Obeya im Bildungswesen: eine kleinere Wand für Teams und Projekte

Wo ein Obeya im Bildungswesen passt

Eine Schule oder ein Studiengang hat keine Produktionslinie, aber Ziele, Fristen und ein Team, das sich abstimmen muss. Einige Stellen, an denen eine Wand funktioniert:

• Ein Lehrerteam oder eine Fachgruppe, die einen neuen Lehrplan, eine Inspektion oder einen Umbau vorbereitet.
• Ein Studiengang mit mehreren Lehrenden und Praktikumsbetreuern, die auf dieselben Studierenden achten.
• Ein Studierendenprojekt, etwa eine Projektgruppe oder ein Minor, in dem die Studierenden die Wand selbst verwalten und das Ergebnis präsentieren.
• Eine Schulleitung, die die Jahrespläne verfolgt: Ziele, Haushalt, Personal und Räumlichkeiten.

Es geht um dasselbe Prinzip wie überall: Was man sieht, muss man nicht erfragen. Der Stand der Dinge hängt dort, für alle.

Klein anfangen

Im Bildungswesen fühlt sich ein vollständiger Obeya mit vier Wänden leicht zu schwer an. Das muss auch nicht sein. Beginnen Sie mit einer dieser beiden:

1. Ziele und KPIs: drei bis fünf Zahlen, die das Team gemeinsam verfolgen möchte, zum Beispiel die Anzahl abgegebener Aufgaben, Anwesenheit oder der Fortschritt eines Projekts. Jede Messung mit einem Ziel und einer Farbe.
2. Probleme und Aktionen: eine Liste dessen, was nicht läuft, mit einer Aktion, einem Verantwortlichen und einem Datum pro Problem.

Fügen Sie Plan und Meilensteine hinzu, sobald die Gewohnheit steht, und Entscheidungen und Risiken zuletzt. Mehr zur Reihenfolge in Die fünf Obeya-Wände.

Lernen in einer Journey

CoVince arbeitet mit Journeys: einem Ort, an dem die Arbeit eines Teams oder einer Gruppe zusammenkommt. Ein Obeya passt dort ganz natürlich hinein. Das Board, die Aktionen, die Gespräche und die Dokumente stehen in derselben Journey, sodass Studierende und Lehrende nicht suchen müssen, wo etwas liegt.

• Canvas: ein unendliches Board mit Haftnotizen, Formen, Pfeilen und Diagrammen, geeignet für eine Problemanalyse oder eine Planung, die Studierende gemeinsam erstellen.
• Aktionen und Zeitleiste: jede Aktion mit Verantwortlichem und Datum, sichtbar auf dem Board und auf der Zeitleiste, bis sie erledigt ist.
• Docs und Grids: Dokumente und Tabellen, die Sie gemeinsam bearbeiten, neben dem Board.
• Videotelefonie: in CoVince selbst, für alle, die nicht im Raum sind. Gäste, etwa ein externer Betreuer, nehmen ohne Konto teil.

Ein kurzes Stand-up, auch mit Studierenden

Der Kern ist ein kurzer Rhythmus. Für ein Lehrerteam ist das zum Beispiel eine Viertelstunde pro Woche vor der Wand. Für ein Studierendenprojekt ist es ein kurzes Stand-up pro Tag oder pro Unterrichtsstunde.

1. Was ist rot? Welche Aufgabe liegt zurück, welche Frist rückt näher?
2. Wer übernimmt es? Jede Aktion bekommt einen Namen und ein Datum.
3. Was haben wir gelernt? Ein Satz darüber, was besser gehen kann, und das wird die nächste Aktion.

Das ist das PDCA-Prinzip im Kleinen: Plan, Do, Check, Act. Für Studierende ist es auch eine Möglichkeit, Zusammenarbeit und Verantwortung zu üben. Die Agenda im Detail finden Sie in Obeya-Stand-up: Agenda und Rhythmus.

Ein CrewMate als Unterstützung

Ein CrewMate ist ein KI-Kollege, der die Journey und das Board kennt. Er beantwortet Fragen zu dem, was auf dem Board steht, auch laut, und macht einen Vorschlag für einen Plan mit Verantwortlichen und Terminen. Er schlägt vor, und Sie entscheiden, was an die Wand kommt. Für Lehrkräfte kann das das erste Board schneller machen, und für Studierende ist es ein Ausgangspunkt, auf den sie reagieren können.

Worauf Sie achten sollten

• Daten von Studierenden: Legen Sie keine personenbezogenen Daten auf eine gemeinsame Wand. Zahlen über eine Gruppe sind sicherer als Zahlen über eine einzelne Person. Klären Sie mit Ihrer eigenen Organisation, was erlaubt ist.
• Halten Sie es klein. Drei Zahlen, die jeder kennt, sind besser als zwanzig, die niemand pflegt.
• Die Wand gehört dem Team. Lassen Sie Lehrkräfte oder Studierende sie selbst aktualisieren, sonst wird sie wieder zu einem Bericht für jemand anderen.

Eine erste Woche

Sie brauchen keinen eigenen Raum. Ein digitaler Obeya funktioniert auf einem Laptop oder einem großen Bildschirm im Klassenraum. Legen Sie eine Journey an, setzen Sie drei Zahlen und eine Aktionsliste darauf und halten Sie in der ersten Woche jeden Tag fünf Minuten Stand-up. Danach wissen Sie, was das Team braucht.

Drei Dinge, die im Bildungsbereich oft schiefgehen

Die Wand gehört der Lehrkraft, nicht dem Team oder den Studierenden. Dann pflegt sie eine einzige Person, und es hört auf, sobald diese Person viel zu tun hat. Verteilen Sie die Rollen: Eine Person moderiert, eine Person verwaltet, und die Rollen wechseln.

Es gibt keinen festen Termin. Eine Wand ohne Rhythmus ist eine Pinnwand. Wählen Sie einen festen Termin pro Woche oder pro Unterrichtsstunde und halten Sie sich daran, auch wenn er kurz ist.

Die Wand zeigt Personen statt Fortschritt. Bleiben Sie bei Zahlen zu Gruppen und Projekten und lassen Sie personenbezogene Daten von Studierenden von einer gemeinsamen Wand fern.