Start je organisatie

Maak de organisatie terwijl je je eerste journey maakt, en vul haar daarna in via de Editor: naam en logo, kleuren, mensen en teams, je eigen webadres en waar het geld staat.

Eenmalig instellen - je organisatie - 8 min. Je hebt nodig: een CoVince-login

Dit lezen verandert niets. Een organisatie wordt pas gemaakt als je op Maken en doorgaan drukt.

De Editor geopend op een organisatie: links een lijst met onderdelen, en kaarten voor Organisation info, Main Landings Page, Landings Pages, Vacancies en Social Media
Je organisatie in de Editor. Alles wat je instelt staat hier.

Wat je straks kunt

  • Beginnen Maak een organisatie en je eerste journey.
  • Maak haar van jou Je naam, je logo, je kleuren.
  • Mensen uitnodigen Nodig mensen uit en kies wat ze mogen doen.
  • Geef haar een adres Je eigen webadres voor je pagina's.

Zorg hier eerst voor

  • Wees ingelogd Je moet ingelogd zijn. Meer is het niet.
  • Kies een naam Bedenk een naam. Zoek een afbeelding voor een logo als je die hebt.
  • Houd de e-mailadressen klaar Schrijf op wie je wilt uitnodigen.

Doe het samen, stap voor stap

Tien stappen. Stap 1 tot 5 maken de organisatie. Stap 6 tot 10 vullen haar in.

  1. Druk op Nieuw

    Een organisatie begint met je eerste journey.

    • Log in. Links zie je je journeys.
    • Druk onderaan die lijst op Nieuw.
    • Een venster met de naam Nieuwe journey vraagt hoe je wilt beginnen: Simple Space of Journey Store.
    • Kies Simple Space : een gedeelde plek met bestanden, videogesprekken, evenementen en één tijdlijn.
    Het venster Nieuwe journey op het dashboard met twee keuzes: Simple Space en Journey Store
    Simple Space is de plek om te beginnen.

  2. Geef je eerste journey een naam

    Typ een naam. Je kunt hem later veranderen.

    • Lees de twee regels onder Simple Space : ze zeggen wat je gaat maken.
    • Typ een naam in het vak onder Space name , bijvoorbeeld Welkom bij Meridiaan .
    • Druk op Volgende.
    Het venster Simple Space met de naam Welcome at Meridiaan getypt in het vak Space name
    Een naam, dan Volgende.

  3. Kies een afbeelding

    Het volgende scherm wil een afbeelding voordat je verder mag.

    • Bovenaan zie je drie woorden: Uploaden, Maken met AI en Kiezen uit mediabibliotheek.
    • Druk op Uploaden en daarna op Bestand kiezen om een afbeelding van je computer te gebruiken (JPG, PNG of GIF, tot 10 MB).
    • Of druk op Maken met AI om er een te laten tekenen, of op Kiezen uit mediabibliotheek om er een te nemen die al in CoVince staat.
    • Zodra er een afbeelding gekozen is, staat die groot bovenaan en verschijnt onderaan een brede knop Volgende. Druk erop.
    De stap Choose a space image met drie tabs, Upload, Create with AI en Choose from media library, en een vak Choose file
    Upload er een, maak er een, of kies er een. Dan Volgende.

  4. Kies of maak een organisatie

    Elke journey hoort bij een organisatie. Maak een nieuwe voor de jouwe.

    • Het venster zegt nu Organisatie kiezen en legt uit waarom: elke journey hoort bij de gemeenschap eromheen - je team, je club of je bedrijf.
    • Als je al bij organisaties hoort, staan ze in de lijst. Druk op een naam om de journey daarin te maken.
    • Om je eigen organisatie te beginnen, druk je op Nieuwe organisatie maken.
    • Wie voor het eerst komt, ziet helemaal geen lijst en gaat meteen naar de volgende stap.
    Het venster Select organisation: drie organisaties in een lijst en een grote knop Create a new organisation
    Kies er een uit de lijst, of maak een nieuwe.

  5. Geef je organisatie een naam

    Geef haar een naam en een logo. Dan is ze gemaakt.

    • Typ de naam onder Organisation name , bijvoorbeeld Meridiaan Zorggroep .
    • Druk onder Organisation logo op Kies een afbeelding om een logo toe te voegen. Het werkt als de afbeeldingsstap van net. Je mag het overslaan.
    • Druk op Maken en doorgaan.
    • Een voortgangsvenster telt de stappen - eerst de organisatie, dan de journey - en opent je nieuwe journey.
    Het venster Create organisation met de naam Meridiaan Zorggroep getypt, een logovak met Choose a picture, en Create & continue
    Naam, logo, dan Maken en doorgaan.

  6. Vul Organisation info in

    Hier krijgt je organisatie haar gezicht.

    • Open de Editor en kies je organisatie. Het eerste scherm is een overzicht met één kaart per onderdeel.
    • Klik in de lijst links op Organisation info .
    • Vul Organisation name , One liner (één korte regel over jou) en Description in.
    • Verander het logo onder Logo (250x250) en de brede afbeelding onder Header image (2048x350) . Druk op een afbeelding om haar te vervangen.
    • Druk rechtsboven op Opslaan.
    Het onderdeel Organisation info: Organisation name, One liner, Description, Logo, Header image en een knop Save
    Naam, logo, afbeelding. Dan Opslaan.

