Obeya Raum einrichten: Wände, Bildschirme und Layout

Beginnen Sie beim Rhythmus, nicht bei den Bildschirmen

Die meisten Obeya-Räume werden zu groß gedacht. Wer zuerst einen Saal bauen lässt und erst dann überlegt, wie das Team darin arbeitet, hat nach einem halben Jahr einen schönen Raum mit einer Wand, die niemand pflegt. Drehen Sie es um. Beantworten Sie zuerst drei Fragen:

• Wie viele Personen stehen vor der Wand? Sechs Personen, die sich täglich eine Viertelstunde abstimmen, brauchen etwas anderes als zwanzig Personen in einem wöchentlichen Lenkungskreis.
• Wie oft? Ein tägliches Stand-up verdient einen Raum, in dem Sie innerhalb einer Minute stehen. Eine monatliche Sitzung kann ruhig in einem anderen Saal stattfinden.
• Wer ist remote dabei? Wenn ein Teil des Teams im Homeoffice arbeitet, muss der Raum auch Kolleginnen und Kollegen auf Distanz einen Platz geben.

Die Antwort entscheidet, ob Sie mit einem Bildschirm beginnen oder mit einem ganzen U. Die gute Nachricht: Derselbe Control Room passt in jede Aufstellung. Sie können klein anfangen und erweitern, ohne neu zu beginnen.

Papier, Bildschirme oder LED

Es gibt grob drei Möglichkeiten, die Wände zu füllen.

Die meisten Teams entscheiden sich nicht für eine der drei Varianten, sondern wachsen: am Anfang Papier und ein Laptop, dann ein oder drei Bildschirme, und erst wenn der Obeya einen festen Platz in der Arbeitswoche hat, eine vollständige Aufstellung.

Ein Bildschirm oder Laptop

Sie brauchen keinen speziellen Raum. Ein digitaler Obeya funktioniert auf einem Laptop oder auf einem großen Bildschirm in einem normalen Besprechungsraum. Das ist der günstigste Weg zu testen, ob der Rhythmus trägt. Der Control Room ist ein Board aus Kacheln, das sich auf einen, drei oder neun Bildschirme verteilt; auf einem Bildschirm zeigt das Board, was Aufmerksamkeit braucht, und mit einem Tipp auf eine Kachel sehen Sie den Verlauf pro Woche.

Drei stehende Bildschirme

Drei stehende Bildschirme nebeneinander reichen für die tägliche Huddle. Links stehen die Ziele und KPIs, in der Mitte der CrewMate, rechts das, was Aufmerksamkeit braucht. Das passt in einen normalen Besprechungsraum, und ein kleines Team kann damit ein Stand-up von einer Viertelstunde durchführen.

Passt zu kleinen Teams, einer Abteilung oder einem ersten Obeya.

Neun Bildschirme in einem U

Neun stehende Bildschirme in einem U, drei pro Wand, wie die 86-Zoll-Bildschirme in der Syner Suite. Jede Wand bekommt ein Thema: Ziele und Zahlen, Plan und Maßnahmen, Probleme und Kollegen auf Distanz. Das Team geht die Wände entlang, ähnlich wie bei einem klassischen Obeya, aber mit Live-Daten. Das passt zu Programmen und Projekten mit mehreren Teams und zur wöchentlichen Obeya-Sitzung.

Die Syner Suite ist der Immersive Room von CoVince in genau dieser Aufstellung. Der Control Room, das Canvas und das Gespräch sind darauf zu sehen, und Sie bedienen den Raum mit einem Tipp auf die Wand oder mit Ihrer Stimme. Mehr dazu lesen Sie unter Immersiver Obeya-Raum.

Drei LED-Wände

Bei der LED-Variante ist jede Wand ein nahtloses Bild ohne Ränder. Diagramme, das Canvas und der CrewMate werden so groß, dass Sie mittendrin stehen. Das passt zu großen Gruppen, Lenkungskreisen, Präsentationen und Demos: Momente, in denen alle dasselbe sehen müssen. Für ein tägliches Stand-up ist es meist zu viel des Guten. Einen Vergleich mit einzelnen Bildschirmen finden Sie unter LED-Wand oder einzelne Bildschirme?.

