Kostenlose Obeya-Vorlage: die fünf Wände zum Ausfüllen und Drucken
Dies ist eine Obeya-Vorlage mit den fünf Wänden: Ziele, KPIs, Plan, Probleme und Maßnahmen. Sie füllen sie auf dieser Seite aus und drucken sie oder speichern sie über die Drucktaste als PDF. Es gibt nichts herunterzuladen, und nichts wird gespeichert: Schließen Sie die Seite, ist das Formular leer.
Nutzen Sie die Vorlage als Startpunkt, um mit Ihrem Team festzulegen, was an die Wand gehört. Gedacht für eine erste Sitzung von einer Stunde: Füllen Sie gemeinsam die fünf Felder aus, wählen Sie die KPIs und legen Sie die ersten Maßnahmen fest. Danach können Sie die Vorlage auf Papier aufhängen oder auf eine digitale Wand übertragen.
Obeya-Vorlage, CoVince Obeya (covince.com/obeya)
Team und Zeitraum
1. Ziele: Woran richten wir uns aus?
Was wollen wir erreichen, und für wen? Ein oder zwei Sätze. Fassen Sie sich kurz.
2. KPIs: Liegen wir auf Kurs?
Fünf bis acht Kennzahlen, jeweils mit Ziel und Verantwortlichem. Status: grün, orange oder rot.
| KPI | Ziel | Jetzt | Verantwortlicher | Status |
|---|---|---|---|---|
3. Plan und Meilensteine: Was muss geschehen?
Die Phasen, die Meilensteine und wer was übernimmt. Was steht diese Woche an?
| Meilenstein oder Phase | Datum | Verantwortlicher | Abhängig von |
|---|---|---|---|
4. Probleme: Was läuft nicht?
Abweichungen, Blockaden, Risiken, die näher rücken. Was ist die Ursache, soweit bekannt?
| Problem | Ursache (soweit bekannt) | Betrifft KPI |
|---|---|---|
5. Maßnahmen: Wer macht was, und bis wann?
Jede Maßnahme hat einen Verantwortlichen und ein Datum und bleibt stehen, bis sie erledigt ist.
| Maßnahme | Verantwortlicher | Datum | Gehört zu | Erledigt |
|---|---|---|---|---|
Entscheidungen und Risiken
In der CoVince Obeya eine eigene Wand: Was wurde beschlossen, und was kann es noch berühren?
So nutzen Sie die Vorlage
- Beginnen Sie bei Zielen und KPIs. Ohne Zahlen und Ziele lässt sich nichts steuern.
- Hängen Sie an jede rote KPI sofort eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Datum.
- Ergänzen Sie Probleme und Risiken, sobald der Rhythmus steht.
- Plan und Meilensteine zuletzt. Erst wenn das Stand-up zur Gewohnheit geworden ist.
Sie müssen nicht alle fünf Felder auf einmal füllen. Ein Obeya, der klein beginnt und lebendig bleibt, funktioniert besser als eine volle Wand, die niemand pflegt. Zu jedem Feld gehört eine Frage. Die Erläuterung zu jeder Wand finden Sie unter Die fünf Obeya-Wände.
Vom Papier zur digitalen Wand
Papier funktioniert für alle, die im Raum stehen. Eine ausgedruckte Grafik ist veraltet, bevor der Stift trocken ist, und wer aus der Ferne arbeitet, sieht sie nicht. In CoVince hängen dieselben Wände digital im Control Room: Kacheln mit Zahlen, die aus CoVince, einer CSV oder einer verbundenen Quelle stammen, verteilt auf einen, drei oder neun Bildschirme. Die CrewMate kann das erste Board anhand Ihrer Beschreibung vorschlagen, und auf dem Board steht nichts, bevor Sie auf Bauen drücken. Siehe Vom papierenen zum digitalen Obeya in 30 Tagen.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Obeya-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Sie füllen sie auf der Seite aus und drucken sie oder speichern sie als PDF. Es gibt nichts herunterzuladen, und Sie brauchen kein Konto.
Wird gespeichert, was ich eintrage?
Nein. Das Formular merkt sich nichts. Drucken Sie es oder speichern Sie es als PDF, bevor Sie die Seite schließen.
Wie speichere ich es als PDF?
Wählen Sie Drucken / als PDF speichern und im Druckfenster Ihres Browsers als Drucker: Als PDF speichern.
Muss ich alle fünf Wände ausfüllen?
Nein. Beginnen Sie mit Zielen und KPIs, hängen Sie Maßnahmen daran und ergänzen Sie den Rest, sobald der Rhythmus steht.
Kann ich die Vorlage digital nutzen?
Die fünf Felder können Sie in CoVince als Wände im Control Room aufbauen, mit Zahlen, die sich selbst aktualisieren. Siehe die Hauptseite zu Obeya mit CoVince.