Obeya-Software im Vergleich: die komplette Funktionsliste

Warum nach Funktionen statt nach Marke vergleichen?

Ein Markenname sagt nicht, was Sie am Mittwochmorgen an der Wand brauchen. Ein Team mit einer roten KPI will wissen, wer die Maßnahme hat, ein Kollege aus der Ferne will dieselbe Wand sehen, und eine neue Kollegin muss lernen, wie der Prozess funktioniert. Das sind Funktionen, keine Marken.

Darum ist der Vergleich eine Liste von Funktionen: Wände, KPIs, Roll-ups, Maßnahmen, Kommunikation, Videoanrufe, Lernmodule, KI, Dokumente, Anbindungen, hybrides Arbeiten, Sicherheit und Preismodell. Die fünf Spalten sind keine Rangfolge. Es sind auch nicht fünf gleiche Produktarten: iObeya ist eine Obeya-Plattform, Miro und Klaxoon sind Board-Tools, Teams mit Power BI ist eine Kombination zweier Microsoft-Produkte, und CoVince ist eine Arbeitsplattform mit Control Room.

Die Funktionsliste (57 Funktionen)

Nach Kategorie filtern oder alles ansehen. Auf dem Smartphone scrollt die Tabelle in ihrem eigenen Feld; die erste Spalte bleibt stehen.

• Ja
• Teils. Teilweise
• Über Anbindung. Über Anbindung oder Kombination
• Nicht gefunden. Auf der Anbieterseite nicht gefunden
• Nicht verifiziert. Von uns nicht verifiziert

Wir schreiben bei Wettbewerbern nie "nein", außer der Anbieter sagt selbst, dass etwas nicht geht. "Nicht gefunden" heißt: Wir fanden es nicht auf den öffentlichen Seiten, die wir lasen. Es kann also existieren. Prüfen Sie beim Anbieter, was aktuell gilt.

