CoVince How to use it

Jouw doel in het midden.Alle uitleg eromheen.

CoVince zet één doel in het midden en alles wat een team nodig heeft eromheen, in zes delen. Elke uitleg hoort bij één daarvan: de echte schermen, stap voor stap, met een link die het meteen opent.

De zes delen

Zes delen. In elke journey dezelfde zes; wat erin zit verschilt.

Wat wil je voor elkaar krijgen?

  • Een journey doen met mijn team - Eén plek voor het werk, de mensen, de afspraken en wie wat doet.
  • Mensen iets leren - Een learning met vragen, oefengesprekken en een spel.
  • Mijn trainingen verkopen - Zet je organisatie op, maak de training, zet hem in je winkel en vertel het mensen.
  • Evenementen en webinars houden - Plan het, laat mensen zich aanmelden, ga live en deel de opname.
  • Content maken: opnemen, filmen, schrijven - Documenten, borden, opnames en films - samen gemaakt.
  • Mensen buiten bereiken - Je website, pagina’s, mailings en social posts.
  • AI het regelwerk laten doen - Een helper die je werk kent, notities en verslagen die zichzelf schrijven, stappen die vanzelf lopen.
  • Mijn organisatie opzetten - Je organisatie, je mensen, je website en je eigen account.

Je doel

Eén doel in het midden. In CoVince woont het in een journey, en al het andere hangt eraan.

  • Een journey maken - Het midden van alles: één journey voor één doel. Maak hem, geef het een plaatje, en zie waar al het andere komt. (4 min)

Content

Alles wat je maakt: documenten, borden, films.

  • Schrijf een document - Een tekst, een rekenblad of dia's, gemaakt in de journey zodat iedereen het vindt. (6 min)
  • Het whiteboard gebruiken - Een oneindig bord voor briefjes, plaatjes en plannen, samen met de hele journey. (6 min)
  • Bestanden in een journey zetten en delen - Upload bestanden of een map, maak mappen en deel ze met mensen, de journey of iedereen - een map met foto's zelfs als galerij. (5 min)
  • Een blad maken en gebruiken - Een spreadsheet in je journey: maak het, typ getallen en formules, zie totalen, download het als Excel of PDF. (5 min)
  • Een mediaverhaal maken en aanpassen - Een korte film, shot voor shot: gesproken tekst en een beeld per shot. Laat de wizard de eerste versie maken, en verander daarna wat je wilt. (7 min)
  • Een video knippen - CoVince schrijft uit wat er gezegd wordt, knipt de beste stukken, zet er ondertitels bij en bewaart de montage naast je video. (6 min)
  • Een opname maken - Beantwoord zes korte vragen, druk op de rode knop en elke microfoon en camera wordt apart opgeslagen. Haal een gast erbij met een link en zoek daarna op wat er gezegd is. (8 min)
  • Meer doen op het whiteboard - Mindmaps, acties met een eigenaar, een aftelklok, een live webpagina, kaders, delen en terug in de tijd - het whiteboard voorbij de basis. (8 min)
  • Maak je presentatie mooi - Kies een ontwerp, ruim een rommelige slide op of laat je CrewMate hem mooier maken - je ziet het altijd eerst en je kunt het altijd terugdraaien. (7 min)

Community

Iedereen die meedoet, en hoe je met ze praat.

  • Mensen toevoegen - Nodig collega's uit voor je organisatie of voor één journey: met hun mailadres, veel tegelijk, en met de juiste rol. (5 min)
  • Berichten en chatten in een journey - Schrijf in de projectchat, noem iemand met @, reageer, antwoord - of chat met één persoon. (4 min)
  • Een videogesprek voeren - Start een videogesprek in je journey, nodig de mensen van de journey uit, en zet camera en microfoon aan als je er klaar voor bent. (5 min)
  • Een videovergadering met mensen van buiten je organisatie - Plan een open videovergadering, stuur de link en laat je gast binnen vanuit de wachtkamer - geen account nodig, ook op een telefoon. (6 min)
  • Laat CoVince notuleren - Neem een videogesprek of een afspraak in een zaal op; CoVince schrijft uit wat er gezegd is en maakt een kort verslag met besluiten en to-do's. (5 min)

Coördinatie

Alles wat moet gebeuren: afspraken, taken, tijd.