  7. Kies je kleuren

    Kies kleuren voor je pagina's en zie ze meteen.

    • Klik in de lijst links op Organisation Data Aspects .
    • Zoek Styling wizard en druk op Stylingwizard openen.
    • De wizard heeft zeven kleine stappen, getoond als stippen. De eerste is Achtergrond & tekst .
    • Druk bij elke kleur op het vierkantje om een kleur te kiezen, of typ een code zoals #f5a623 : Achtergrond , Titels , Teksten , Gedempte tekst , Links en Link hover .
    • Kijk hoe het voorbeeld rechts verandert. Druk op Volgende voor de volgende groep en ga door tot de laatste stap.
    De stylingwizard met kleurvelden voor achtergrond, titels, teksten, gedempte tekst, links en link hover, en rechts een live voorbeeld
    Links de kleuren, rechts het resultaat.

  8. Mensen uitnodigen

    Nodig de mensen uit die met je werken en kies wat ieder mag doen.

    • Klik in de lijst links op Organisation Users . Je staat er al in, als Organisatie-admin .
    • Typ in het brede vak bovenaan een of meer e-mailadressen, gescheiden door een puntkomma.
    • Kies in het vak ernaast de rol: bijvoorbeeld User (all organisation-live journeys) . De rollen staan links uitgelegd: Organisatie-admin, Content-admin, Gebruikersbeheerder, Voorbeeldgebruiker en Beperkte gebruiker.
    • Druk op Uitnodigen. Om iemand later te wijzigen, druk je op Bewerken in zijn rij.
    • Wil je mensen in groepen? Open Organisation Teams , druk op Toevoegen en geef het team een naam.
    Het onderdeel Organisation Users: ingebouwde rollen links, en een uitnodigingsvak met een e-mailveld, een rolvak en een knop Invite
    E-mails, een rol, dan Uitnodigen.

  9. Geef haar een webadres

    Je pagina's hebben al een adres. Je kunt er een eigen aan toevoegen.

    • Klik in de lijst links op Organisation Landings Pages en druk bovenaan op Domains & SEO.
    • De eerste regel, Address on this platform , werkt meteen: niets te regelen, geen DNS, geen certificaat.
    • Typ voor je eigen domein de hostnaam in het vak Own domains (one per line) , bijvoorbeeld acme.com , en druk op Opslaan. Dat claimt hem voor je organisatie.
    • Volg dan de lijst boven het vak: maak de records die daar staan bij je DNS-provider, wacht tot ze verspreid zijn, en druk op Nu controleren bij het domein.
    • Zodra de records gezien worden, gaat het domein Live en krijgt het vanzelf een gratis certificaat.
    Het venster Domains and SEO: het adres op dit platform, zes genummerde stappen voor een eigen domein, en een vak voor eigen domeinen, één per regel
    Je CoVince-adres, en een vak voor je eigen adres.

  10. Geld, en wat je daarna doet

    Alle geldzaken staan op één plek. Dan ben je klaar.

    • Klik in de lijst links op Organisation Payments .
    • Vier woorden bovenaan leiden naar vier schermen: Verkoop & statistiek, Winkelartikelen, Abonnementen, facturen & uitbetalingen en Tegoed van de organisatie.
    • Het abonnement van de organisatie en haar facturen staan onder Abonnementen, facturen & uitbetalingen ; het tegoed staat onder Tegoed van de organisatie .
    • Een nieuwe organisatie heeft nog niets verkocht, dus de cijfers staan op 0. Dat klopt.
    • Je bent klaar. Ga verder met de uitleg onder Waar nu heen.
    Het scherm Payments met vier tabs en de Shop statistics met alle cijfers op nul
    Alle geldzaken op één plek.

Als er iets niet klopt

Ik zie Organisatie kiezen niet.

Dat is prima. Je hebt nog geen organisatie, dus het gaat meteen naar het maken van een organisatie.

Er is geen knop Volgende.

Kies eerst een afbeelding. Upload er een, of kies er een uit de mediabibliotheek. Dan verschijnt Volgende.

Ik zie de onderdelen van de Editor niet.

Alleen admins zien ze. Vraag het aan degene die CoVince bij jou op werk beheert.

Mijn domein werkt nog niet.

Het kan een paar uur duren. Druk later op Nu controleren bij het domein.

De woorden, in gewone taal

organisatie
De gemeenschap rond je journeys: je team, club of bedrijf. Ze bevat je journeys en je mensen.
journey
Een gedeelde plek waar een groep samenwerkt: bestanden, videogesprekken, evenementen en één tijdlijn.
admin
Iemand die de organisatie mag inrichten: haar info, haar mensen en haar adres.
DNS
Het telefoonboek van het internet. Het zegt welke computer antwoordt voor je domeinnaam.
domein
Een eigen webadres, zoals acme.com.

Waar nu heen