Een videogesprek voeren

Een videogesprek in CoVince hoort bij een journey: alleen de leden kunnen meedoen, je nodigt ze uit vanuit het gesprek zelf, en het gesprek kan notities voor je maken. Geen link rondsturen, geen aparte app.

Community - elkaar zien en spreken - 5 min. Je hebt nodig: een journey, en een camera of microfoon

Je camera en microfoon staan eerst UIT. Niemand ziet of hoort je tot je ze aanzet.

Het eerste scherm met het gespreksvenster van de journey open rechtsonder
Het gesprek opent in een eigen klein venster.

Wat je straks kunt

  • Een gesprek starten Eén knop onder je journey.
  • Camera en geluid aan Zet ze aan als je er klaar voor bent.
  • Mensen erbij vragen Hun telefoon of computer gaat over.
  • Alleen je eigen mensen Alleen mensen van de journey komen binnen.

Zorg eerst hiervoor

  • Een journey Het gesprek gaat altijd over een journey. De mensen daarin kunnen meedoen.
  • Camera en microfoon Een laptop heeft ze ingebouwd. Een headset is nog beter.

Samen doen, stap voor stap

Zeven stappen: starten, aanzetten, mensen erbij vragen, praten en weggaan.

  1. Kies je journey

    Het gesprek hoort bij een journey. Klik eerst op de journey.

    • Open CoVince. De linkerkolom heet Journeys - dat zijn je journeys.
    • Klik op de journey, bijvoorbeeld Quality round Q3 .
    • Onder de journey verschijnt een knop: Video call (videogesprek).
    Het eerste scherm met de journey Quality round Q3 geselecteerd en daaronder een knop Video call
    De knop Video call staat onder de journey.

  2. Druk op Video call

    Er opent een gespreksvenster. Het wacht op de anderen.

    • Druk op Video call.
    • Rechtsonder opent een venster, met de naam van de journey bovenaan.
    • In het midden staat Waiting for the others (wachten op de anderen), eerst even Connecting... .
    • Je eigen kleine beeld staat in de hoek. De knoppen van microfoon en camera zijn rood : ze staan nog uit.
    Het gespreksvenster rechtsonder: de journeynaam, Waiting for the others, een klein eigen beeld en de knoppenbalk
    Het gesprek is open. Niemand ziet je nog.

  3. Camera en geluid aan

    Druk op de microfoon en de camera. Ze worden van rood grijs: nu staan ze aan.

    • Druk op de microfoonknop (die heet Microphone). Hij is niet meer rood: de anderen horen je.
    • Druk op de cameraknop (Camera). Je beeld verschijnt in het kleine venster in de hoek.
    • Wil je het gesprek groter? Druk op het vierkantje rechtsboven. Het gesprek vult het scherm, zoals op de afbeelding.
    • De eerste keer vraagt de browser of CoVince je camera en microfoon mag gebruiken. Druk op Toestaan.
    Het gesprek groot gemaakt: de knoppenbalk onderaan en een klein beeld van jezelf in de hoek
    Je eigen beeld staat in de hoek. Het beeld hier is een tekening.

  4. Een andere camera of headset?

    De knop met het tandwiel laat zien wat je gebruikt. Kies daar je headset.

    • Druk op de knop met het tandwiel (Device settings).
    • Een klein venster toont drie regels: Camera , Microphone en Speaker , elk met wat er nu in gebruik is.
    • Druk op Choose (kiezen) bij een regel om een andere te kiezen - bijvoorbeeld je headset.
    • Sluit het kleine venster met het kruisje. Je keuze wordt onthouden voor het volgende gesprek.
    Device settings met regels voor camera, microfoon en speaker, elk met een knop Choose
    Camera, microfoon, speaker - elk met Choose.

  5. Mensen erbij vragen

    Het poppetje met het plusje bovenaan toont de mensen van de journey. Druk op Invite naast een naam.

    • Druk op het poppetje met het plusje rechtsboven (Invite).
    • Er opent een lijst: INVITE , met iedereen in de journey. Een groene stip betekent: nu online.
    • Druk op Invite naast een naam. De knop telt af terwijl hun scherm overgaat: Ringing 30s .
    • Niet online? Dan krijgen ze een mail, en dat staat in de regel.
    De lijst Invite rechts in het gesprek, met vier mensen en elk een knop Invite
    Iedereen in de journey, elk met Invite.

  6. Samen praten

    Als er iemand bijkomt, zie je die groot. Jij staat klein in de hoek.

    • Er komt iemand bij: zijn of haar beeld vult het venster. Meer mensen? Het venster verdeelt zich in tegels.
    • Wil je iets laten zien? Druk op Share screen (scherm delen).
    • Wil je een link of een notitie typen? Druk op Chat.
    • Wil je notities van de afspraak? De microfoon in de middelste groep neemt op wat er gezegd wordt. De uitleg Notulist laat zien hoe.
    Een gesprek met één andere persoon groot in het venster en jijzelf klein in de hoek
    Er is iemand bijgekomen. De mensen hier zijn tekeningen.

  7. Ophangen

    De rode knop met de telefoon verlaat het gesprek. De anderen kunnen doorgaan.

    • Druk op de rode knop met de telefoon (End call, ophangen).
    • Het gespreksvenster sluit. Je bent terug op je eerste scherm.
    • De anderen blijven in het gesprek tot zij ook weggaan.
    Het gespreksvenster met de rode knop End call in de onderste balk
    De rode knop verlaat het gesprek.

Als er iets niet klopt

Ze horen me niet.

Is de microfoonknop rood? Druk erop. Nog steeds niets? Druk op het tandwiel en kies je microfoon.

Iemand komt er niet in.

Alleen mensen van de journey kunnen meedoen. Voeg ze eerst toe aan de journey.

Waar is de link om te sturen?

Die heb je niet nodig. Mensen van de journey drukken ook op Video call, of je nodigt ze uit vanuit het gesprek.

Ik hoor een echo.

Gebruik een headset, of zet je speakers zachter.

De woorden, in gewone taal

dempen (mute)
Je microfoon staat uit: de anderen horen je niet. In CoVince is de knop dan rood.
eigen beeld
Het kleine beeld van jezelf in de hoek: wat de anderen zien.
scherm delen
De anderen in het gesprek je scherm laten zien, of één venster daarvan.

Hoe verder

  • Notulist Neem een afspraak op en krijg de notities achteraf.
  • Alle uitleg De andere dingen die je hier kunt leren.