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CoVinceObeya
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Impression eines Teams in einem digitalen Obeya-Raum: drei Wände mit echten Control-Room-Boards, CrewMate Iris mit ihrem 3D-Avatar und ein Kollege per Video
Obeya · digital und hybrid

Digitale Obeya:
der große Raum, live und hybrid

Der große Raum. Wo immer dein Team ist.

Obeya bringt Ziele, Zahlen, Pläne und Probleme gemeinsam an die Wand, damit alle dasselbe sehen und schneller entscheiden. CoVince macht diesen Raum digital: live Control-Room-Wände, ein KI-CrewMate, der mitdenkt, ein gemeinsames Board und Videoanrufe mit allen, die nicht vor Ort sind.

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Scrollen und den Raum betreten

Was ist eine digitale Obeya?

Eine digitale Obeya ist die Obeya-Methode - der große Raum, in dem Ziele, Zahlen, Pläne und Probleme eines Projekts an der Wand hängen - auf Live-Bildschirmen statt auf Papier. Das ganze Team, vor Ort oder remote, sieht dieselben aktuellen Zahlen, bespricht Abweichungen sofort und hält jede Maßnahme mit Verantwortlichem und Termin fest.

Der Film

Obeya im Immersive Room, in drei Minuten.

Wie ein Team seine Obeya-Wände in der Syner Suite nutzt: Plan, Performance und Improvement auf den Bildschirmen, ein Diagramm antippen und sofort sehen, welche Aktion dazugehört, Kollegen aus der Ferne auf der Wand und ein CrewMate, der Fragen zu den Zahlen beantwortet.

Ein Präsentator tippt auf der Performance-Wand ein Diagramm an, neben der Improvement-Wand mit Aktionen und einem Kollegen per Video

Aus der Syner Suite-Journey · auf Englisch gesprochen, mit Untertiteln.

Was ist Obeya

Ein Raum, in dem das ganze Projekt an der Wand hängt.

Obeya (大部屋) ist Japanisch für „großer Raum“. Toyota nutzte ihn in den 1990er-Jahren bei der Entwicklung des ersten Prius: der Chefingenieur und die Teams aller Abteilungen arbeiteten in einem Raum, mit allem zum Projekt sichtbar an den Wänden. Heute ist es eine feste Lean-Methode, in Industrie, Gesundheitswesen, IT und Verwaltung.

Visuelles Management

Was du siehst, musst du nicht erfragen. Der Stand der Dinge hängt an der Wand, auf einen Blick, für alle.

Eine Wahrheit

Jede Abteilung schaut auf dieselben Zahlen und denselben Plan, nicht auf eine eigene Version in einem eigenen Ordner.

Probleme früh auf dem Tisch

Eine Abweichung fällt an der Wand sofort auf und wird dort besprochen und gelöst, nicht Wochen später in einem Bericht.

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1Ziele und KPIs

Worauf steuern wir, und sind wir auf Kurs? Jede Kennzahl mit einem Ziel: grün, orange oder rot.

2Plan und Meilensteine

Die Phasen, die Meilensteine und wer was übernimmt. Was muss diese Woche passieren?

3Probleme und Aktionen

Was läuft nicht, und was tun wir dagegen? Jede Aktion mit Verantwortlichem und Datum, bis sie erledigt ist.

4Entscheidungen und Risiken

Was ist entschieden, und was kann das Projekt noch treffen? So trifft niemand eine Entscheidung zweimal.

Der Rhythmus

Kein Poster, sondern ein Rhythmus: Plan, Do, Check, Act.

Ein Obeya lebt von kurzen, festen Momenten vor der Wand. Jedes Mal dieselben Fragen aus Demings PDCA-Zyklus: Was hatten wir geplant, was ist passiert, wo weichen wir ab, und welche Aktion setzen wir jetzt?