Erläuterungen zu den Zellen

1. Miro und Klaxoon sind freie Boards, auf denen Sie ein Obeya einrichten (Miro über die Agile-Walls-App); Teams und Power BI sind eine Kombination.
2. iObeya nennt Vorlagen für Daily Management; Miro hat dynamische Vorlagen über Agile Walls; Klaxoon nennt fertige Vorlagen (SQCDP bei früherer Lektüre). CoVince: Vorlagen je Organisation.
3. iObeya: "Live-KPIs" und "Live-Datenintegration" (FAQ). Miro und Klaxoon: über Apps und Anbindungen. Teams: ein Power-BI-Tab mit Bericht oder Scorecard.
4. iObeya nennt ein "Network of Obeya Rooms" und gestufte Räume. CoVince: Jede Wand gehört zu einer Journey mit eigenen Rechten; eine feste Stufenstruktur Team-Abteilung-Unternehmen gibt es nicht als eigene Funktion.
5. CoVince: Zielwert, Warnschwelle in % und Status (auf Kurs, Risiko, im Rückstand, keine Daten) je KPI. Bei den anderen Anbietern fanden wir das nicht beschrieben; bei Teams + Power BI läuft es über Power-BI-Scorecards.
6. iObeya nennt CSV-Import und -Export und einen Power-Automate-Konnektor. CoVince: auch Intervall- oder tägliche Aktualisierung (mindestens 5 Minuten).
7. CoVince zeigt pro KPI Ziel, Unter-KPIs, Maßnahmen und Kacheln zusammen. iObeya nennt Maßnahmenverwaltung neben Live-KPIs, beschreibt die Verknüpfung aber nicht.
8. Bei CoVince funktioniert das innerhalb einer Kachel auf angebundenen Quellen. Bei Teams + Power BI geschieht es im Power-BI-Modell.
9. Ehrlich: Eine automatische Summierung derselben KPI über Team-Wände zum Programm ist in CoVince noch nicht verfügbar; heute rechnen wir sie in der Quelle, zum Beispiel Power BI. Die Funktion ist in Entwicklung. Die anderen Anbieter beschreiben sie nicht auf ihren Seiten.
10. Ehrlich: Eine KPI, die CoVince selbst aus anderen KPIs berechnet, und gewichtete Mittelwerte sind in Entwicklung und noch nicht verfügbar. Heute läuft es über die Quelle, zum Beispiel Power BI.
11. iObeya nennt Maßnahmenverwaltung; Miro und Klaxoon haben Karten oder Jira-Anbindung; bei Teams läuft es über Planner oder eine App (die Teams-Dokumentation nennt die Planner-Verbindung).
12. CoVince liest die Issues eines Jira-Projekts als Maßnahmen in einer Journey ein (übernehmbar als echte CoVince-Maßnahmen), mit den letzten Kommentaren auf der Timeline und Anhängen in Community Files. Asana funktioniert genauso, und Teams liefert Planner-Aufgaben als Maßnahmen, Kanalgespräche und Dateien. Zudem ist Jira eine KPI-Quelle, und Jira und Confluence sind über den CrewMate erreichbar. Azure DevOps ist bei CoVince eine Datenquelle für KPIs, keine Maßnahmen-Ebene. Klaxoon nennt Jira ab Starter, ohne zu sagen, was abgeglichen wird. Miro: Jira und Azure DevOps ab Business. iObeya: Jira und Azure DevOps. Teams: Planner (laut Teams-Dokumentation).
13. CoVince liest aus Jira und schreibt zurück: Schaltet ein Admin es je Anbindung ein, gehen Status (Schließen und Wiedereröffnen über den eigenen Jira-Workflow), Zuständige, Fälligkeitsdatum und Kommentare übernommener Maßnahmen an das Jira-Issue zurück. Titel und Beschreibung bleiben bei Jira; wurde ein Feld in Jira inzwischen geändert, gewinnt Jira. Azure DevOps ist bei CoVince eine KPI-Quelle, noch ohne Zurückschreiben. iObeya nennt Zwei-Wege-Jira und Azure DevOps auf der eigenen Seite. Bei Miro, Klaxoon und Teams + Power BI haben wir nicht geprüft, ob die Anbindung zurückschreibt.
14. Miro: Videogespräche ab dem Starter-Plan. Teams: Besprechungen. Klaxoon: Ein eigener Videodienst wurde in Pressemeldungen von 2021 genannt; ob das heute gilt, haben wir nicht geprüft. iObeya: nicht gefunden; eine Kundengeschichte nennt Teams daneben.
