Obeya-Reifegradcheck: Wie reif ist Ihr Obeya?

Beantworten Sie die zehn Fragen zu Ihrem Obeya. Bei jeder Frage wählen Sie den Satz, der am besten dazu passt, wie es jetzt läuft, nicht wie es laufen sollte. Der Check addiert die Punkte (0 bis 3 pro Frage, insgesamt höchstens 30) und zeigt, auf welcher Stufe Ihr Team steht, was Sie als Erstes angehen können und welche Fragen am niedrigsten abgeschnitten haben. Es wird nichts gespeichert oder versendet.

Es ist ein Hilfsmittel für ein Gespräch, keine Messung und kein Gütesiegel. Die Stufen sind unsere eigene Einteilung.

Wählen Sie bei jeder Frage eine Antwort. Mit der Tastatur: Tab zu einer Frage, mit den Pfeiltasten auswählen.

1Wie oft steht das Team vor der Wand?

Selten oder unregelmäßigWöchentlich oder zweiwöchentlichMehrmals pro WocheJeden Tag ein kurzes Stand-up

2Hat jede KPI ein Ziel und einen Verantwortlichen?

Es gibt keine festen KPIsEinige KPIs haben ein ZielDie meisten haben ein Ziel und einen VerantwortlichenJede KPI hat ein Ziel, einen Verantwortlichen und eine Farbe

3Wie aktuell sind die Zahlen an der Wand?

Veraltet, wir aktualisieren sie seltenMonatlich von Hand aktualisiertWöchentlich aktualisiertLive oder täglich aus der Quelle

4Haben Maßnahmen einen Verantwortlichen und ein Datum?

Maßnahmen stehen in Protokollen, ohne VerantwortlichenManchmal ein Verantwortlicher, selten ein DatumMeistens beidesImmer beides, und sie bleiben stehen, bis sie erledigt sind

5Werden rote Zahlen offen besprochen?

Rot wird lieber vermiedenNur, wenn jemand danach fragtMeistens, das Stand-up beginnt bei RotImmer, und Rot gilt als Anlass, gemeinsam hinzuschauen

6Wird eine Maßnahme bis zum Abschluss verfolgt?

Nein, Maßnahmen gehen verlorenManchmal, wenn jemand daran denktMeistens, in der nächsten BesprechungImmer, überfällige Maßnahmen sind sichtbar

7Können Kollegen aus der Ferne teilnehmen?

Nein, nur wer im Raum istSie erhalten hinterher ein Protokoll oder ein FotoSie schauen über einen geteilten Bildschirm mitSie sehen dieselbe Live-Wand und reden mit

8Sind Entscheidungen und Risiken festgehalten?

NeinIn Protokollen, aber nicht an der WandTeilweise an der WandAn der Wand, mit Verantwortlichem und Nachverfolgung

9Ist die Rollenverteilung klar?

Niemand pflegt die WandEine Person macht allesEine Moderation und eine Pflege, manchmal wechselndRollen wechseln, das Team aktualisiert selbst

10Justiert das Team seine Ziele und KPIs neu?

Nie, die Wand bleibt, wie sie warWenn es einen Anlass gibtMeistens pro Quartal oder PeriodePro Periode, und das Team lernt aus Abweichungen

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Die vier Stufen

So nutzen Sie das Ergebnis

Lassen Sie das ganze Team den Check getrennt ausfüllen und vergleichen Sie danach die Antworten. Das Interessante liegt meist nicht in der Gesamtpunktzahl, sondern in den Fragen, bei denen die Antworten auseinandergehen: Dann sieht jeder die Wand anders. Wählen Sie anschließend eine Frage, die Sie in den nächsten vier Wochen verbessern, nicht zehn.

Möchten Sie wissen, was die Fragen bedeuten? Die Erläuterung finden Sie unter Die fünf Obeya-Wände, den Rhythmus unter Obeya-Stand-up: Agenda und Rhythmus, und was meistens schiefgeht, unter Warum die Wand nach drei Monaten niemanden mehr interessiert.