  • TäglichEin Stand-up von einer Viertelstunde: Was ist rot, wer übernimmt es?
  • WöchentlichGemeinsam die Wände ablaufen: Plan, Risiken und Entscheidungen.
  • Pro PeriodeZiele und KPIs neu justieren: Steuern wir noch auf das Richtige?
Digital und hybrid

Warum die Wand auch digital sein muss.

Ein Papier-Obeya funktioniert nur für die, die im Raum stehen, und ein ausgedrucktes Diagramm ist veraltet, bevor der Marker trocken ist. Ein digitales Obeya behält die Kraft der Wand und löst beides.

1

Live-Zahlen statt Ausdrucke

Die Kacheln holen ihre Zahlen aus CoVince, aus einer CSV oder aus einer verbundenen Quelle. Die Wand ist immer von heute.

2

Aus der Ferne vor derselben Wand

Wer von zu Hause oder an einem anderen Standort arbeitet, sieht dasselbe Board und redet im Gespräch mit.

3

Nichts geht verloren

Aktionen, Entscheidungen und Gespräche bleiben in der Journey gespeichert, mit wer was wann tat.

So fängst du an

Von einer kurzen Beschreibung zu einer Wand voller Boards.

  • Beschreibe, was du verfolgen willstMit „Mit KI erstellen“ wird ein Briefing zu einem Vorschlag: Seiten, Kennzahlen mit ihrer Quelle, Phasen und Rollen. Nichts kommt aufs Board, bevor du auf Erstellen drückst.

  • Häng es aufAuf einem Laptop, auf einem großen Bildschirm oder verteilt über drei oder neun Bildschirme in einem Immersive Room.

  • Arbeitet gemeinsam daranStand-ups, Aktionen und Gespräche finden am Board statt, und alles kommt zurück in die Journey des Teams.

Eindruck: ein Team bespricht ein Kanban-Board an einer Wand aus Hochkant-Bildschirmen
Control Room

Deine Obeya-Wände, live.

Der Control Room ist das Herz eines digitalen Obeya: ein Board aus Kacheln, verteilt über einen, drei oder neun Bildschirme. Jeder Bildschirm bekommt einen Namen, und das Board zeigt, was Aufmerksamkeit braucht.

im Rückstand gefährdet späte Aktionen auf Kurs
Control-Room-Wand mit KPI-Kacheln, Trends und einer Anzeige
Eine Go-live-Wand: KPIs mit ihrem Ziel, Trends und eine Bereitschaftsanzeige.

  • Dutzende KacheltypenKPIs, Anzeigen, Trends, Aktionen, Entscheidungen, Roadmap, Scrum, Tabellen, Karte, News, Video und eine CrewMate-Kachel.

  • Ein Name pro BildschirmZiele, Fortschritt, Aktionen, Risiken: jeder Bildschirm seine eigene Wand, mit dem, was dort Aufmerksamkeit braucht.

  • Auf einen BlickWie viele Zahlen im Rückstand, gefährdet oder auf Kurs sind, und wie viele Aktionen zu spät sind. Tippen, und du siehst nur diese Kacheln.

  • Die Bildschirme ablaufenDas Stand-up geht Bildschirm für Bildschirm, damit das ganze Team beim selben Teil der Wand ist.

  • Play an der WandAuf drei oder neun Bildschirmen öffnet Play die Übersicht der ganzen Wand; in einen Bildschirm zoomst du selbst.

  • Präsentieren, zeichnen und teilenPräsentiere das Board, zeichne im Gespräch darauf und öffne es in einem Videoanruf: alle sehen dieselben Änderungen.

KPI-Seite mit Trends, Balken und einer Statustabelle pro Klinik
Trends, Balken und eine Statusmatrix, die du aus drei Metern liest.
Detail einer KPI: Verlauf pro Woche gegen das Ziel
Tippe auf eine Kachel: der Verlauf pro Woche, gegen das Ziel.
Aufstellungen

Drei Bildschirme, neun Bildschirme oder drei Wände.

