Obeya, Kanban, Scrum board o Visual Management: la differenza
Kanban e Scrum organizzano il lavoro di un team; un'Obeya mostra come sta un intero progetto o programma. Il Visual Management è il principio su cui si fondano tutti e tre: rendere visibile lo stato delle cose. Non sono dunque concorrenti: si può usare una lavagna Kanban o uno sprint board come parte di una parete Obeya.
Visual Management: il principio
Il Visual Management non è un metodo ma un'idea della gestione lean: ciò che si vede non occorre chiederlo. Un team che vede lo stato delle cose deve riunirsi meno per parlarne e nota prima gli scostamenti. Kanban, lo Scrum board e l'Obeya sono tre applicazioni di questo principio, ciascuna con la propria scala.
Kanban: rendere visibile il lavoro in corso
Un board Kanban mostra il lavoro come schede in colonne, per esempio «Da fare», «In corso» e «Fatto». L'obiettivo è vedere dove il lavoro si accumula e non iniziare troppe cose insieme. Un board Kanban è forte sul flusso di lavoro: che cosa è in corso, dove si è fermato?
Che cosa non fa: non dice nulla sugli obiettivi a cui serve il lavoro. Il fatto che le schede scorrano verso destra non dice se il progetto è in linea.
Lo Scrum board: uno sprint
Lo Scrum board mostra che cosa fa il team nello sprint in corso, con le attività dello sprint backlog. Fa parte di un ritmo fisso di sprint, con pianificazione dello sprint, stand-up quotidiano e review. È costruito per un team che rilascia prodotti in cicli brevi.
Anche lo Scrum board è un board di team. Mostra lo sprint, non le dipendenze da altri team, il budget o il rischio che preoccupa il comitato di direzione.
Obeya: l'intero programma
Un'Obeya guarda all'insieme: obiettivi, KPI, piano, problemi, azioni, decisioni e rischi di un progetto o programma, con persone di tutti i reparti coinvolti. Il ritmo è un quarto d'ora al giorno in piedi davanti alla parete, una sessione settimanale su piano, rischi e decisioni e, a ogni periodo, una ricalibrazione degli obiettivi. Questo ritmo segue il ciclo PDCA di Deming: plan, do, check, act.
Mentre Kanban e Scrum dicono come lavora un team, l'Obeya dice come sta il programma e che cosa fa il team al riguardo. Vedere anche Obeya: la guida completa.
Il confronto
| Kanban | Scrum board | Obeya | |
|---|---|---|---|
| Scala | Un team, il flusso di lavoro | Un team, uno sprint | Un progetto o programma, più reparti |
| Mostra | Schede in colonne | Attività dello sprint | Obiettivi, KPI, piano, problemi, azioni, rischi |
| Ritmo | Continuo | Sprint con momenti fissi | Quarto d'ora quotidiano, sessione settimanale, ricalibrazione periodica |
| Orienta su | Tempo di ciclo e lavoro in corso | Gli obiettivi dello sprint | I risultati del programma |
| Forte in | Governare il flusso di lavoro | Rilasciare in cicli brevi | Allineare tutti i reparti |
Tutto su un'unica parete
Il bello è che non occorre scegliere. Una parete Obeya può contenere il board di un team. Lo stato dello sprint o le colonne Kanban stanno allora accanto ai KPI e al piano del programma, così il team vede come il suo lavoro contribuisce all'obiettivo. In CoVince tutto questo sta in un'unica journey: il Control Room per i KPI, il canvas per il board e le azioni, la timeline per il piano.
Per un team che lavora già con uno sprint board, significa: tenere il proprio board e appenderlo nell'Obeya accanto alla parete con obiettivi e rischi. Si ottengono la velocità del team e il quadro del programma. Maggiori informazioni su IT e agile in Obeya in IT e agile.
Che cosa va storto se se ne sceglie uno solo
Ognuno dei tre board ha un punto cieco. Chi ha solo un board Kanban o Scrum vede che cosa fa il team, ma non se sono le cose giuste. Non c'è posto per il KPI rosso da tre settimane, per il rischio che tocca un altro reparto o per la decisione presa la settimana scorsa. Quell'informazione vive allora altrove: in un rapporto, in una catena di e-mail o nella testa del responsabile di progetto.
Chi ha solo un'Obeya vede l'insieme, ma non come procede il lavoro di un team. La parete mostra che un traguardo è in ritardo, non perché le attività del team si bloccano. Per questo serve il board del team.
Un esempio con nomi dimostrativi: da Meridiaan B.V. il team IT di Sanne lavora a sprint. Lo sprint board mostra cinque attività concluse e tre in corso. L'Obeya del programma di go-live mostra che la prontezza è al 78 per cento e che due rischi non hanno ancora un responsabile. Solo affiancandoli si vede che le tre attività in corso risolvono proprio quei due rischi. Quel legame non era visibile in nessuno dei due board.
Per questo molti team non scelgono l'uno o l'altro, ma una chiara divisione dei compiti: il board del team per il lavoro, l'Obeya per il programma e un collegamento tra i due.
Quando scegliere che cosa
- Solo un board Kanban se avete un team che vuole soprattutto governare il flusso di lavoro e non guida un programma con più reparti.
- Lo Scrum board se lavorate a sprint e lo sprint è al centro.
- Un'Obeya se più reparti o team lavorano allo stesso risultato e nessuno vede il quadro completo.
- Entrambi se il vostro team lavora in modo agile all'interno di un programma più ampio: il board del team resta, l'Obeya crea il collegamento con obiettivi e rischi.
Si lavora con strumenti come Miro, Teams o Power BI? Allora leggete Obeya in Miro, Teams o Power BI?.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra Obeya e Kanban?
Il Kanban mostra il flusso di lavoro di un team come schede in colonne. Un'Obeya mostra l'intero progetto o programma: obiettivi, KPI, piano, problemi, azioni e rischi, con persone di tutti i reparti.
Un'Obeya è la stessa cosa di uno Scrum board?
No. Uno Scrum board mostra le attività di uno sprint per un team. Un'Obeya mostra come sta l'intero programma e segue un ritmo proprio, con uno stand-up quotidiano, una sessione settimanale e una ricalibrazione periodica.
Che cos'è il Visual Management?
Il Visual Management è il principio lean secondo cui lo stato delle cose deve essere visibile, così da non dover chiedere. Kanban, Scrum board e Obeya ne sono applicazioni.
Posso usare un board Kanban o uno sprint board in un'Obeya?
Sì. Il board del team può stare accanto ai KPI e al piano del programma, così il team vede come il suo lavoro contribuisce all'obiettivo.
Devo scegliere tra Obeya, Kanban e Scrum?
No. Operano su scale diverse e si completano a vicenda. Si possono far girare insieme su un'unica parete.
Qual è la differenza tra Obeya e big room planning?
Big room planning è il termine usato nell'edilizia e nella pianificazione PI per pianificare insieme in una stanza; un Obeya è la parete più ampia con obiettivi, numeri, piano, problemi e azioni. Vedi Obeya, war room e big room planning.