Parete LED o schermi separati per la stanza Obeya

Chi vuole allestire una sala riunioni per una Obeya o una war room prima o poi arriva alla domanda: parete LED o schermi singoli? Una risposta onesta non parte dalla tecnica, ma da ciò che il team fa nella stanza. CoVince descrive tre configurazioni; la parete LED è una di queste.

Le tre configurazioni

Perché schermi verticali singoli?

Con schermi singoli ogni schermo ha il suo tema. Un nome per schermo, come Obiettivi, Avanzamento, Azioni o Rischi, fa sì che il team percorra la parete schermo dopo schermo. Si adatta al ritmo di una Obeya: lo stand-up segue le pareti e tutti sono sullo stesso argomento.

• Partire in modo flessibile. Si può iniziare con tre schermi e ampliare fino a nove.
• Uno schermo per argomento. La board mostra per ogni schermo ciò che richiede attenzione.
• Anche in una normale sala riunioni. Tre schermi verticali su un'unica parete bastano per uno stand-up di un quarto d'ora.

Perché una parete LED?

Con una parete LED ogni parete è un'unica immagine continua. I grafici, il canvas e la CrewMate diventano così grandi che ci si ritrova al centro. È la soluzione più efficace quando molte persone devono vedere la stessa immagine contemporaneamente: un comitato di direzione, una presentazione, una demo.

• Nessun bordo. Un'immagine grande continua, anche quando un grafico cade a metà.
• Per sessioni grandi. Presentazioni e momenti in cui tutti devono vedere la stessa cosa.
• Impatto. Il canvas e la CrewMate diventano così grandi che la stanza ruota attorno a loro.

Come scegliere?

1. Quante persone ci sono nella stanza? A un team di cinque bastano tre schermi. Un comitato di direzione numeroso trae vantaggio da un'immagine grande.
2. Quanto spesso si riunisce il gruppo? Ogni giorno per un quarto d'ora si adatta agli schermi singoli. Una grande sessione rara si adatta a una parete LED.
3. Volete camminare o presentare? Camminare lungo le pareti si adatta agli schermi singoli. Presentare a un grande gruppo, al LED.
4. Quanto volete investire in anticipo? Iniziare con un laptop o un solo schermo costa meno e mostra se il ritmo funziona. Chiedete in una demo costi e requisiti per ogni configurazione.

Vale per tutte le configurazioni: la board, le azioni, la CrewMate e le videochiamate funzionano allo stesso modo. Si può quindi iniziare in piccolo e sostituire la configurazione più avanti senza rifare il lavoro. Un bello schermo non risolve uno stand-up che si inceppa; lo fa il ritmo.

Per saperne di più sulla configurazione grande leggete stanza Obeya immersiva, sul software dietro gli schermi command center senza sviluppo su misura e sul metodo la guida completa.

Cosa richiede la stanza stessa

A prescindere dalla scelta tra LED e schermi singoli, è la stanza a decidere se funziona. Una parete Obeya deve essere leggibile da chi siede più lontano, quindi la distanza dal tavolo alla parete va pianificata in modo che tile e numeri si leggano senza strizzare gli occhi. Lasciate abbastanza spazio per camminare lungo le pareti: camminare fa parte del ritmo. E fate in modo che chi è da remoto abbia un posto sulla parete, per esempio a destra, così da non sparire in un angolo dello schermo.

Pensate anche all'uso. La Syner Suite si comanda con un tocco sulla parete o con la voce. Scegliete una configurazione in cui si possa toccare la parete, o in cui si possa parlare ad alta voce con la CrewMate senza che la stanza la disturbi.

Conta iniziare in piccolo

L'errore più comune è costruire prima la stanza e pensare poi al ritmo. Meglio osservare per qualche settimana come il team usa una parete digitale su un laptop o su un solo grande schermo. Così si vede se servono tre schermi, nove o un LED e quali pareti servono.