  • Een afspraak plannen - Kies de mensen, laat CoVince een tijd vinden waarop iedereen kan, en stuur de uitnodiging - met het videogesprek er al in. (5 min)
  • Acties: wie doet wat, en wanneer - Maak een actie in één regel, geef hem een persoon en een datum, en volg hem op het actiebord - wat te laat is in rood. (5 min)
  • Schrijf je uren op - Typ je uren per klus en per dag in een weekraster - het bewaart zichzelf, telt zichzelf op en exporteert naar Excel of PDF. (4 min)
  • Een workflow volgen - Start een workflow in je journey en laat CoVince elke stap onthouden: wie het deed en wat er nu komt. (6 min)
  • Laat mensen een tijd bij je boeken - Maak één pagina met je vrije uren, deel de link, en mensen boeken zelf een tijd. (6 min)
  • Samen een datum kiezen - Stel een paar dagen voor, iedereen vinkt aan wat past, en jij kiest de winnaar. (6 min)
  • Maak een Control Room door het te beschrijven - Plak een briefing, check het voorstel, zeg waar de cijfers vandaan komen en van wie ze zijn - dan bouwt CoVince het hele bord. (6 min)
  • Meerdere partijen om dezelfde informatie vragen - Schrijf de vragen één keer; elke partij vult via een link een eigen kolom in, zonder account. Jij volgt de status, herinnert wie nog open staat en exporteert alles. (14 min)
  • Een workflow bouwen - Zet de stappen van een klus één keer op volgorde. Dan doet iedereen dezelfde stappen, en CoVince herinnert ze eraan. (9 min)
  • Workflows met mensen buiten je journey - Nodig een nieuwe collega, leverancier of prospect uit om met een persoonlijke link hun stappen te doen - invullen, leren, tekenen - terwijl jij elke stap volgt. Vier uitgewerkte voorbeelden. (12 min)
  • Control Room: alles wat het kan - Meer dan dertig tegelsoorten, vrije indeling, pagina's, een wand en een telefoon - en een kaart van waar cijfers vandaan komen: getypt, KPI, bestand, webdienst, live gegevens, de journey. (20 min)
  • Een evenement organiseren - Zet een evenement in de agenda. Mensen melden zich aan. Ze krijgen een herinnering. Jij ziet wie er komt. (8 min)
  • Hardware voor een ruimte met schermen - Schermen, computer, videokaarten en software voor een immersive ruimte met 3 of 9 staande schermen. (4 min)

Competentie

Alles wat het team moet weten: learnings, cursussen.

  • Een learning maken - Een korte les die mensen op hun telefoon doorvegen: waar hij hoort, de eerste dia, alle zeventien soorten dia's, de vragen, en hoe je hem afspeelt. (9 min)
  • Mensen een vraag stellen - Maak een korte enquête, deel de link en zie alle antwoorden opgeteld - of laat mensen stemmen over een besluit. (6 min)
  • Een gesprek oefenen met een avatar - Zet een pratende avatar in je learning: je lezer oefent een echt gesprek, zoals een intake, en krijgt aan het eind feedback op het doel dat jij stelt. (7 min)
  • Make an avatar training conversation and choose your avatar - Set up a practice conversation with a talking avatar, choose the face and voice, and see every avatar you can pick - with the new ones marked. (9 min)
  • Een verhaal dat eindigt in een keuze - Vertel een kort verhaal en vraag: wat doe je? Elk antwoord gaat naar een eigen dia en kan punten geven; de vertakkingsweergave laat alle paden zien. (6 min)
  • Een menudia maken - Een menu in je learning: een kaart per groep, voortgangsbalken en -ringen, sloten en een Leaderboard-knop. (5 min)
  • Een spel in je learning zetten - Dertien spellen uit je eigen vragen: kies er een, stel tijd en uiterlijk in, typ zes items, speel het zelf, voeg uitdaagmodus en een scorebord toe. (7 min)
  • Een Moodle-cursus importeren - Maak van een Moodle-cursusback-up een learning: de .mbz maken in Moodle, importeren in de flow van een journey, groepen en dia's controleren, verbeteren wat niet meekwam en delen. (10 min)
  • SCORM-pakketten afspelen in een journey - Upload de .zip van een cursus, probeer hem en laat de Start-knop van een journey hem openen. Kijk wie klaar is en stuur de resultaten door als je wilt. (10 min)