Das Layout: was wohin kommt

Wie viele Bildschirme Sie auch haben, das Layout folgt derselben Logik wie die Wand eines klassischen Obeya. Ein Vorschlag, der auf der Obeya-Seite von CoVince wiederkehrt:

1. Ziele und KPIs. Worauf steuern wir, und liegen wir auf Kurs? Jede Messung mit einem Ziel: grün, orange oder rot.
2. Plan und Meilensteine. Die Phasen, die Meilensteine und wer was übernimmt.
3. Probleme und Maßnahmen. Was läuft nicht, und was tun wir dagegen? Jede Maßnahme mit einem Verantwortlichen und einem Termin.
4. Entscheidungen und Risiken. Was wurde entschieden, und was kann das Projekt noch beeinträchtigen?

In einem U mit drei Wänden kommen dann Ziele und KPIs links, Plan und Maßnahmen in der Mitte und Probleme und Kollegen auf Distanz rechts. Bei einer stehenden Reihe aus drei Bildschirmen wählen Sie dieselbe Reihenfolge von links nach rechts. Die Themen selbst erklären wir unter Die fünf Obeya-Wände.

Ein einfacher Grundriss

• Stellen Sie die Bildschirme an die lange und die kurze Wand, nicht alle in eine Reihe, wenn Sie mehr als drei Bildschirme haben. Das ergibt das U.
• Lassen Sie die Mitte des Raums frei oder stellen Sie höchstens einen niedrigen Tisch hinein. Ein Obeya ist ein Steharbeitsplatz: Wer sitzt, greift zum Handy.
• Geben Sie der Kollegin oder dem Kollegen auf Distanz einen festen Platz auf einer der Wände, damit alle wissen, wohin sie schauen müssen.
• Behalten Sie den Betrachtungsabstand im Auge: Eine KPI-Wand muss aus einigen Metern Entfernung lesbar sein.

Praktische Entscheidungen

Hoch- oder Querformat?

Die Aufstellungen von CoVince sind auf stehende Bildschirme im Hochformat ausgelegt. Das passt zu Kacheln und Listen, die Sie von oben nach unten lesen, wie eine Aktionsliste, und in einem U bekommen Sie mehr Inhalt nebeneinander.

Video und Ton

Videotelefonie ist direkt in CoVince integriert, neben dem Board. Eine Kollegin oder ein Kollege auf Distanz steht auf der Wand, und das Board bleibt in der Mitte. Denken Sie an ein gutes Mikrofon im Raum; die Wand zeigt das Bild, aber der Ton macht das Gespräch.

Bedienung

In der Syner Suite bedienen Sie mit einem Tipp auf die Wand oder mit Ihrer Stimme. Der CrewMate beantwortet Fragen zu den Zahlen laut, praktisch, wenn Sie beim Stand-up stehen und die Hände nicht frei haben.

Wer verwaltet die Wand?

Wer welches Board sieht und ändern darf, hängt von der Journey und der Organisation ab. Legen Sie fest, wer der Eigentümer des Obeya ist, sonst gehört die Wand niemandem.

So wählen Sie

• Kleine Gruppe, tägliches Stand-up, erster Obeya: ein Bildschirm oder drei stehende Bildschirme.
• Mehrere Teams, wöchentliche Sitzung, Programm: neun Bildschirme in einem U.
• Große Gruppe, Lenkungskreis, Präsentation: drei LED-Wände.
• Nicht sicher: Beginnen Sie mit einer Wand und einem Stand-up. Den Rest können Sie später ergänzen.

Möchten Sie wissen, was auf die Wände gehört und wie der Rhythmus aussieht? Beginnen Sie mit dem kompletten Leitfaden zu Obeya.