15. CoVince: laut unserem Whitepaper nehmen Gäste ohne Konto teil; das haben wir für diesen Artikel nicht erneut im Code geprüft. Teams kennt Gäste und externe Nutzer.
16. Klaxoon nennt Training und interaktive Umfragen ("dynamic training"); Lernmodule mit Fortschritt fanden wir nicht. iObeya hat eine Academy, die aber das Tool vermittelt, nicht Ihre Mitarbeitenden. CoVince: 36 Standardtypen.
17. CoVince hat VR in einer separaten Unity-App neben der Web-App, mit 3D-Szenen, die auch im Browser oder auf einem Headset laufen. Ein 3D-Raumscan mit Fragen gehört zusätzlich zu den Web-Lernmodulen. Welche Headsets unterstützt werden, haben wir nicht geprüft. Bei den anderen Anbietern fanden wir das nicht.
18. Miro: KI-Credits und Sidekicks; Klaxoon: KI, die Whiteboards zusammenfasst, einordnet und übersetzt; Teams: Copilot ist eine eigene Lizenz. Keiner nennt eine KI, die Fragen zu den KPI-Zahlen einer Obeya-Wand beantwortet. CoVince: Der CrewMate kennt das Board.
19. Miro: KI-Workflows und Agenten ab Business, plus MCP-Aufrufe. Klaxoon: MCP in bezahlten Plänen. CoVince: Der CrewMate baut Workflows.
20. CoVince hat Quellvorlagen unter anderem für Power BI, Tableau, SAP, ServiceNow, SharePoint, Jira, Azure DevOps, Salesforce und HubSpot. Miro nennt 250+ Apps; Klaxoon nennt Microsoft Teams, Jira, Wrike, Office, OneDrive und Google; iObeya nennt Jira, Azure DevOps, Power Automate, CSV und eine REST-API (Enterprise).
21. Klaxoon: eine API mit SCIM und Audit-Log im Enterprise-Plan; iObeya: REST-API in Enterprise. Teams + Power BI: über Power-BI-Datenquellen.
22. Klaxoon verkaufte 2021 Touch-Boards und eine Meetingraum-Kapsel (Presseberichte); ob das Sortiment so noch besteht, haben wir nicht geprüft.
23. Miro nennt iOS- und Android-Apps in der Fußzeile, ohne Planzuordnung. Teams: mobile Tabs (Power-BI-Dokumentation). CoVince: Smartphone-Nutzung über die Web-App.
24. CoVince: Rollen auf Organisations- und Journey-Ebene, Sichtbarkeit je Board und Kachel; wer kein Leserecht hat, sieht "nicht autorisiert". iObeya nennt eine Admin-Oberfläche für Nutzer und Räume; Miro eine Enterprise Guard (Add-on); Klaxoon Domänenerkennung und erweiterte Sicherheit; Teams und Power BI Workspace-Rollen.
25. CoVince: eigene OIDC-Anmeldung mit Organisations-SSO-Föderation und MFA (E-Mail-Code, TOTP, Passkey, Telefon). iObeya: SAML 2.0 und LDAPS. Miro: SAML ab Business. Klaxoon: SAML 2.0 in Enterprise; Microsoft, Google, Okta und Entra ID genannt. Teams: Entra ID.
26. Miro: EU-Datenresidenz in allen Plänen (Preisseite). iObeya: Sie wählen die AWS-Region; die EU wird nicht ausdrücklich genannt. Klaxoon: Datenresidenz, die Seite widerspricht sich beim Plan. CoVince: in der EU bei OVHcloud in Frankreich gehostet, mit eigener Datenbank; Videocalls über Server in Frankreich und Deutschland.
27. iObeya nennt ISO/IEC 27001:2013 auf der eigenen Sicherheitsseite. Klaxoon nennt Zertifizierungen seiner Hosting-Anbieter. CoVince ist nach ISO 27001 zertifiziert. Bei den übrigen Anbietern haben wir kein Zertifikat geprüft.
28. iObeya: On-Premise oder Private Cloud möglich (eigene Sicherheitsseite). Klaxoon: "self-hosted on demand" im Enterprise-Plan.
29. iObeya: Die Seite ist auf Englisch, Französisch und Deutsch; die Produktsprachen fanden wir nicht. Miro: auf der Preisseite nicht angegeben. Klaxoon: nur KI-Übersetzung genannt. CoVince: mehrsprachig (diese Seite: fünf Sprachen).

