LED-Wand oder einzelne Bildschirme im Obeya-Raum?

Wer einen Besprechungsraum für einen Obeya oder eine Control Room einrichten möchte, landet früher oder später bei der Frage: LED-Wand oder einzelne Bildschirme? Eine ehrliche Antwort beginnt nicht bei der Technik, sondern bei dem, was das Team im Raum tut. CoVince beschreibt drei Aufbauten; die LED-Wand ist einer davon.

Die drei Aufbauten

Warum einzelne stehende Bildschirme?

Bei einzelnen Bildschirmen hat jeder Bildschirm sein eigenes Thema. Ein Name pro Bildschirm, etwa Ziele, Fortschritt, Aktionen oder Risiken, sorgt dafür, dass das Team die Wand Bildschirm für Bildschirm abgeht. Das passt zum Rhythmus eines Obeya: Das Stand-up geht an den Wänden entlang, und alle sind beim selben Thema.

• Flexibel starten. Sie können mit drei Bildschirmen beginnen und auf neun erweitern.
• Ein Bildschirm pro Thema. Das Board zeigt pro Bildschirm, was Aufmerksamkeit braucht.
• Auch in einem normalen Besprechungsraum. Drei stehende Bildschirme an ééner Wand genügen für ein Stand-up von einer Viertelstunde.

Warum eine LED-Wand?

Bei einer LED-Wand ist jede Wand één nahtloses Bild. Diagramme, das Canvas und die CrewMate werden so groß, dass Sie mittendrin stehen. Das ist am stärksten, wenn viele Menschen gleichzeitig dasselbe Bild sehen müssen: ein Lenkungskreis, eine Präsentation, eine Demo.

• Keine Ränder. Ein großes Bild läuft durch, auch wenn ein Diagramm über die Mitte fällt.
• Für große Sessions. Präsentationen und Momente, in denen alle dasselbe sehen müssen.
• Wirkung. Das Canvas und die CrewMate werden so groß, dass sich der Raum um sie dreht.

Wie wählen Sie?

1. Wie viele Personen sitzen im Raum? Ein Team von fünf kommt mit drei Bildschirmen aus. Ein Lenkungskreis mit vielen Personen profitiert von einem großen Bild.
2. Wie oft kommt die Gruppe zusammen? Täglich für eine Viertelstunde passt zu einzelnen Bildschirmen. Eine seltene große Session zu einer LED-Wand.
3. Wollen Sie gehen oder präsentieren? Entlang der Wände gehen passt zu einzelnen Bildschirmen. Vor einer großen Gruppe präsentieren zu LED.
4. Wie viel wollen Sie vorab investieren? Mit einem Laptop oder éénem Bildschirm zu beginnen kostet am wenigsten und zeigt, ob der Rhythmus funktioniert. Fragen Sie in einer Demo nach Kosten und Anforderungen je Aufbau.

Was für alle Aufbauten gilt: Das Board, die Aktionen, die CrewMate und das Videotelefonieren funktionieren gleich. Sie können also klein beginnen und den Aufbau später ersetzen, ohne die Arbeit neu zu machen. Ein schöner Bildschirm löst ein stockendes Stand-up nicht; der Rhythmus tut das.

Mehr zum großen Aufbau lesen Sie unter Immersive Obeya Room, zur Software hinter den Bildschirmen unter Command Center ohne Individualentwicklung und zur Methode unter der kompletten Anleitung.

Was der Raum selbst verlangt

Unabhängig von der Wahl zwischen LED und einzelnen Bildschirmen entscheidet der Raum, ob es funktioniert. Eine Obeya-Wand muss auch für die am weitesten entfernte Person lesbar sein; planen Sie den Abstand vom Tisch zur Wand also so, dass Kacheln und Zahlen ohne Zusammenkneifen der Augen lesbar sind. Lassen Sie genug Platz, um an den Wänden entlangzugehen: Das Gehen selbst ist Teil des Rhythmus. Und sorgen Sie dafür, dass Menschen aus der Ferne einen Platz auf der Wand haben, zum Beispiel rechts, damit sie nicht in einer Ecke des Bildschirms verschwinden.

Denken Sie auch an die Bedienung. Die Syner Suite wird per Fingertipp auf die Wand oder per Stimme bedient. Wählen Sie einen Aufbau, in dem man die Wand berühren kann oder in dem Sie die CrewMate laut ansprechen können, ohne dass der Raum sie stört.

Klein anfangen zählt

Der häufigste Fehler ist, zuerst den Raum zu bauen und danach den Rhythmus zu überlegen. Beobachten Sie lieber ein paar Wochen, wie das Team mit einer digitalen Wand auf einem Laptop oder éénem großen Bildschirm umgeht. Das zeigt, ob Sie drei, neun oder LED wollen und welche Wände Sie brauchen.