Derselbe Control Room passt in jeden Raum. Wähle die Aufstellung, die zu deinem Team und deinem Rhythmus passt; das Board verteilt sich über die Bildschirme oder die Wände.

Impression: drei Hochformat-Bildschirme an einer Wand mit KPI-Kacheln, CrewMate Iris und einem Risiko-Bildschirm, davor drei Kollegen

Eine Wand für das tägliche Huddle.

Drei Bildschirme im Hochformat nebeneinander: links Ziele und KPIs, in der Mitte der CrewMate, rechts, was Aufmerksamkeit braucht. Genug für ein Viertelstunden-Stand-up mit einem kleinen Team, in einem normalen Besprechungsraum.

Passt zukleine Teams, eine Abteilung, ein erstes Obeya.

Impressionen: KI-Bilder des Raums, mit echten CoVince-Screenshots auf den Bildschirmen.

Die CrewMate-Kachel in einem Control Room: Iris mit ihrem 3D-Avatar und einer Sprechtaste, neben den Go-live-Zahlen von Meridiaan B.V. CrewMate Iris erstellt einen Plan, um ein Pilotprojekt live zu bringen, mit Namen und Daten
Die CrewMate-Kachel an der Wand: Iris mit ihrem 3D-Avatar. Tippe auf die Sprechtaste und frag das Board. CrewMate Iris erstellt einen Go-live-Plan, mit Verantwortlichen und Daten.
CrewMate KI

Ein KI-Teammitglied im Raum.

Ein CrewMate ist ein KI-Kollege, der die Journey und das Board kennt. Im Obeya sprichst du ihn einfach an, auch laut. Er schlägt vor; du entscheidest, was an die Wand kommt.

  • Frag das BoardDie CrewMate-Kachel liest, was auf dem Board steht, und beantwortet deine Fragen dazu, auch zu den News an der Wand.

  • Diagramme aus einem Satz„Zugang pro Monat gegen das Ziel“ wird ein Diagramm, nur mit Spalten, die wirklich in deinen Daten stehen.

  • Aktionen mit Verantwortlichem und DatumEr macht einen Plan, setzt Aufgaben auf die Aufgabenkachel und die Aktionen auf die Zeitleiste und trägt manuelle Zahlen ein, wenn du auf Anwenden drückst.

  • Hände freiGespräch einschalten und reden: der CrewMate hört, wann du fertig bist, antwortet laut und hört wieder zu.

Zusammenarbeiten

Von der Wand zur Arbeit, an einem Ort.

Was im Stand-up hochkommt, arbeitest du auf einem Board, in einem Dokument oder einer Tabelle aus, in derselben Journey.

Canvas mit Post-its pro Schritt rund um ein Ziel

Unendliches Canvas

SmartNote-Post-its, Formen, Pfeile und Diagramme auf einem Board ohne Ränder: eine Problemanalyse oder ein A3 entsteht hier, gemeinsam und gleichzeitig.

Board mit einer Zeitleiste und einer Aktionsliste mit Verantwortlichen und Daten

Aktionen und Zeitleiste

Jede Aktion mit Verantwortlichem und Datum, sichtbar auf dem Board und auf der Zeitleiste der Journey, bis sie erledigt ist.

Ein Dokument, das das Team gemeinsam bearbeitet

Docs und Grids

Dokumente und Tabellen, die ihr gemeinsam bearbeitet, neben dem Board, mit dem CrewMate dabei.

Videoanrufe

Nicht im Raum und trotzdem an der Wand.

Videoanrufe sind Teil von CoVince selbst, direkt neben dem Board. Kein separates Programm, kein zweiter Bildschirm mit einer anderen Geschichte.

  • Offenes Gespräch per LinkÖffentlich, nur für Journey-Mitglieder oder für eingeladene Personen, mit Warteraum. Gäste nehmen ohne Konto teil.

  • Das Board im GesprächZeige dein Canvas oder deinen Control Room im Anruf; was sich ändert, sehen alle sofort.

