, und zu den Teilnehmern aus der Ferne unter hybrider Obeya. Alle Hintergründe stehen im kompletten Leitfaden.
Eine Session in der Syner Suite
Eine wöchentliche Obeya-Session in einem immersiven Raum läuft im Kern genauso ab wie an einer Papierwand, nur mit Live-Wänden. Das Team startet bei den Zielen und Zahlen und sieht an den Zählern, was im Rückstand ist oder ein Risiko darstellt. Danach geht es zur Wand mit Plan und Maßnahmen und endet bei den Problemen und Risiken. Auf der dritten Wand steht der Kollege aus der Ferne, damit er nicht aus dem Bild gerät.
Tippen Sie auf ein Diagramm, sehen Sie die Maßnahme, die daran hängt. Möchten Sie etwas wissen, das nicht auf dem Bildschirm steht, fragen Sie die CrewMate, auch laut gesprochen. Ein Problem, das mehr Zeit braucht, arbeiten Sie sofort auf dem Canvas aus, und die Maßnahmen, die daraus entstehen, landen in der Timeline.
Was Sie dafür nicht brauchen
- Keine separate Präsentationssoftware: Sie präsentieren das Board selbst und können im Gespräch darauf zeichnen.
- Kein zweites Programm für den Videocall: Er ist im Board enthalten.
- Keinen festen Raum zum Starten: Die Journey und der Control Room funktionieren auch auf einem Laptop.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein immersiver Obeya-Raum?
Ein Raum, in dem die Wände Ihres Obeya physisch um Sie herum auf großen Bildschirmen stehen. Die Syner Suite von CoVince hat neun stehende 86-Zoll-Bildschirme in U-Form, mit Control Room, Canvas und Gespräch darauf.
Wie bedient man die Bildschirme?
Per Fingertipp auf die Wand oder per Sprache. Sie können der CrewMate auch laut Fragen zu den Zahlen stellen.
Braucht man für einen Obeya einen immersiven Raum?
Nein. Ein digitaler Obeya funktioniert auf einem Laptop oder auf einem großen Bildschirm. Die Syner Suite ist für alle, die die Wände auch physisch um sich haben möchten.
Können Kollegen aus der Ferne teilnehmen?
Ja. Der Kollege aus der Ferne steht an der Wand, meistens rechts, und das Board bleibt in der Mitte. Gäste nehmen ohne Konto teil.
Kann ich mir den Raum vorher ansehen?
In der Syner-Suite-Journey sehen Sie den Raum, die Boards und wie Teams damit arbeiten. Sie können auch eine Demo buchen oder eine Mail an learn@covince.com schreiben.