Modello Obeya gratuito: le cinque pareti da compilare e stampare
Questo è un modello Obeya con le cinque pareti: obiettivi, KPI, piano, problemi e azioni. Si compila in questa pagina e lo si stampa, oppure lo si salva in PDF con il pulsante di stampa. Non c'è nulla da scaricare e nulla viene salvato: chiudendo la pagina, il modulo torna vuoto.
Il modello è un punto di partenza per decidere con il team che cosa deve stare sulla parete. Pensato per una prima sessione di un'ora: si compilano insieme le cinque caselle, si scelgono i KPI e si definiscono le prime azioni. Poi lo si può appendere su carta oppure trasferire su una parete digitale.
Modello Obeya, CoVince Obeya (covince.com/obeya)
Team e periodo
1. Obiettivi: su cosa ci orientiamo?
Che cosa vogliamo ottenere, e per chi? Una o due frasi. Meglio essere brevi.
2. KPI: siamo in linea?
Da cinque a otto indicatori, ciascuno con un obiettivo e un responsabile. Stato: verde, arancione o rosso.
| KPI | Obiettivo | Ora | Responsabile | Stato |
|---|---|---|---|---|
3. Piano e traguardi: che cosa deve succedere?
Le fasi, i traguardi e chi si occupa di cosa. Che cosa c'è in programma questa settimana?
| Traguardo o fase | Data | Responsabile | Dipende da |
|---|---|---|---|
4. Problemi: che cosa non va?
Scostamenti, blocchi, rischi che si avvicinano. Qual è la causa, per quanto nota?
| Problema | Causa (per quanto nota) | Riguarda il KPI |
|---|---|---|
5. Azioni: chi fa cosa, e quando?
Ogni azione ha un responsabile e una data e resta in evidenza finché non è conclusa.
| Azione | Responsabile | Data | Appartiene a | Fatto |
|---|---|---|---|---|
Decisioni e rischi
Nella CoVince Obeya una parete a sé: che cosa è stato deciso, e che cosa può ancora influenzare?
Come usare il modello
- Si parte da obiettivi e KPI. Senza numeri e obiettivi non c'è nulla da guidare.
- A ogni KPI rosso si collega subito un'azione con responsabile e data.
- Si aggiungono problemi e rischi quando il ritmo è consolidato.
- Piano e traguardi per ultimi. Solo quando lo stand-up è diventato un'abitudine.
Non è necessario compilare tutte e cinque le caselle in una volta. Un'Obeya che parte in piccolo e resta viva funziona meglio di una parete piena che nessuno aggiorna. A ogni casella corrisponde una domanda. La spiegazione di ogni parete è in Le cinque pareti Obeya.
Dalla carta alla parete digitale
La carta funziona per chi sta nella stanza. Un grafico stampato è già vecchio prima che il pennarello si asciughi, e chi lavora da remoto non lo vede. In CoVince le stesse pareti sono appese in digitale nel Control Room: tessere con numeri che provengono da CoVince, da un CSV o da una fonte collegata, distribuite su uno, tre o nove schermi. La CrewMate può proporre la prima bacheca in base alla vostra descrizione, e sulla bacheca non compare nulla finché non premete Costruisci. Vedere Dall'Obeya su carta a quella digitale in 30 giorni.
Domande frequenti
Il modello Obeya è davvero gratuito?
Sì. Lo si compila nella pagina e lo si stampa o lo si salva in PDF. Non c'è nulla da scaricare e non serve alcun account.
Quello che inserisco viene salvato?
No. Il modulo non memorizza nulla. Stampate o salvate in PDF prima di chiudere la pagina.
Come lo salvo in PDF?
Scegliete Stampa / salva come PDF e, nella finestra di stampa del browser, selezionate come stampante: Salva come PDF.
Devo compilare tutte e cinque le pareti?
No. Si inizia da obiettivi e KPI, si collegano le azioni e si aggiunge il resto quando il ritmo è consolidato.
Posso usare il modello in digitale?
Le cinque caselle si possono costruire in CoVince come pareti nel Control Room, con numeri che si aggiornano da soli. Vedere la pagina principale su Obeya con CoVince.