Pro Kategorie: eine faire Analyse

Obeya-Wände und Boards

iObeya ist hier der Spezialist: Räume, die der Struktur Ihrer Organisation folgen, in Stufen und im Netzwerk verbunden. Miro und Klaxoon geben Ihnen ein freies Board, auf dem Sie selbst ein Obeya bauen, angenehm, wenn Ihr Team dort schon arbeitet. CoVince ist die einzige in dieser Liste, bei der wir eine Wand über ein, drei oder neun Bildschirme mit Live-Kacheln fanden; eine feste Stufenstruktur vom Team bis zum Unternehmen ist bei iObeya stärker.

KPIs und Roll-ups

Bei KPIs unterscheiden sich die Anbieter am meisten. CoVince beschreibt Ziel, Warnschwelle, Status und Verlauf je Periode und lässt eine rote KPI auf ihre Maßnahmen zeigen. Dieselbe KPI über Team-Wände zum Programm zu summieren, kann CoVince noch nicht selbst; das läuft heute über die Quelle, zum Beispiel Power BI, und ist in Entwicklung. Wer viel Rechenarbeit und Modelle braucht, ist mit Power BI selbst stärker als mit jedem der Boards.

Maßnahmen und Nachverfolgung

Eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Datum haben alle in irgendeiner Form. Der Unterschied liegt in der Verbindung: Bei CoVince steht die Maßnahme am Diagramm, und eine überfällige Maßnahme zählt im KPI-Status. iObeya, Miro und Klaxoon gleichen mit Jira ab, was stark ist, wenn Ihre Entwicklungsarbeit dort schon liegt.

Kommunikation und Videoanrufe

Hier ist Teams der etablierte Standard für Chat und Besprechungen, und Miro hat Videogespräche im Board. CoVince hat Chat, Timeline, Mail, Kalender und Videoanruf in derselben Plattform wie die Wand, mit Protokoll und Maßnahmenliste. iObeya hat in dem, was wir lasen, keine eigenen Videoanrufe; Kunden nutzen ein anderes Programm daneben. Wer ohnehin in Teams lebt, bekommt das mit; wer will, dass die Wand selbst das Gespräch ist, schaut auf die anderen Spalten.

Lernmodule

In dieser Kategorie ist die Liste am schiefsten, und das sagen wir offen. CoVince hat Micro-Learning mit Swipeslides, Üben mit einem KI-Rollenspiel, Szenariospiele für ein Team, Zertifikate und Lernreisen, weil es neben der Wand eine Lernplattform ist. Bei den anderen Anbietern fanden wir das nicht; Klaxoon nennt Training und Umfragen, und iObeya hat eine Academy, die das Tool erklärt. Ohne Lernbedarf zählt diese Kategorie für Sie nicht. VR liegt in einer separaten Unity-App.

KI-Assistent

Miro hat in unseren Quellen die meisten KI-Optionen: Credits, Workflows, Agenten und MCP. Klaxoon fasst Whiteboards zusammen und übersetzt sie. Teams hat Copilot als eigene Lizenz. Der CrewMate von CoVince beantwortet Fragen zu den Zahlen des Boards und arbeitet mit Sprache. Das ist eine andere KI als eine Whiteboard-Zusammenfassung; wählen Sie danach, was Sie damit tun wollen.

Dokumente, Whiteboard und Anbindungen

Ein freies Whiteboard haben Miro, Klaxoon und Teams als Kern; CoVince hat einen Canvas neben Dokumenten und Tabellen. Bei Anbindungen nennt Miro die meisten Apps (250+). CoVince hat Quellvorlagen unter anderem für Power BI, SAP und ServiceNow, liest Jira-Issues, Asana-Aufgaben und Teams/Planner als Maßnahmen, Timeline und Dateien in einer Journey und kann Maßnahmen in eine eigene REST-Quelle zurückschreiben; mit Jira funktioniert es in beide Richtungen (Status, Zuständige, Fälligkeit und Kommentare gehen zurück). iObeya ist stark bei Jira und Azure DevOps in beide Richtungen und einer REST-API in Enterprise. Wer Daten bestehender Systeme auf einer Wand will, prüft, welche seiner Systeme der Anbieter namentlich nennt.

Hybrid, Raum, Sicherheit und Preismodell

Bei der Sicherheit sind iObeya (ISO 27001, SAML, On-Premise möglich) und Miro (EU-Datenresidenz, SAML) auf ihren eigenen Seiten am besten dokumentiert. CoVince hat eine eigene Anmeldung mit Organisations-SSO und MFA, Rechte je Board und Kachel und verschlüsselte Anbindungsgeheimnisse; CoVince ist nach ISO 27001 zertifiziert und wird in der EU gehostet (OVHcloud, Frankreich). Ein physischer Raum mit LED-Wand oder drei und neun Bildschirmen ist in unseren Quellen nur bei CoVince beschrieben. Preise nennen wir nicht: Bitten Sie jeden Anbieter um ein Angebot.

