Plantilla de Obeya gratis: las cinco paredes para rellenar e imprimir
Esta es una plantilla de Obeya con las cinco paredes: objetivos, KPI, plan, problemas y acciones. La rellenas en esta página y la imprimes, o la guardas como PDF con el botón de imprimir. No hay nada que descargar y no se guarda nada: si cierras la página, el formulario queda vacío.
Usa la plantilla como punto de partida para decidir con tu equipo qué debe ir en la pared. Pensada para una primera sesión de una hora: rellenad juntos las cinco casillas, elegid los KPI y cread las primeras acciones. Después puedes colgarla en papel o pasarla a una pared digital.
Plantilla de Obeya, CoVince Obeya (covince.com/obeya)
Equipo y periodo
1. Objetivos: ¿a qué apuntamos?
¿Qué queremos lograr y para quién? Una o dos frases. Mantenlo breve.
2. KPI: ¿vamos por buen camino?
De cinco a ocho cifras, cada una con un objetivo y un responsable. Estado: verde, naranja o rojo.
| KPI | Objetivo | Ahora | Responsable | Estado |
|---|---|---|---|---|
3. Plan e hitos: ¿qué tiene que pasar?
Las fases, los hitos y quién se encarga de qué. ¿Qué hay esta semana?
| Hito o fase | Fecha | Responsable | Depende de |
|---|---|---|---|
4. Problemas: ¿qué no va bien?
Desviaciones, bloqueos, riesgos que se acercan. ¿Cuál es la causa, si se conoce?
| Problema | Causa (si se conoce) | Afecta al KPI |
|---|---|---|
5. Acciones: ¿quién hace qué y cuándo?
Cada acción con un responsable y una fecha, y se queda hasta que esté cerrada.
| Acción | Responsable | Fecha | Pertenece a | Cerrada |
|---|---|---|---|---|
Decisiones y riesgos
En la Obeya de CoVince, una pared propia: ¿qué se ha decidido y qué puede afectarnos todavía?
Cómo usas la plantilla
- Empieza por objetivos y KPI. Sin cifras ni objetivos no puedes dirigir nada.
- Cuelga de cada KPI en rojo una acción de inmediato, con responsable y fecha.
- Añade problemas y riesgos cuando el ritmo esté asentado.
- Plan e hitos al final. Solo cuando el stand-up ya sea costumbre.
No hace falta rellenar las cinco casillas de una vez. Una Obeya que empieza pequeña y sigue viva funciona mejor que una pared llena que nadie mantiene. Cada casilla tiene una pregunta. Mira Las cinco paredes de la Obeya para la explicación de cada pared.
Del papel a una pared digital
El papel sirve a quien está en la sala. Un gráfico impreso está desfasado antes de que se seque el rotulador, y quien trabaja a distancia no lo ve. En CoVince las mismas paredes cuelgan en digital en la Control Room: tarjetas con cifras que vienen de CoVince, un CSV o una fuente conectada, repartidas entre una, tres o nueve pantallas. El CrewMate puede proponer el primer tablero a partir de tu descripción, y no hay nada en el tablero hasta que pulsas Construir. Mira De Obeya de papel a digital en 30 días.
Preguntas frecuentes
¿Es la plantilla de Obeya realmente gratis?
Sí. La rellenas en la página y la imprimes o la guardas como PDF. No hay nada que descargar ni hace falta cuenta.
¿Se guarda lo que relleno?
No. El formulario no recuerda nada. Imprime o guarda como PDF antes de cerrar la página.
¿Cómo la guardo como PDF?
Elige Imprimir / guardar como PDF y, en la ventana de impresión de tu navegador, elige como impresora: guardar como PDF.
¿Tengo que rellenar las cinco paredes?
No. Empieza con objetivos y KPI, cuelga acciones de ellos y añade el resto cuando el ritmo esté asentado.
¿Puedo usar la plantilla en digital?
Las cinco casillas puedes construirlas en CoVince como paredes en la Control Room, con cifras que se actualizan solas. Mira la página principal sobre Obeya con CoVince.