Obeya, war room y big room planning: ¿cuál es la diferencia?
Una Obeya es una pared duradera con objetivos, cifras, plan, problemas y acciones; una war room es un espacio para una tarea urgente y temporal; el big room planning es planificar juntos en una sala, conocido de la construcción y de la planificación PI. La disposición se parece, la forma de trabajar difiere. Abajo ves cuándo usar cada una y cómo reunirlas en una pared en vivo.
Obeya: la pared duradera
Una Obeya (del japonés "gran sala") es una forma de trabajar: objetivos, cifras, plan, problemas y acciones cuelgan de la pared, y el equipo se reúne allí poco y a menudo. El ritmo es un stand-up diario, las paredes juntas cada semana y un reajuste por periodo. Dura mientras dure el proyecto o programa. Más en la guía completa.
War room: para una tarea urgente
Una war room es un espacio, a menudo temporal, para un proyecto, un lanzamiento, un go-live o una crisis. Todos miran la misma imagen y saben quién hace qué. La disposición difiere poco de una Obeya; la diferencia está en el objetivo y la duración. Más en montar una war room y montar una sala de crisis.
Big room planning: planificar juntos en una sala
Big room planning es el término para planificar juntos con todas las partes en una sala. Se oye en la construcción, donde contratista, subcontratistas, asesores y cliente rara vez están en un mismo sitio, y en la planificación PI de las organizaciones agile. Una Obeya es la pared más amplia: la planificación es una de sus paredes. Más en Obeya en construcción.
Las tres lado a lado
| Obeya | War room | Big room planning | |
|---|---|---|---|
| Qué es | Forma de trabajar duradera con una pared | Espacio para una tarea urgente | Planificar juntos en una sala |
| Duración | Mientras dure el proyecto o programa | A menudo temporal | Una sesión o una serie de sesiones |
| Qué hay en ella | Objetivos, KPI, plan, problemas, acciones | El estado y quién hace qué | Plan, dependencias, riesgos |
| Ritmo | A diario, cada semana, por periodo | A menudo a diario, hasta acabar la tarea | En los momentos de planificación |
Las tres en una pared en vivo
No son competidoras. En CoVince las pones en el mismo tablero: la Control Room se reparte entre una, tres o nueve pantallas, las cifras se actualizan solas y los colegas a distancia miran por videollamada. Lee Obeya digital y Obeya híbrida para el detalle.
Preguntas frecuentes
¿Una war room es lo mismo que una Obeya?
Casi. La disposición se parece, pero una war room suele ser temporal y para una tarea urgente, mientras que una Obeya es una forma de trabajar duradera para un proyecto o programa.
¿Qué es el big room planning?
Planificar juntos con todas las partes implicadas en una sala. El término viene de la construcción y también se usa en la planificación PI.
¿Puedo combinarlas?
Sí. Una Obeya puede tener un periodo de war room, y la planificación conjunta se hace en la pared de plan de la misma pared.
¿Cuál encaja con mi proyecto?
Un programa largo pide una Obeya, un go-live o una crisis una war room, y un plan con muchas partes big room planning. Empieza en pequeño, con una pared y un stand-up breve.