  • Hand heben und chattenAlle kommen dran, auch wer aus der Ferne teilnimmt.

  • Aufnehmen, mit Transkript und ZusammenfassungNimm das Gespräch auf und lass, wenn du willst, ein Transkript und eine Zusammenfassung erstellen.

Ein Team am Tisch in der Syner Suite, mit einem Kollegen aus der Ferne auf der Wand
In der Syner Suite: der Kollege aus der Ferne steht rechts auf der Wand, das Board bleibt in der Mitte.
Drei Personen am Tisch in der Syner Suite, mit Bildern über alle Wände
Die Syner Suite auf dem KNVB Campus in Zeist.
Syner Suite

Das Obeya als echter Raum.

Willst du die Wand auch physisch um dich herum? Die Syner Suite ist der Immersive Room von CoVince: neun hochkant gestellte 86-Zoll-Bildschirme in U-Form, drei pro Wand, mit dem Control Room, dem Canvas und dem Gespräch darauf. Bedienung per Tipp auf die Wand oder per Stimme.

Journey starten Mehr über die Syner Suite Implementierungs-Roadmap: von der Hardware bis zur Akzeptanz (Niederländisch)
Beispiel

Beispiel: eine Simulation an der Control-Room-Wand

So sieht eine Entscheidung an der Wand aus: schieben, und sofort die Wirkung sehen.

Spitzendichte

Personen pro m² am vollsten Punkt

-p/m²

Ziel

Rote Zellen

Stellen über 4 pro m²

-

Ziel

Zeit bis leer

Schätzung

-min

Ziel

Ø Ausgangszeit

Sekunden bis zum Ausgang

-s

Ziel

Im Gebiet

Personen auf dem Platz

-

Crowd-Simulation - Stadionplatz

Embed-Kachel mit einer 3D-Stadt

Screenshot der Crowd-Simulation: ein Stadion und ein Platz bei Nacht, die Menge strömt hinaus
22:04Spiel vorbei
Live

Ziehen zum Drehen · Ausgang anklicken, um ihn zu schließen · Entscheidung verschieben

Simulation lädt…

Entscheidungen

Schieben und die Wirkung sehen

Ausgänge

Entscheidungsprotokoll

Welche Entscheidung half?

    Beispiel: eine Embed-Kachel mit einer Simulation, live verbunden

    Lern- und Demomodell, kein validiertes Sicherheitsmodell.

    Simulation öffnen
    Screenshot der Crowd-Simulation: ein Stadion und ein Platz bei Nacht, die Menge strömt hinaus
    Demo öffnen
    Blog

    Mehr über Obeya lesen

    Leitfäden, Anleitungen und Beispiele: von den fünf Wänden und dem Stand-up bis zur digitalen und hybriden Obeya. Die Artikel sind auf Deutsch.

    Fragen

    Was man uns fragt.

    Müssen wir Lean schon kennen?

    Nein. Fangt mit einer Wand und einem Stand-up an. Die Obeya-Ansicht zeigt, was Aufmerksamkeit braucht, und der CrewMate hilft beim ersten Board.

    Brauchen wir einen besonderen Raum?

    Nein. Ein digitales Obeya funktioniert auf einem Laptop oder einem großen Bildschirm. Die Syner Suite ist für alle, die die Wände auch physisch um sich haben wollen.

    Woher kommen die Zahlen?

    Aus CoVince selbst, aus einer CSV, aus verbundenen Quellen, oder du tippst sie ein. Welche Quellen zu euch passen, zeigen wir in der Demo.

    Wie steht es um die Sicherheit?

    CoVince ist nach ISO 27001 zertifiziert. Wer welches Board sieht und ändern darf, hängt von der Journey und der Organisation ab.

    Betritt den großen Raum.

    In der Syner Suite-Journey siehst du den Raum, die Boards und wie Teams damit arbeiten. Oder lass es dir in einer halben Stunde von uns zeigen.

    Syner Suite-Journey starten Demo buchen Mail an learn@covince.com