Empieza tu organización

Crea la organización mientras haces tu primer journey y luego complétala desde el Editor: nombre y logo, colores, personas y equipos, tu propia dirección web y dónde está el dinero.

Se configura una vez - tu organización - 8 min. Necesitas: un acceso a CoVince

Leer esto no cambia nada. Una organización solo se crea cuando pulsas Crear y continuar.

El Editor abierto en una organización: a la izquierda una lista de secciones y tarjetas de Organisation info, Main Landings Page, Landings Pages, Vacancies y Social Media
Tu organización en el Editor. Todo lo que configuras está aquí.

Lo que podrás hacer

  • Empezar Crea una organización y tu primer journey.
  • Hazla tuya Tu nombre, tu logo, tus colores.
  • Invitar a la gente Invita a la gente y elige qué puede hacer cada uno.
  • Dale una dirección Tu propia dirección web para tus páginas.

Ten esto listo primero

  • Estar conectado Tienes que haber iniciado sesión. Nada más.
  • Elige un nombre Piensa un nombre. Busca una imagen para el logo si tienes una.
  • Ten los correos listos Apunta a quién quieres invitar.

Hagámoslo juntos, paso a paso

Diez pasos. Los pasos 1 a 5 crean la organización. Los pasos 6 a 10 la completan.

  1. Pulsa Nuevo

    Una organización empieza con tu primer journey.

    • Inicia sesión. A la izquierda ves tus journeys.
    • Al final de esa lista, pulsa Nuevo.
    • Una ventana llamada Nuevo journey pregunta cómo empezar: Simple Space o Journey Store.
    • Elige Simple Space : un lugar compartido con archivos, videollamadas, eventos y una línea de tiempo.
    La ventana Nuevo journey en el dashboard con dos opciones: Simple Space y Journey Store
    Simple Space es el lugar para empezar.

  2. Ponle nombre a tu primer journey

    Escribe un nombre. Puedes cambiarlo después.

    • Lee las dos líneas bajo Simple Space : dicen lo que vas a crear.
    • Escribe un nombre en el cuadro bajo Space name , por ejemplo Bienvenidos a Meridiaan .
    • Pulsa Siguiente.
    La ventana Simple Space con el nombre Welcome at Meridiaan escrito en el cuadro Space name
    Un nombre, luego Siguiente.

  3. Elige una imagen

    La siguiente pantalla quiere una imagen antes de dejarte seguir.

    • Arriba ves tres palabras: Subir, Crear con IA y Elegir de la biblioteca de medios.
    • Pulsa Subir y luego Elegir archivo para usar una imagen de tu ordenador (JPG, PNG o GIF, hasta 10 MB).
    • O pulsa Crear con IA para que dibujen una, o Elegir de la biblioteca de medios para tomar una que ya está en CoVince.
    • Cuando eliges una imagen, se ve grande arriba y abajo aparece un botón ancho Siguiente. Púlsalo.
    El paso Choose a space image con tres pestañas, Upload, Create with AI y Choose from media library, y una zona Choose file
    Sube una, crea una o elige una. Luego Siguiente.

  4. Elegir o crear una organización

    Cada journey pertenece a una organización. Crea una nueva para la tuya.

    • La ventana ahora dice Elegir organización y explica por qué: cada journey pertenece a la comunidad que lo rodea - tu equipo, tu club o tu empresa.
    • Si ya perteneces a organizaciones, aparecen en la lista. Pulsa una para crear el journey dentro de ella.
    • Para empezar la tuya, pulsa Crear una organización nueva.
    • Quien llega por primera vez no ve ninguna lista y pasa directamente al siguiente paso.
    La ventana Select organisation: tres organizaciones en una lista y un botón grande Create a new organisation
    Elige una de la lista o crea una nueva.

  5. Ponle nombre a tu organización

    Dale un nombre y un logo. Entonces se crea.

    • Escribe el nombre bajo Organisation name , por ejemplo Meridiaan Zorggroep .
    • Bajo Organisation logo pulsa Elegir una imagen para añadir un logo. Funciona como el paso de la imagen de antes. Puedes saltártelo.
    • Pulsa Crear y continuar.
    • Una ventana de progreso cuenta los pasos - primero la organización, luego el journey - y abre tu nuevo journey.
    La ventana Create organisation con el nombre Meridiaan Zorggroep escrito, un cuadro de logo con Choose a picture y Create & continue
    Nombre, logo, luego Crear y continuar.

  6. Rellena Organisation info

    Aquí tu organización se hace una cara.

    • Abre el Editor y elige tu organización. La primera pantalla es un resumen con una tarjeta por sección.
    • En la lista de la izquierda, haz clic en Organisation info .
    • Rellena Organisation name , One liner (una línea corta sobre ti) y Description .
    • Cambia el logo bajo Logo (250x250) y la imagen ancha bajo Header image (2048x350) . Pulsa una imagen para sustituirla.
    • Pulsa Guardar arriba a la derecha.
    La sección Organisation info: Organisation name, One liner, Description, Logo, Header image y un botón Save
    Nombre, logo, imagen. Luego Guardar.

