Agenda stand-up e checklist per l'huddle Obeya

Agenda stand-up e checklist per l'huddle Obeya quotidiano

CoVince9 novembre 20263 minuti di lettura

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Uno stand-up Obeya dura un quarto d'ora e segue ogni volta le stesse domande: cosa è rosso, chi se ne occupa, cosa è concluso. In questa pagina c'è un'agenda con una checklist che si può spuntare sulla pagina e stampare o salvare come PDF. Non c'è nulla da scaricare.

Stand-up Obeya, CoVince Obeya (covince.com/obeya)

Prima dello stand-up

I numeri sono di oggiNumeri obsoleti rendono inutile l'intero stand-up.

Qualcuno conduce, qualcuno annota le azioniDue ruoli, a rotazione.

I colleghi a distanza possono seguireLa stessa parete, non un resoconto a parte.

L'agenda di un quarto d'ora

0-2 min. Si apre da ciò che richiede attenzioneQuanti indicatori sono in ritardo o a rischio, quante azioni sono scadute? Si parte dal rosso.

2-6 min. Indicatori rossi: cosa succede?Valore anomalo o tendenza? Si guarda l'andamento settimanale rispetto all'obiettivo.

6-10 min. Azioni scaduteCosa blocca, oppure la data è diversa? Ogni azione con un responsabile e una data.

10-13 min. Nuove azioni per ciò che non ne ha ancoraOgni KPI rosso ha un'azione con una persona come responsabile.

13-15 min. ChiusuraChi fa cosa e quando lo rivediamo? Lo si fissa.

Dopo lo stand-up

Tutte le nuove azioni hanno un responsabile e una data

Ciò che è durato più di un minuto è stato spostato in un confronto a parte

Decisioni e rischi sono sulla parete

Azioni di oggi

Azione	Responsabile	Data	Collegata a KPI o rischio

Cinque regole per mantenere breve lo stand-up

In piedi e davanti alla parete. Non a tavolino, non con una presentazione.
Si parte dal rosso. Ciò che è in linea si salta.
Si discute, non si risolve. Una soluzione che richiede più di un minuto va in un confronto a parte.
Ogni azione ha un responsabile e una data. Altrimenti scompare.
Sempre le stesse domande. Il ritmo è il metodo: plan, do, check, act.

Su una parete digitale

Nella Control Room di CoVince lo stand-up parte da solo da ciò che richiede attenzione: in alto si vede quanti indicatori sono in ritardo, a rischio o in linea e quante azioni sono scadute. Basta toccare uno stato per vedere solo quelle tessere. Toccando un grafico si vede quale azione vi è collegata. I colleghi a distanza partecipano tramite videochiamata sulla board e la CrewMate può rispondere a voce alle domande sui numeri. Altre informazioni sul ritmo in Stand-up Obeya: agenda e ritmo.

Stand-up Obeya nella Syner Suite: un team attorno a un tavolo rotondo davanti a una parete con canvas e un collega a distanza a destra — Uno stand-up davanti alla parete nella Syner Suite, con il collega a distanza a destra sulla parete.

Domande frequenti

Quanto dura uno stand-up Obeya?

Un quarto d'ora. L'agenda qui sopra distribuisce quel tempo: si apre da ciò che richiede attenzione, si discute il rosso, le azioni scadute, le nuove azioni e la chiusura.

Con che frequenza si tiene lo stand-up?

Ogni giorno o qualche volta a settimana e, una volta a settimana, un giro insieme delle pareti. A ogni periodo si rivedono obiettivi e KPI.

Posso stampare la checklist?

Sì. Si sceglie Stampa / salva come PDF. La stampa mostra l'agenda, la checklist e l'elenco azioni vuoto, senza il resto della pagina.

La mia lista di spunte viene conservata?

No. La pagina non memorizza nulla: stampate o salvate come PDF prima di chiuderla.

Chi conduce lo stand-up?

Qualcuno del team, a rotazione. Una seconda persona annota le azioni.