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Ejemplos de paredes de KPI: paredes reales y KPI de ejemplo por sector

CoVince9 de noviembre de 20266 minutos de lectura

WHAT A GOOD KPI WALL HAS - comic
Cómic: haz clic para ampliar

¿Qué aspecto tiene una buena pared de KPI? En esta página hay capturas de pantalla reales de paredes de la Control Room de CoVince, y por sector una lista de KPI de ejemplo para elegir. Las cifras de las imágenes son datos de demostración. Qué KPI van en tu pared lo decide tu equipo.

Paredes reales de la Control Room

Cada imagen de abajo es una captura de pantalla de la Control Room de CoVince, con datos de demostración.

Ejemplo de pared de KPI: pared de go-live en la Control Room de CoVince con tarjetas de KPI, objetivos, tendencias y un medidor de preparación
Una pared de go-live. KPI con su objetivo, tendencias y un medidor de preparación. Adecuada para un proyecto que avanza hacia una fecha.
Ejemplo de pared de KPI: Control Room con una matriz de estado por clínica, un gráfico de Pareto de motivos y tarjetas de KPI con objetivo
Una matriz de estado y un gráfico de Pareto. Un estado por sede, y los motivos por orden de tamaño. Adecuado para mostrar dónde falla algo.
Ejemplo de pared de KPI: detalle de un KPI con último valor, variación, objetivo, punto mínimo y máximo y una línea por semana
El detalle de un KPI. Toca una tarjeta para ver la evolución semanal frente al objetivo, con una tabla por periodo y una descarga en CSV.
Ejemplo de pared de KPI: un canvas con una línea de tiempo por semana, una lista de acciones con responsable y fecha y un colega a distancia en pantalla
Plan y acciones en un canvas. Una línea de tiempo por semana, una lista de acciones con responsable y fecha, y un colega a distancia en pantalla.
Ejemplo de pared de KPI: tres paredes de pantallas en la Syner Suite, la immersive room de CoVince, con tres personas en una mesa redonda
Las paredes en la sala. La Syner Suite, la immersive room de CoVince: nueve pantallas verticales de 86 pulgadas en U, tres por pared.

Lo que tiene en común una buena pared de KPI

  • Cada KPI tiene un objetivo. Sin objetivo nadie sabe si 86 es bueno o malo.
  • Cada KPI tiene un responsable. Alguien que dice: esa cifra es mía.
  • De cinco a ocho cifras por pared. Más, y el equipo deja de leerlas.
  • Un color y una tendencia. Verde, naranja o rojo, y la dirección.
  • Una acción por cada cifra en rojo. En CoVince tocas un gráfico y ves qué acción lleva asociada.
  • Cifras de hoy. Una pared con cifras obsoletas es un tablón de anuncios.

KPI de ejemplo por sector

Son ejemplos de temas para elegir, no normas ni valores objetivo. El objetivo y la fuente los decides tú.

Sanidad

Tema de KPIPor qué en la pared
Tiempo de esperaMuestra si los pacientes son atendidos más rápido
OcupaciónCapacidad frente a demanda, por servicio o unidad
Citas canceladasCapacidad perdida, con el motivo
Plazo de un proceso asistencialHace visible el retraso entre servicios

Más en Obeya en la sanidad.

Ayuntamiento y administración pública

Tema de KPIPor qué en la pared
Plazo de resolución de solicitudesLo que notan los ciudadanos, por departamento
Avance por fase o barrioProgramas que se despliegan por etapas
Dependencias abiertasLo que un departamento necesita de otro
Acciones fuera de plazoResponsabilidad entre departamentos

Más en Obeya en ayuntamientos y administración pública.

TI y agile

Tema de KPIPor qué en la pared
Plazo de entregaCuánto tiempo está en curso un ticket o una funcionalidad
Incidentes abiertosLa salud de lo que está en marcha
DisponibilidadLo que notan los usuarios del servicio
Dependencias entre equiposLo que puede bloquear una release

Más en Obeya en TI y agile.

Construcción e infraestructuras

Tema de KPIPor qué en la pared
Avance por fase¿Vamos según lo previsto?
Incidencias abiertasLo que aún debe resolverse
Plazos de suministroLo que llega tarde y a qué afecta
Paquetes de trabajo cerradosCuántos están listos

Más en Obeya en construcción e infraestructuras.

Producción

Tema de KPIPor qué en la pared
RechazosLo que sale de la línea y no está bien
Plazo de entregaCuánto tiempo está en curso un pedido
Fiabilidad de entregaLo que nota el cliente de ti
Avisos de seguridadLo que ven las personas en el taller

Más en Obeya en la producción.

Educación

Tema de KPIPor qué en la pared
Tareas entregadasAvance de un grupo, no de una persona
Avance de un proyectoLo que está listo y lo que falta
Acciones abiertas del equipoResponsabilidad en pequeño

Más en Obeya en la educación.

Cómo construyes una

  1. Elige por pared de cinco a ocho temas de KPI de la lista de arriba.
  2. Dale a cada uno un objetivo y un responsable. Quítalos si no lo consigues.
  3. Haz que las cifras vengan de CoVince, de un CSV o de una fuente conectada, o tecléalas.
  4. Cuelga de cada cifra en rojo una acción con responsable y fecha.

Con ‘Crear con IA’ una descripción breve se convierte en una propuesta con páginas, mediciones con su fuente, fases y roles. No hay nada en el tablero hasta que pulsas Construir. Para una hoja para rellenar sin herramienta: Plantilla de Obeya gratis.

Preguntas frecuentes

¿Son reales las cifras de las imágenes?

No. Las capturas de pantalla vienen de la Control Room de CoVince con datos de demostración.

¿Qué KPI debo elegir?

Lo decide tu equipo. Elige de cinco a ocho cifras por pared, cada una con un objetivo y un responsable, y quita lo que no oriente una decisión.

¿De dónde salen las cifras?

De la propia CoVince, de un CSV, de fuentes conectadas, o las introduces tú.

¿Cómo veo qué acción corresponde a un KPI?

Toca un gráfico y ves qué acción lleva asociada. Cada acción tiene un responsable y una fecha.

¿Cabe la pared en una pantalla grande?

Sí. La Control Room se reparte entre una, tres o nueve pantallas, y cada pantalla recibe un nombre.

¿Qué es la gestión visual (visual management)?

La gestión visual es el principio de hacer visible el estado de las cosas para que nadie tenga que preguntarlo. Un tablero de KPI y una Obeya son formas de ello. Mira también Obeya, Kanban, Scrum y Visual Management.