  7. Elige tus colores

    Elige colores para tus páginas y velos al instante.

    • En la lista de la izquierda, haz clic en Organisation Data Aspects .
    • Busca Styling wizard y pulsa Abrir el asistente de estilo.
    • El asistente tiene siete pasos pequeños, mostrados como puntos. El primero es Achtergrond & tekst (fondo y texto).
    • En cada color, pulsa el cuadradito para elegir un color o escribe un código como #f5a623 : Achtergrond (fondo), Titels (títulos), Teksten (texto), Gedempte tekst (texto atenuado), Links y Link hover .
    • Mira cómo cambia la vista previa a la derecha. Pulsa Siguiente para el grupo siguiente y sigue hasta el último paso.
    El asistente de estilo con campos de color para fondo, títulos, texto, texto atenuado, enlaces y link hover, y una vista previa en directo a la derecha
    Los colores a la izquierda, el resultado a la derecha.

  8. Invitar a la gente

    Invita a las personas que trabajan contigo y elige qué puede hacer cada una.

    • En la lista de la izquierda, haz clic en Organisation Users . Ya estás en la lista, como Admin de la organización .
    • En el cuadro ancho de arriba, escribe una o varias direcciones de correo separadas por punto y coma.
    • En el cuadro de al lado, elige el rol: por ejemplo User (all organisation-live journeys) . Los roles se explican a la izquierda: Admin de la organización, Admin de contenido, Gestor de usuarios, Usuario de vista previa y Usuario restringido.
    • Pulsa Invitar. Para cambiar a alguien después, pulsa Editar en su fila.
    • ¿Quieres la gente en grupos? Abre Organisation Teams , pulsa Añadir y ponle un nombre al equipo.
    La sección Organisation Users: roles integrados a la izquierda y un cuadro de invitación con campo de correo, cuadro de rol y un botón Invite
    Correos, un rol, luego Invitar.

  9. Dale una dirección web

    Tus páginas ya tienen una dirección. Puedes añadir una propia.

    • En la lista de la izquierda, haz clic en Organisation Landings Pages y pulsa Domains & SEO arriba.
    • La primera línea, Address on this platform , funciona al instante: nada que gestionar, sin DNS, sin certificado.
    • Para tu propio dominio, escribe el nombre de host en el cuadro Own domains (one per line) , por ejemplo acme.com , y pulsa Guardar. Eso lo reclama para tu organización.
    • Luego sigue la lista sobre el cuadro: crea en tu proveedor de DNS los registros que muestra, espera a que se propaguen y pulsa Comprobar ahora en el dominio.
    • Cuando se ven los registros, el dominio pasa a Live y recibe solo un certificado gratuito.
    La ventana Domains and SEO: la dirección en esta plataforma, seis pasos numerados para un dominio propio y un cuadro para dominios propios, uno por línea
    Tu dirección de CoVince y un cuadro para la tuya.

  10. El dinero, y qué hacer después

    Todo lo del dinero está en un solo sitio. Y ya estás configurado.

    • En la lista de la izquierda, haz clic en Organisation Payments .
    • Cuatro palabras arriba llevan a cuatro pantallas: Ventas y estadísticas, Artículos de la tienda, Suscripciones, facturas y pagos y Crédito de la organización.
    • La suscripción de la organización y sus facturas están en Suscripciones, facturas y pagos ; el saldo de crédito está en Crédito de la organización .
    • Una organización nueva no ha vendido nada, así que los números muestran 0. Es lo correcto.
    • Ya estás configurado. Sigue con las explicaciones de Adónde ir después.
    La pantalla Payments con cuatro pestañas y las Shop statistics con todos los números en cero
    Todo lo del dinero en un solo sitio.

Si algo no va bien

No veo Elegir organización.

Está bien. Aún no tienes ninguna organización, así que pasa directo a crear una.

No hay botón Siguiente.

Elige primero una imagen. Sube una o elige una de la biblioteca de medios. Entonces aparece Siguiente.

No veo las secciones del Editor.

Solo las ven los admins. Pregunta a la persona que lleva CoVince donde trabajas.

Mi dominio todavía no funciona.

Puede tardar unas horas. Pulsa Comprobar ahora en el dominio más tarde.

Las palabras, en lenguaje sencillo

organización
La comunidad alrededor de tus journeys: tu equipo, club o empresa. Contiene tus journeys y a tu gente.
journey
Un lugar compartido donde un grupo trabaja junto: archivos, videollamadas, eventos y una línea de tiempo.
admin
Una persona que puede configurar la organización: su información, su gente y su dirección.
DNS
La agenda de direcciones de internet. Dice qué ordenador responde por el nombre de tu dominio.
dominio
Una dirección web propia, como acme.com.

Adónde ir después