Wann wählen Sie was?

• CoVince wenn Sie Wand, Plan, Maßnahmen, Chat, Videoanruf und Lernen in einer Umgebung wollen, auf ein, drei oder neun Bildschirmen.
• iObeya wenn Sie eine spezialisierte Lean-Plattform mit gestuften Räumen, vielen Vorlagen und starken Jira- oder Azure-DevOps-Anbindungen wollen.
• Miro wenn Ihr Team schon in Miro arbeitet und ein Obeya auf einem freien Board will, mit der Agile-Walls-App und KI-Optionen.
• Klaxoon wenn Workshops, Umfragen und ein visuelles Board der Kern sind und das Obeya eine von mehreren Nutzungsformen ist.
• Teams mit Power BI wenn Sie schon in Microsoft 365 arbeiten und Ihre Zahlen in Power BI haben: ein Bericht als Tab im Team-Kanal ist der kleinste Schritt.

Seien Sie auch ehrlich dazu, was CoVince nicht ist: kein Ersatz für Power BI als Rechenmodell, und die automatische Summierung einer KPI über Wände ist noch in Entwicklung. Es ist für das Steuerungsgespräch eines Teams oder Programms da.

Quellen und Datum

Alle Zellen der Wettbewerber stammen von diesen öffentlichen Seiten, gelesen am 9. November 2026. Seiten können sich ändern; prüfen Sie beim Anbieter, was aktuell gilt. Quellen mit "über Suchergebnis" lasen wir als Ausschnitt, nicht als ganze Seite; die darauf gestützten Zellen sind vorsichtig markiert. CoVince-Zellen stammen aus unserem eigenen Produktcode und unserer Dokumentation.

• iObeya, home (rooms, Control Tower, Academy, FAQ licence per room): https://www.iobeya.com/ (9-11-2026)
• iObeya, integrations (Jira, Azure DevOps, Power Automate, CSV, REST API): https://iobeya.com/features/integrations (9-11-2026)
• iObeya, security (ISO 27001, AWS region, SAML, LDAPS, on-premise): https://iobeya.com/enterprise-grade-security (9-11-2026)
• iObeya, pricing (licensed per room): https://www.iobeya.com/pricing (9-11-2026)
• Miro, pricing and plans (video, AI, integrations, SAML, EU data residency): https://miro.com/pricing/ (9-11-2026)
• Miro, Obeya room with Agile Walls (über Suchergebnis): https://miro.com/pt/obeya-room/ (9-11-2026)
• Miro, Agile Walls marketplace app (über Suchergebnis): https://miro.com/marketplace/agilewalls (9-11-2026)
• Klaxoon, home (whiteboard, AI, integrations, surveys, SSO): https://www.klaxoon.com/ (9-11-2026)
• Klaxoon, pricing (SAML, data residency, API, MCP): https://www.klaxoon.com/pricing (9-11-2026)
• Klaxoon, press 2021 on meeting-room hardware (dated, via search result): https://techcrunch.com/2021/06/15/klaxoon-introduces-whiteboard-focused-conference-room-for-hybrid-work (9-11-2026)
• Microsoft Learn, Embed Power BI reports in Teams (tab, scorecards, conversation, mobile): https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/collaborate-share/office-integration/service-embed-report-microsoft-teams (9-11-2026)
• Microsoft Learn, Teams overview (meetings, guests, SharePoint, Planner, Power BI): https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-overview (9-11-2026)
• Microsoft Support, Whiteboard with external participants (über Suchergebnis): https://support.microsoft.com/article/5176f52b-e345-4d48-bbe1-793a95420826 (9-11-2026)