Obeya in Miro, Teams oder Power BI: was funktioniert, was nicht?
Sie können einen Obeya in Miro, Teams oder Power BI bauen, und zum Teil funktioniert das gut. Miro ist stark als Board, Teams als Ort zum Reden und Power BI als Ort für Zahlen; keines der drei vereint alles in einer Wand. Hier sehen Sie pro Tool, was Sie bekommen, wo es hakt und wann es sich lohnt, eine Umgebung in Betracht zu ziehen, die all diese Teile zusammenhält.
Die meisten Teams beginnen nicht mit neuer Software. Sie haben Miro für Workshops, Teams für Besprechungen und Power BI für Berichte und fragen sich, ob das zusammen ein Obeya sein kann. Eine ehrliche Antwort: Ja, mit Mühe, wenn Sie die Grenzen akzeptieren. Im Folgenden, was jedes Tool gut kann und wo die Nahtstellen liegen.
Miro: stark als Board
Gut für: ein unendliches Board, Haftnotizen, Rahmen, gemeinsames Zeichnen. Für eine Problemanalyse oder ein A3 ist das genau das Richtige.
Hakt bei: Zahlen. Eine KPI ist dort ein Bild oder eine Zahl, die jemand aktualisiert. Das Board zeigt von selbst nicht, was im Rückstand oder zu spät ist, und eine Aktion auf einer Haftnotiz hat keinen Verantwortlichen oder kein Datum, das anderswo wieder auftaucht.
Passt zu: Workshops und dem Entwurf des Obeya selbst.
Teams: stark als Gesprächsraum
Gut für: Besprechen, chatten, Dateien teilen und Videotelefonie. Fast jeder hat es schon.
Hakt bei: das gemeinsame Bild. Sie können einen Bildschirm teilen, aber dann schauen alle auf den Bildschirm einer Person, statt auf eine Wand, durch die sie selbst navigieren. Die Wand selbst ist nicht in Teams: Sie liegt woanders und wird hineingeholt.
Passt zu: das Gespräch drumherum, wenn der Obeya selbst anderswo liegt.
Power BI: stark bei Zahlen
Gut für: Daten aus vielen Quellen, Berechnungen und Berichte, die professionell aussehen. Wenn Ihre Zahlen dort schon liegen, sind sie dort gut verwaltet.
Hakt bei: alles, was keine Zahl ist. Ein Bericht zeigt, dass etwas abweicht, aber die Aktion, der Verantwortliche, die Entscheidung und das Gespräch liegen anderswo. Ein Obeya-Stand-up dreht sich darum, was Sie jetzt dagegen tun, und das steht nicht im Bericht.
Passt zu: die Quelle der Zahlen, nicht die Wand selbst.
Im Vergleich
| Bestandteil eines Obeya | Miro | Teams | Power BI | Obeya in CoVince |
|---|---|---|---|---|
| Board zum gemeinsamen Arbeiten | Stark | Begrenzt | Nicht gefunden | Canvas mit Haftnotizen, Formen, Pfeilen und Diagrammen |
| Zahlen und Trends | Manuell oder über Apps | Nicht gefunden | Stark | Kacheln mit KPIs, Messern und Trends |
| Sehen, was im Rückstand ist | Nicht gefunden | Nicht gefunden | Nach eigenem Entwurf | Zähler für im Rückstand, Risiko, verspätete Aktionen, im Plan |
| Aktionen mit Verantwortlichem und Datum | Auf einer Haftnotiz | Über eine andere App | Nicht gefunden | Aktionen und Zeitleiste in derselben Journey |
| Videotelefonie | Eingebaut, ab dem Starter-Plan (laut Miro) | Stark | Nicht gefunden | Eingebaut, mit dem Board im Gespräch |
| Mehrere Bildschirme als Wand | Nach eigenem Aufbau | Nicht gefunden | Nach eigenem Entwurf | Control Room auf einem, drei oder neun Bildschirmen |
| KI, die die Zahlen kennt | Unterschiedlich | Unterschiedlich | Unterschiedlich | CrewMate auf dem Board, auch laut gesprochen |
Die Spalten für Miro, Teams und Power BI sind grob und hängen von Ihrer Lizenz und Ihrer Einrichtung ab. Prüfen Sie das in Ihrer eigenen Umgebung. Die letzte Spalte ist das, was CoVince auf der Hauptseite beschreibt.
Wann bleiben Sie bei dem, was Sie haben?
- Ihr Team ist klein und der Obeya ist vor allem ein zeitlich begrenzter Workshop: Miro genügt.
- Ihre Zahlen sind in einem Reporting-Tool bereits gut verwaltet, und dieses bleibt die Quelle: Belassen Sie es dabei und schauen Sie nur auf die Wand drumherum.
- Sie möchten erst erleben, ob ein Obeya bei Ihnen funktioniert: Beginnen Sie mit dem, was da ist, und schauen Sie nach einem Monat, wo es hakt.
Wann lohnt sich eine eigene Obeya-Umgebung?
Wenn Sie merken, dass Sie im Stand-up zwischen drei Tabs wechseln, dass Zahlen und Aktionen nicht zusammen stehen oder dass Kollegen aus der Ferne ein anderes Bild haben als der Raum. Dann lohnt es sich, eine Umgebung anzuschauen, in der die Wand, die Aktionen, das Gespräch und die CrewMate in derselben Journey liegen. Welche Zahlen aus anderen Quellen Sie hereinholen können, sehen Sie am besten in einer Demo. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine bestimmte Anbindung existiert; fragen Sie nach.
Eine Checkliste zur Beurteilung jedes Tools finden Sie in Obeya-Software auswählen. Was eine Live-Wand bringt, lesen Sie im digitalen Obeya, und die Grundlagen im kompletten Leitfaden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen Obeya in Miro bauen?
Ja, als Board. Für eine Problemanalyse oder ein A3 ist Miro praktisch. Für Zahlen, die sich selbst aktualisieren, und Aktionen mit Verantwortlichem und Datum brauchen Sie meist etwas Zusätzliches.
Ist Teams für einen digitalen Obeya geeignet?
Teams ist stark für das Gespräch und das Teilen von Dateien, aber die Wand selbst ist nicht darin. Sie teilen den Bildschirm einer Person, statt dass alle durch dieselbe Wand gehen.
Kann Power BI einen Obeya ersetzen?
Power BI ist gut bei Zahlen und Berichten, aber ein Obeya braucht auch Aktionen, Entscheidungen, Risiken und ein Gespräch. Nutzen Sie es als Quelle für Zahlen, nicht als die ganze Wand.
Kann ich Zahlen aus einem anderen Tool in CoVince verwenden?
Die Kacheln holen Zahlen aus CoVince selbst, aus einer CSV oder aus verbundenen Quellen, oder Sie geben sie ein. Welche Quellen zu Ihnen passen, zeigen wir in der Demo.
Was ist der Vorteil, alles in einer Umgebung zu haben?
Sie wechseln im Stand-up nicht zwischen Tabs: Die Wand, die Aktionen, die Zeitleiste, die Videotelefonie und die CrewMate sind in derselben Journey, und Kollegen aus der Ferne sehen dasselbe wie der Raum.