Communicatie

Alles wat naar buiten gaat: mail, berichten, pagina’s.

  • Je mailbox in CoVince - Koppel Gmail, Office 365 of een andere mailbox één keer en lees en schrijf je mail vlak naast je journeys. (5 min)
  • Een mailing versturen - Eén persoonlijke mail aan een hele lijst: projectleden, een sheet, een bestand of getypte adressen, ieder met zijn eigen naam. (6 min)
  • Socialmediaberichten plannen - Een maand posts in één middag: kies één keer je dagen, laat een CrewMate de concepten schrijven, lees ze en ze gaan op tijd de deur uit. (6 min)
  • Een landingspagina maken - Vertel over de pagina terwijl je je scherm laat zien; de pagina wordt gebouwd, jij kijkt hem na en publiceert hem. (7 min)
  • Een pagina in je websitemenu zetten - Maak een pagina voor de website van je organisatie, zet hem Live en kies hem uit de lijst in het menu bovenaan - op alle pagina's tegelijk. (6 min)
  • Een webinar geven - Zet het in de agenda. Maak je klaar in de studio. Ga live. Daarna kijken mensen het terug via dezelfde link. (9 min)
  • Verkoop je trainingen - Zet een training in je shop met een naam, een prijs en een lijstje van wat erin zit. Kopers betalen en de training gaat voor hen open. (7 min)
  • Maak je eigen betaalde podcast of videokanaal - Publiceer afleveringen in een journey, zet er een kanaalpagina voor en laat luisteraars zich abonneren. CoVince int, factureert voor je en betaalt je uit. (12 min)
  • Een training draaien voor OASIS Academy - Maak een training in de agenda, geef hem een prijs in de shop, bouw één keer de detailpagina, koppel hem en laat mensen zich inschrijven of op de wachtlijst zetten. (30 min)

CrewMates

Helpers die je werk kennen.

  • Zo gebruik je een CrewMate - Je eigen hulp in CoVince: stel hem in met vier korte schermen, en vraag hem dan dingen in gewone woorden. (6 min)
  • Een verslag van je werk - Praat, en CoVince schrijft het verslag: een samenvatting en de acties, klaar om af te vinken, uit te delen of te exporteren. (6 min)
  • Maak een verslagsjabloon voor spraaknotities - Zeg één keer wat een verslag moet hebben: een samenvatting, de besluiten, wie wat doet. Elke opname van dat overleg krijgt hetzelfde verslag. (7 min)

Eén keer instellen

Buiten elke journey: je agenda, je account.

  • Start je organisatie - Maak je organisatie terwijl je je eerste journey maakt, en vul haar dan in: naam, logo en kleuren, mensen en teams, je eigen webadres. (8 min)
  • Je profiel en instellingen - Je naam en foto, de regel onder je naam, je taal, licht of donker, en wanneer CoVince mag rinkelen. (5 min)
  • Je agenda koppelen - Laat je afspraken uit Google of Outlook zien in CoVince, zodat er nooit een afspraak overheen gepland wordt. (4 min)
  • Koppel je LMS met LTI - Laat mensen op een link in je leersysteem klikken en in de juiste CoVince-journey terechtkomen, al ingelogd. Registreer je LMS, koppel producten aan journeys, geef de gegevens door en stuur cijfers terug. (8 min)