De Obeya-vergadering is ontstaan binnen het Toyota Production System (TPS), een methodologie ontwikkeld door Toyota om efficiëntie te verbeteren en verspilling te elimineren.
De term 'Obeya' komt voort uit het Japanse woord 'O' (groot) en 'Beya' (kamer), verwijzend naar een grote ruimte waar belangrijke besluitvormers samenkomen.
Obeya-vergaderingen worden vaak gebruikt in projectmanagement, lean-praktijken en agile-methodologieën.
De Obeya-vergadering waardeert open en eerlijke communicatie, waardoor deelnemers problemen kunnen aanpakken zonder angst of oordeel.
Dit vergaderformaat stelt belanghebbenden in staat om een holistisch begrip van de bedrijfsvoering van de organisatie te krijgen en datagestuurde beslissingen te nemen.
De Obeya-vergadering faciliteert kennisuitwisseling en leren onder teamleden, waardoor een cultuur van continue verbetering wordt bevorderd.
De Obeya-vergadering volgt doorgaans een gestructureerd format, inclusief een herziening van key performance indicators(KPIs), identificatie van problemen of knelpunten, root cause-analyse en actieplanning.
Visuele beheertools, zoals whiteboards, plaknotities en kleurgecodeerde grafieken, worden veel gebruikt in de Obeya-kamer om communicatie en informatiedeling te verbeteren.
De Obeya-vergadering kan persoonlijk of virtueel worden gehouden, afhankelijk van de opzet en vereisten van de organisatie.
De Obeya-kamer is vaak zo ontworpen dat deze fysiek toegankelijk is voor alle teamleden, waardoor face-to-face interacties en snelle probleemoplossing worden aangemoedigd.
De Obeya-vergadering bevordert een cultuur van verantwoordelijkheid en eigenaarschap door vooruitgang en uitdagingen zichtbaar te maken voor alle belanghebbenden.
Het implementeren van de Obeya-vergadering vereist een culturele verschuiving naar openheid, vertrouwen en een bereidheid om verandering te omarmen.
