Mensen een vraag stellen

Een enquête in CoVince is een paar vragen met een link: mensen beantwoorden één vraag tegelijk, en de resultatenpagina telt alles op, zet het in een bestand en kan het samenvatten. Ernaast staan Decision (een voorstel waarover mensen stemmen) en Date poll (welke dag past).

Competentie - ontdek wat mensen weten en denken - 6 min. Je hebt nodig: een journey

Er wordt niets verstuurd tot je de link deelt. Deze pagina lezen verandert niets.

Een vraag uit de enquête zoals de invuller hem ziet: vraag 1 van 2 met drie antwoorden om uit te kiezen
Dit zien mensen: één vraag tegelijk.

Wat je straks kunt

  • Een enquête maken Een titel en één vraag is genoeg.
  • Kiezen wie mag antwoorden Je journey, iedereen op je werk, of iedereen.
  • Hem delen Stuur de link, of mail de journey.
  • De antwoorden lezen Alle antwoorden voor je opgeteld.

Zet dit eerst klaar

  • Een journey De enquête hoort bij een journey. De mensen daarvan kunnen antwoorden.
  • Je vraag Schrijf op wat je wilt weten, en van wie.

Doe het samen, stap voor stap

Zeven stappen: vier om hem te maken, één om hem te delen, twee om de antwoorden te zien.

  1. Druk op de + in je journey

    Klik op je journey, dan op de ronde + onderaan in het midden. Kies Survey.

    • Klik in de linkerkolom op je journey, bijvoorbeeld Quality round Q3 .
    • Druk op de ronde blauwe + rechtsonder in de middelste kolom, naast het berichtvak.
    • Er opent een venster: Create new (nieuw maken). Druk onder Tools op Survey.
    Het venster Create new over het dashboard, met de tools Survey, Decision, Date poll en News item
    Survey is de eerste tool.

  2. Geef hem een titel

    Zeg in een paar woorden wat je wilt weten.

    • De pagina New survey (nieuwe enquête) opent in een venster.
    • Typ onder Title de titel, bijvoorbeeld Letters: what did you notice? .
    • Onder Description (optional) : één regel over voor wie hij is.
    • Hulp nodig? Bovenaan staat Fill with AI : beschrijf je doel en druk op Let AI fill in the form. Het schrijft de vragen voor je; jij past ze daarna aan.
    New survey: Fill with AI bovenaan, dan de titel Letters: what did you notice? en een beschrijving
    De titel en één regel uitleg.

  3. Kies wie mag antwoorden

    Je journey, iedereen op je werk, of iedereen met de link.

    • Druk onder Who can respond (wie mag antwoorden) op één: Journey members (de mensen van je journey), Organisation members (iedereen van je organisatie), of Public (iedereen met de link).
    • Kijk of bij Journey je journey staat.
    • Respond before (optional) : een laatste dag, als je die wilt.
    • Vink aan wat je wilt: Responders may see the results after submitting (invullers zien daarna de uitslag), Anonymous - never store who answered (geen namen bewaren), Lock answers after submitting (niet meer veranderen na versturen).
    Who can respond met Journey members gekozen, de journey Quality round Q3, het datumvak en drie vinkjes
    Hier mogen alleen de mensen van de journey antwoorden.

  4. Zet je vragen erin

    Druk op Add question. Typ de vraag en de antwoorden.

    • Druk op + Add question.
    • Kies de soort bovenaan de vraag: Multiple choice (one answer) , Multi select (several answers) , Image choice , Scale 1-5 , NPS 0-10 of Open text .
    • Typ de vraag, bijvoorbeeld How often do you rewrite a standard letter by hand? .
    • Typ de antwoorden in Answer option 1 , 2 , ... ; + Add option geeft er één bij. Vink Required (verplicht) aan als iedereen hem moet beantwoorden.
    • Nog een vraag? Weer + Add question. Reuse an earlier question haalt er een uit een enquête die je eerder maakte.
    Een meerkeuzevraag met de antwoorden Every time, Sometimes en Never, en daaronder de knop Create survey
    Eén vraag, drie antwoorden.

  5. Maak hem en deel hem

    Druk op Create survey. Stuur dan de link, of mail iedereen in de journey.

    • Druk op Create survey. Je ziet Your survey is ready (je enquête is klaar) met de link.
    • Copy link zet de link klaar om te plakken in een bericht. Open survey opent de pagina van de enquête.
    • Op die pagina zie je Start, en de knoppen voor jou als maker: Edit, View results, Mail journey members, Close survey en Delete.
    • Druk op Mail journey members om iedereen in de journey een mail met de link te sturen.
    De pagina van de enquête Letters: what did you notice? met Start, en de knoppen Edit, View results, Mail journey members, Close survey en Delete
    Je enquête. De knoppen eronder zijn alleen voor jou.

  6. Wat mensen zien

    Eén vraag tegelijk. Tik een antwoord aan, dan Next.

    • Ze openen de link en drukken op Start.
    • Bovenaan: Question 1 of 2 (vraag 1 van 2). Daaronder de vraag en de antwoorden, genummerd.
    • Ze tikken een antwoord aan (of drukken het nummer op het toetsenbord) en gaan verder met Next. Skip laat een vraag open, behalve als hij verplicht is.
    • Aan het eind drukken ze op Send answers en zien ze Thank you! (dank je wel).
    Question 1 of 2: How often do you rewrite a standard letter by hand? met de antwoorden Every time, Sometimes en Never
    Eén vraag, grote knoppen.

  7. Lees de antwoorden

    Alle antwoorden, geteld per vraag.

    • Druk op de pagina van de enquête op View results.
    • Bovenaan: hoeveel Responses (antwoorden), hoeveel Questions (vragen), en de Last response (laatste antwoord).
    • Daaronder elke vraag met de antwoorden opgeteld. Zolang niemand antwoordde staat er No answers yet. (nog geen antwoorden).
    • De knoppen: Export Excel en Export CSV (een bestand), AI summary (wat opvalt), Duplicate (dezelfde enquête nog eens, volgend kwartaal), Remind non-responders (een mail aan wie nog niet antwoordde).
    De resultatenpagina: de knoppen Export Excel, Export CSV, Edit, AI summary, Duplicate, Survey report en Remind non-responders, de tellingen en de twee vragen
    Hier komen de antwoorden binnen. Deze heeft er nog geen.

Als er iets niet klopt

Ik zie geen Survey na de +.

Druk op Show tools onder de notities. Of probeer een andere journey.

Mensen zeggen dat ze hem niet kunnen openen.

Kijk bij Who can respond. Journey members betekent alleen je journey.

Kan ik zien wie wat antwoordde?

Ja, behalve als je Anonymous aanvinkte.

Ik wil dat mensen stemmen, niet een formulier invullen.

Gebruik Decision, naast Survey.

De woorden, in gewone taal

enquête
Een paar vragen met een link; de antwoorden worden voor je opgeteld.
invuller
Iemand die de enquête beantwoordt.
besluit (Decision)
Eén voorstel dat mensen bespreken en waarover ze stemmen, met de uitkomst erbij opgeschreven.

Waar je nu heen kunt