Stanza Obeya immersiva: nove schermi, una parete live
Una stanza Obeya immersiva dispone fisicamente intorno a voi le pareti del vostro Obeya. La Syner Suite di CoVince è composta da nove schermi verticali da 86 pollici a U, tre per parete, con Control Room, canvas e conversazione. Si usa con un tocco sulla parete o con la voce.
Entrare nel proprio programma
In una normale sala riunioni si guarda uno schermo. In una stanza immersiva si sta in mezzo ai propri numeri. A sinistra gli obiettivi e i KPI, al centro il piano e le azioni, a destra i problemi e i colleghi da remoto. Il team percorre le pareti come in un Obeya di carta, ma il muro è live.
Com'è fatta la Syner Suite
È una U di nove schermi verticali da 86 pollici, tre per parete. Ogni parete ha un tema:
- Parete 1: obiettivi e numeri. I KPI, i trend e gli indicatori.
- Parete 2: piano e azioni. Le fasi, le milestone e chi si occupa di cosa.
- Parete 3: problemi e colleghi da remoto. I rischi, le decisioni e il video di chi non c'è.
Cosa gira sugli schermi
Gli schermi mostrano il Control Room, che si distribuisce su uno, tre o nove schermi. Ogni schermo ha un nome e mostra ciò che richiede attenzione. Su tre o nove schermi Play si apre sulla panoramica dell'intera parete; l'ingrandimento su un singolo schermo lo fate voi. Inoltre ci sono:
- una CrewMate che risponde alle domande sui numeri, anche a voce;
- il canvas per le analisi dei problemi, un A3 o una conversazione con i post-it;
- azioni e la timeline, con responsabile e data;
- videochiamate, con il collega da remoto a destra sulla parete e la board al centro.
Per chi è adatto?
Una stanza immersiva è adatta a programmi e progetti con più team e una sessione Obeya settimanale. Per uno stand-up di un quarto d'ora con un piccolo team bastano tre schermi verticali su una sola parete. Per gruppi numerosi, comitati di direzione e presentazioni si può valutare tre pareti LED continue; ne trovate un approfondimento in parete LED o schermi separati.
| Configurazione | Schermi | Adatta a |
|---|---|---|
| Huddle di team | 3 schermi verticali | Piccoli team, un reparto, un primo Obeya |
| Obeya completo | 9 schermi verticali a U | Programmi e progetti con più team |
| Immersiva | 3 pareti LED | Gruppi numerosi, comitati di direzione, presentazioni e demo |
Prima la journey, poi la stanza
Non serve costruire prima uno spazio per sapere se funziona. Nella journey della Syner Suite vedete la stanza, le board e come ci lavorano i team. Potete inoltre prenotare una demo o scrivere a learn@covince.com. Molti team iniziano con uno schermo e ampliano quando il ritmo è consolidato. Per saperne di più sull'allestimento della stanza leggete allestire una war room, e per le persone da remoto Obeya ibrido. Tutto il contesto è nella guida completa.
Una sessione nella Syner Suite
Una sessione Obeya settimanale in una stanza immersiva si svolge nella sostanza come davanti a un muro di carta, ma con pareti live. Il team parte dagli obiettivi e dai numeri e vede dai contatori cosa è in ritardo o a rischio. Poi passa alla parete con piano e azioni e finisce con i problemi e i rischi. Sulla terza parete c'è il collega da remoto, così non resta fuori campo.
Toccando un grafico si vede l'azione collegata. Se volete sapere qualcosa che non è sullo schermo, lo chiedete alla CrewMate, anche a voce. Un problema che richiede più tempo si elabora subito sul canvas, e le azioni che ne nascono vanno sulla timeline.
Di cosa non avete bisogno
- Nessun software di presentazione a parte: presentate la board stessa e potete disegnarci sopra durante la conversazione.
- Nessun secondo programma per la videochiamata: è già nella board.
- Nessuno spazio fisso per iniziare: la journey e il Control Room funzionano anche su un laptop.
Domande frequenti
Che cos'è una stanza Obeya immersiva?
Uno spazio in cui le pareti del vostro Obeya si trovano fisicamente intorno a voi, su grandi schermi. La Syner Suite di CoVince ha nove schermi verticali da 86 pollici a U, con Control Room, canvas e conversazione.
Come si usano gli schermi?
Con un tocco sulla parete o con la voce. Potete anche fare domande ai numeri alla CrewMate, a voce.
Serve una stanza immersiva per un Obeya?
No. Un Obeya digitale funziona su un laptop o su un solo grande schermo. La Syner Suite è pensata per chi vuole avere le pareti anche fisicamente intorno a sé.
I colleghi da remoto possono partecipare?
Sì. Il collega da remoto compare sulla parete, di solito a destra, e la board resta al centro. Gli ospiti partecipano senza account.
Posso vedere prima lo spazio?
Nella journey della Syner Suite vedete la stanza, le board e come ci lavorano i team. Potete anche prenotare una demo o scrivere a learn@covince.com.