× Expanded Image
Hover
Title

Description

Read more
×

Wat is Obeya Visueel Projectmanagement?

Obeya visueel projectmanagement is een techniek die wordt gebruikt om projecten op een visuele en samenwerkingsgerichte manier te beheren. Het omvat het creëren van een toegewijde fysieke of digitale ruimte waar projectteams kunnen samenkomen en visueel de voortgang, problemen en taken met betrekking tot een project kunnen volgen. Deze techniek is bedoeld om miscommunicatie te elimineren, samenwerking te bevorderen en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit met de projectdoelen.

  • De term 'Obeya' komt uit het Japans en betekent 'grote kamer' of 'oorlogskamer'.
  • Obeya visueel projectmanagement wordt vaak gebruikt in Lean management en Agile methodologieën.
  • Het bevordert transparantie en real-time zichtbaarheid van de projectstatus voor alle teamleden.

De Waarde van Obeya Visueel Projectmanagement

Het gebruik van Obeya visueel projectmanagement biedt verschillende waarden voor een projectteam en organisatie. Enkele van de belangrijkste voordelen zijn:

  • Verbeterde communicatie en samenwerking tussen teamleden.
  • Verhoogde transparantie en gedeeld begrip van projectdoelen en voortgang.
  • Snelle identificatie en oplossing van problemen of knelpunten.
  • Efficiënt gebruik van middelen en tijdige besluitvorming.
  • Alignement van teamleden met projectdoelen.

Hoe Werkt Obeya Visueel Projectmanagement?

Obeya visueel projectmanagement omvat de volgende belangrijke elementen en activiteiten:

  • Creatie van een toegewijde fysieke of digitale ruimte, vaak aangeduid als de 'Obeya kamer' of 'oorlogskamer'.
  • Gebruik van visuele hulpmiddelen zoals borden, grafieken en diagrammen om projecttaken, voortgang en mijlpalen weer te geven.
  • Regelmatige teamvergaderingen en discussies in de Obeya kamer om updates te delen, uitdagingen aan te pakken en beslissingen te nemen.
  • Continue verbetering en aanpassing op basis van visuele feedback en inzichten verkregen uit de Obeya kamer.

Achtergrondinformatie over Obeya Visueel Projectmanagement

Het concept van Obeya visueel projectmanagement is ontstaan in het Toyota Production System en is sindsdien overgenomen door verschillende organisaties in verschillende sectoren. Het benadrukt het belang van visuele communicatie en samenwerking om de uitvoering van projecten te verbeteren. Door een toegewijde ruimte te bieden waar projectteams kunnen samenkomen en informatie kunnen visualiseren, helpt het om miscommunicatie te voorkomen en faciliteert het realtime besluitvorming.

  • Obeya visueel projectmanagement sluit aan bij het principe van Gemba, dat zich richt op het gaan naar de daadwerkelijke plaats waar het werk wordt gedaan om inzichten te verkrijgen.
  • De Obeya kamer dient als een gecentraliseerde hub voor projectinformatie, bevordert een gevoel van gedeelde verantwoordelijkheid en eigenaarschap onder teamleden.
  • Het bevordert cross-functionele samenwerking en zorgt voor een efficiënte informatiestroom tussen verschillende projectteams.

Try yourself